Triết lý doanh nghiệpTập đoàn công ty chúng tôi đã đặt ra triết lý doanh nghiệp như dưới đây. Triết lý doanh nghiệp
・ Quan tâm đến con người Đường lối hành động
Con người rất thú vị.
Những điều mới mẻ thật phấn khích.
Thật vui khi nghĩ về tương lai.
Mặt khác, trong công ty chúng tôi có phương châm hoạt động “phải đạt được” được ban hành vào năm 1968. Phương châm <phải đạt được>Chúng tôi với tư cách là nhân viên của Dainichiseika, người chịu trách nhiệm về thời đại màu sắc, chúng tôi sẽ thực hiện công việc của mình với niềm tự hào dựa trên phương châm ''Phải đạt được'' của công ty.
1. Làm việc thì nhất định hãy đặt ra mục tiêu và nhất định đạt được mục tiêu đó Phương châm cơ bản CSR và ESGNgày 13 tháng 7 năm 2022 Tập đoàn Dainichiseika dựa trên triết lý của công ty là “Quan tâm đến con người”, “Quan tâm đến những điều mới mẻ” và “Quan tâm đến tương lai”, cam kết đóng góp vào việc hiện thực hóa một xã hội bền vững, tăng trưởng cùng với xã hội bằng cách nỗ lực bảo vệ môi trường toàn cầu và giải quyết các vấn đề xã hội, nhận thức rằng điều này sẽ dẫn đến việc tạo ra giá trị. Khi phát triển các hoạt động kinh doanh của mình, cả trong nước và quốc tế, chúng tôi không chỉ tôn trọng nhân quyền, tuân thủ luật pháp và chuẩn mực xã hội mà còn duy trì các tiêu chuẩn đạo đức cao và ý thức chung, đồng thời nỗ lực duy trì và củng cố mối quan hệ tin cậy với các bên liên quan, nâng cao giá trị doanh nghiệp bằng cách xây dựng một quy chế quản lý phù hợp, thúc đẩy sự phát triển và hoạt động của mỗi nhân viên. Phương châm môi trườngSửa đổi ngày 29 tháng 7 năm 2022
1. Người quản lý, nhân viên nâng cao nhận thức về môi trường thông qua đào tạo, thiết lập mục tiêu mang tính tự chủ cho hoạt động về môi trường, nỗ lực cải tiến liên tục. Phương châm chất lượngSửa đổi ngày 13 tháng 4 năm 2017 Tập đoàn Dainichiseika đặt ra phương châm này nhằm cung cấp các sản phẩm và dịch vụ theo yêu cầu của khách hàng, đóng góp cho xã hội bằng cách triển khai hoạt động kinh doanh dựa trên phương châm này.
1. Cung cấp sản phẩm và dịch vụ làm hài lòng khách hàng. Phương châm mua hàngNgày 1 tháng 4 năm 2019 Tập đoàn công ty chúng tôi để tiếp tục là một doanh nghiệp cung cấp sản phẩm và dịch vụ theo yêu cầu của khách hàng, được các bên liên quan tin cậy thì ngay cả trong họa động mua hàng cũng chú trọng đến các sáng kiến CSR của các đối tác kinh doanh, đồng thời thúc đẩy hợp tác với các đối tác có cùng liên quan đến CSR. 1. Lựa chọn đối tác kinh doanh, sản phẩm cung cấp
1) Chất lượng, độ an toàn, giá cả, thời hạn giao hàng, sự cung cấp ổn định của hàng hóa cung cấp Cân nhắc những điều trên, chúng tôi lựa chọn đối tác thương mại, hàng hóa cung cấp dựa trên sự đánh giá công bằng và công tâm. 2. Mở cửa giao thương
Cơ hội giao thương được chúng tôi mở ra một cách bình đẳng cho mọi đối tác thương mại bất kể là trong nước hay nước ngoài. 3. Công bằng và tuân thủChúng tôi tuân thủ các quy định pháp luật liên quan, đồng thời thực hiện hoạt động mua hàng một cách hợp lý dựa trên sự cạnh tranh tự do công bằng, minh bạch. 4. Bảo vệ thông tin bí mậtChúng tôi sẽ xử lý một cách thích hợp và quản lý cẩn thận thông tin về các đối tác kinh doanh mà chúng tôi có được thông qua các hoạt động cung cấp. 5. Cùng tồn tại và cùng thịnh vượngChúng tôi hướng tới mối quan hệ cùng tồn tại và thịnh vượng chung với các đối tác kinh doanh của mình, xây dựng mối quan hệ tin tưởng hợp và tác hỗ trợ. 6. Liên kết hợp tác CSRChúng tôi sẽ tiếp tục hợp tác với các đối tác thương mại để thúc đẩy các nỗ lực hành động liên quan tới CSR. Phương châm cơ bản bảo mật thông tinNgày 1 tháng 5 năm 2015 Công ty cổ phần Công nghiệp Hóa chất Dainichiseika (sau đây gọi là “công ty chúng tôi”.) và các công ty liên quan (sau đây gọi là “Tập đoàn công ty chúng tôi”.) tuyên bố việc đặt ra và thực hiện “Phương châm cơ bản về bảo mật thông tin” để bảo vệ tài sản thông tin của khách hàng, v.v. mà chúng tôi quản lý sử dụng trong nghiệp vụ công việc và bên cạnh đó là tài sản thông tin mà Tập đoàn công ty chúng tôi nắm giữ khỏi các mối đe dọa các loại và thực hiện tốt trách nhiệm xã hội với tư cách là doanh nghiệp. 1. Phạm vi áp dụngPhương châm cơ bản này có đối tượng áp dụng là tất cả các tài sản thông tin mà Tập đoàn công ty chúng tôi sở hữu, tất cả các nghiệp vụ quản lý sử dụng tài sản thông tin trong Tập đoàn công ty chúng tôi và tất cả các cán bộ công nhân viên (bao gồm cả nhân viên phái cử) tham gia vào nghiệp vụ công việc của Tập đoàn công ty chúng tôi. 2. Hệ thống quản lý bảo mật thông tinChúng tôi bố trí người quản lý bảo mật thông tin và người có trách nhiệm bảo mật thông tin tối đa, bố trí người có trách nhiệm tại từng bộ phận, ngoài ra còn xây dựng hệ thống quản lý một cách có tổ chức để thúc đẩy một cách hiệu xuất và hiệu quả tốt các đối sách bảo vệ thông tin của Tập đoàn công ty chúng tôi. 3. Cơ chế tổ chức để quản lý bảo mật thông tinĐể thúc đẩy các biện pháp bảo mật thông tin của Tập đoàn công ty chúng tôi một cách hiệu quả với hiệu suất cao, chúng tôi đặt ra người chịu trách nhiệm bảo mật thông tin cao nhất và người quản lý bảo mật thông tin, đồng thời cũng đặt ra người chịu trách nhiệm theo đơn vị bộ phận và xây dựng cơ chế tổ chức quản lý về mặt tổ chức. 4. Quy trình quản lý bảo mật thông tinChúng tôi quy định “Quy trình về quản lý bảo mật thông tin” để làm tiêu chuẩn thống nhất cho các biện pháp bảo mật thông tin trong Tập đoàn công ty chúng tôi và cố gắng phổ biến một cách triệt để đến tất cả các cán bộ công nhân viên. 5. Đào tạo bảo mật thông tinChúng tôi thực hiện đào tạo một cách liên tục cho cán bộ công nhân viên của Tập đoàn công ty chúng tôi để họ nhận thức được tính chất quan trọng của việc bảo mật thông tin. 6. Tuân thủ luật pháp, v.v.Khi tiến hành kinh doanh, chúng tôi sẽ tuân thủ pháp luật và các quy định cũng như quy định của công ty chúng tôi. Phương châm cơ bản vệ sinh an toànNgày 13 tháng 7 năm 2022 Tập đoàn Dainichiseika quy định phương châm dưới đây và triển khai hoạt động vệ sinh an toàn dưới đây nhằm hướng tới đảm bảo sự an toàn và sức khỏe cho người lao động và hình thành môi trường làm việc thoải mái dễ chịu.
1. Nỗ lực xây dựng môi trường làm việc an toàn, thoải mái và hệ thống cho toàn công ty, nhằm mục đích loại bỏ tai nạn lao động và duy trì và cải thiện sức khỏe. Phương châm nhân quyềnNgày 13 tháng 7 năm 2022 Tập đoàn Dainichiseika thúc đẩy những sáng kiến liên quan đến nhân quyền, quy định ra “Phương châm nhân quyền” dựa trê ”Phương châm cơ bản CSR và ESG“, ủng hộ và tôn trọng các chuẩn mực quốc tế liên quan đến nhân quyền như là “Tuyên ngôn quốc tế nhân quyền” đã quy định những nguyên tắc tôn trọng nhân quyền cơ bản, “Tuyên ngôn ILO liên quan đến nguyên tắc và nhân quyền cơ bản trong lao động” của Tổ chức Lao động Quốc tế (ILO) quy định, “Các nguyên tắc chỉ đạo liên quan đến kinh doanh và nhân quyền” và “10 nguyên tắc của Hiệp ước Toàn cầu Liên Hợp Quốc” do Liên Hợp Quốc. 1. Trách nhiệm doanh nghiệp tôn trọng nhân quyềnTập đoàn Dainichiseika nhận thức rằng việc kinh doanh tôn trọng nhân quyền là trách nhiệm quan trọng của doanh nghiệp, tôn trọng nhân quyền của tất cả các bên liên quan, loại bỏ những sự xâm phạm nhân quyền như quấy rối, lao động trẻ em, lao động cưỡng bức. Ngoài ra, chúng tôi nỗ lực để không gây ảnh hưởng tiêu cực đến nhân quyền dù trực tiếp hay gián tiếp. 2. Phạm vi áp dụngPhương châm này được áp dụng cho tất cả mọi cán bộ và công nhân viên của Tập đoàn Dainichiseika. Ngoài ra, chúng tôi mong muốn các bên liên quan cũng hiểu và ủng hộ phương châm này. 3. Tuân thủ luật phápTập đoàn Dainichiseika tuân thủ luật pháp và quy định hiện hành ở mỗi quốc gia và khu vực nơi chúng tôi tiến hành các hoạt động kinh doanh. Trong trường hợp có mâu thuẫn giữa các quyền con người đã được quốc tế công nhận và luật pháp của mỗi quốc gia hoặc khu vực, thì chúng tôi sẽ tìm phương pháp tôn trọng nhân quyền đã được quốc tế công nhận. 4. Hoạt động thẩm tra nhân quyềnTập đoàn Dainichiseika xây dựng cơ chế về hoạt động thẩm tra nhân quyền, xác định cụ thể những ảnh hưởng tiêu cực đối với nhân quyền có liên quan tới hoạt động kinh doanh của mình, cố gắng ngăn ngừa và làm giảm nhẹ chúng. 5. Làm giảm và khắc phụcTrường hợp đã phát hiện ra rằng Tập đoàn Dainichiseika hiện đang trực tiếp hoặc gián tiếp xảy ra hoặc góp phần gây ảnh hưởng tiêu cực đến nhân quyền, chúng tôi sẽ đối thoại với những người có liên quan, thực hiện giảm nhẹ và khắc phục nó thông qua các thủ tục thích hợp. 6. Đào tạoTập đoàn Dainichiseika thực hiện việc đào tạo phù hợp cho các cán bộ và công nhân viên để đảm bảo rằng phương châm này được hiểu rõ và được thực hành hiệu quả trong mọi hoạt động kinh doanh. 7. Đối thoại và thảo luậtTập đoàn Dainichiseika nỗ lực tham gia đối thoại và thảo luận với các bên liên quan để nhận thức và cải thiện tính hiệu quả thực tế của việc tôn trọng nhân quyền. 8. Công bố thông tinTập đoàn Dainichiseika công khai tình trạng hoạt động liên quan đến tôn trọng nhân quyền trên trang web, v.v định kỳ. Phương châm phát triển nguồn nhân lựcNgày 19 tháng 4 năm 2023 Tập đoàn Dainichiseika hiểu rằng sự tăng trưởng của doanh nghiệp phụ thuộc vào con người và sự phát triển của con người cũng phụ thuộc vào doanh nghiệp đây gọi là có mối quan hệ tưỡng hỗ cùng phát triển thông qua cạnh tranh thân thiện. Vì vậy, chúng tôi nghĩ rằng việc bồi dưỡng “nhân lực” là tài sản, và là điều cần thiết không thể thiếu nhằm nâng cao giá trị doanh nghiệp, là một thách thức kinh doanh quan trọng. Tại Tập đoàn Dainichiseika, lấy triết lý doanh nghiệp “Quan tâm đến con người, Quan tâm đến những điều mới mẻ, Quan tâm đến tương lai” làm nền tảng, chúng tôi tôn trọng đầy đủ tính đa dạng và cách suy nghĩ về công việc của nhân viên, chia sẻ tầm nhìn để doanh nghiệp và nhân viên cùng nhau nâng tầm bản thân và rèn giũa lẫn nhau một cách bền bỉ và vững chắc hướng tới mục tiêu thực hiện được trạng thái mà mình muốn có. Phương châm hoàn thiện môi trường nội bộNgày 19 tháng 4 năm 2023 Tập đoàn Dainichiseika thực hiện hoàn thiện môi nội bộ như dưới đây để có thể phát huy đầy đủ năng lực từng nhân viên hướng tới đạt được các mục tiêu của toàn công ty, nhằm mục đích thực hiện phương châm bồi dưỡng nhân tài để trở thành một công ty có sức hấp dẫn.
● Ủng hộ thái độ tự học không phân biệt thế hệ. Phương châm quản lý sức khỏeBan hành ngày 13 tháng 9 năm 2023 Tập đoàn Dainichiseika cho rằng để thực hiện được sự tăng trưởng bền vững nêu ra trong “Phương châm cơ bản về CSR và ESG”, thì việc duy trì và tăng sức khỏe về thể chất của nhân viên và việc tạo ra môi trường nơi làm việc, văn hóa doanh nghiệp mà đa dạng nhân tài dễ làm việc là điều quan trọng. Chúng tôi bằng cách nâng cao giá trị doanh nghiệp và đóng góp cho xã hội thông qua các hoạt động kinh doanh của mình nhờ việc công nhân viên phát huy tiềm năng ở mức độ tối đa từ việc thứ đẩy tích cực những sáng kiện liên quan đến quản lý sức khỏe. |
CHÍNH SÁCH CƠ BẢN VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ
Chương 1. Chính sách cơ bản của hệ thống kiểm soát nội bộ
Mục đích của kiểm soát nội bộ
Công ty và các công ty thuộc Tập đoàn Dainichiseika nỗ lực đạt được các mục tiêu sau thông qua việc xây dựng và vận hành hệ thống kiểm soát nội bộ.
Các yếu tố cơ bản của kiểm soát nội bộ
Các yếu tố cơ bản của kiểm soát nội bộ là những thành phần cấu thành để đạt được mục tiêu kiểm soát nội bộ và là tiêu chuẩn để đánh giá tính hiệu quả của hệ thống.
Chương 2. Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ
Chính sách cơ bản về xây dựng hệ thống
Căn cứ vào chính sách cơ bản trong “Nghị quyết của Hội đồng quản trị về việc xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ”, công ty xây dựng cơ chế để hệ thống kiểm soát nội bộ hoạt động hiệu quả nhằm nâng cao hiệu lực, hiệu suất quản lý và bảo đảm tính minh bạch.
1. Cơ chế bảo đảm việc thực hiện nhiệm vụ của Giám đốc phù hợp với pháp luật và Điều lệ công ty
2. Cơ chế lưu trữ và quản lý thông tin liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ của Giám đốc
3. Quy định và cơ chế quản lý rủi ro tổn thất
Để ứng phó với nhiều loại rủi ro, công ty ban hành “Quy định quản lý rủi ro” và “Quy định quản lý khủng hoảng”, đồng thời phân công từng bộ phận tổ chức quản lý theo chức năng. Ban thúc đẩy CSR・ESG do một Giám đốc phụ trách sẽ tiến hành đánh giá rủi ro và thống nhất quản lý rủi ro toàn công ty.
4. Cơ chế bảo đảm việc thực hiện nhiệm vụ của Giám đốc được tiến hành hiệu quả
5. Cơ chế bảo đảm việc thực hiện nhiệm vụ của nhân viên phù hợp với pháp luật và Điều lệ công ty
Để bảo đảm nhân viên tuân thủ pháp luật, Điều lệ công ty, trách nhiệm xã hội và đạo đức doanh nghiệp, công ty ban hành và phổ biến các quy định như “Chính sách CSR cơ bản”, “Điều lệ đạo đức doanh nghiệp Tập đoàn Dainichiseika”, “Quy tắc ứng xử dành cho cán bộ, nhân viên”. Ban thúc đẩy CSR・ESG đồng thời xây dựng cơ chế phát hiện và khắc phục sớm hành vi vi phạm thông qua kênh tư vấn và tố giác tuân thủ.
6. Cơ chế bảo đảm tính phù hợp trong hoạt động của tập đoàn gồm công ty mẹ và các công ty con
7. Cơ chế hỗ trợ công việc của Kiểm soát viên và bảo đảm tính độc lập của người hỗ trợ
8. Cơ chế báo cáo với Kiểm soát viên và bảo vệ người báo cáo
9. Chính sách xử lý chi phí hoặc nghĩa vụ phát sinh khi Kiểm soát viên thực hiện nhiệm vụ
Chi phí hoặc nghĩa vụ phát sinh từ việc thực hiện nhiệm vụ của Kiểm soát viên phải được xử lý nhanh chóng theo yêu cầu, trừ trường hợp rõ ràng nội dung yêu cầu không cần thiết cho việc thực hiện nhiệm vụ đó.
10. Cơ chế bảo đảm việc kiểm toán của Kiểm soát viên được thực hiện hiệu quả
11. Quan điểm cơ bản và tình trạng xây dựng cơ chế loại trừ các thế lực chống đối xã hội
Công ty và các công ty thuộc tập đoàn, theo “Điều lệ đạo đức doanh nghiệp Tập đoàn Dainichiseika” và “Quy tắc ứng xử dành cho cán bộ, nhân viên”, tuyệt đối không quan hệ với các thế lực hoặc tổ chức chống đối xã hội và sẽ ứng phó kiên quyết khi chịu áp lực. Công ty xây dựng “Tuyên bố loại trừ các thế lực chống đối xã hội”, tăng cường phối hợp với cơ quan liên quan và hoạt động nâng cao nhận thức trong nội bộ.
12. Cơ chế kiểm soát nội bộ theo Luật Công cụ tài chính và Giao dịch chứng khoán
Để nộp hiệu quả và phù hợp “Báo cáo kiểm soát nội bộ” theo quy định pháp luật, “Ủy ban kiểm soát nội bộ liên quan đến báo cáo tài chính” chịu trách nhiệm xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ nhằm bảo đảm độ tin cậy của báo cáo tài chính, liên tục đánh giá tính phù hợp của hệ thống và thực hiện sửa chữa, hướng dẫn khi cần.
Cơ cấu và tổ chức xây dựng hệ thống
Công ty thành lập Ban thúc đẩy CSR・ESG làm cơ cấu xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ. Dưới Ban này có 8 ủy ban:
Ban điều phối thúc đẩy CSR・ESG
Là bộ phận thư ký của Ban thúc đẩy CSR・ESG, thực hiện các nhiệm vụ sau:
1. Ủy ban kiểm soát nội bộ liên quan đến báo cáo tài chính
Ủy ban này đóng vai trò chủ thể xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ liên quan đến báo cáo tài chính theo các chuẩn mực đánh giá và kiểm toán được công nhận. Đồng thời tiếp nhận đánh giá từ kiểm toán nội bộ về mức độ vận hành phù hợp của hệ thống và lập “Báo cáo kiểm soát nội bộ” theo quy định.
2. Ủy ban Môi trường
Thực hiện các hoạt động quản lý môi trường có ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty và các công ty thuộc tập đoàn, đồng thời xây dựng hệ thống chung toàn công ty nhằm tạo điều kiện cho việc đưa ra ý kiến, kiến nghị và báo cáo với ban lãnh đạo.
3. Ủy ban An toàn và Sức khỏe toàn công ty
Thực hiện các hoạt động liên quan đến quản lý an toàn và vệ sinh cho toàn bộ cán bộ, nhân viên của công ty và các công ty thuộc tập đoàn, bao gồm cả phòng cháy và phòng ngừa thảm họa; căn cứ Luật An toàn và Sức khỏe lao động, Thỏa ước lao động, Nội quy lao động và Quy định an toàn vệ sinh toàn công ty. Đồng thời phối hợp với Ủy ban Môi trường và Ủy ban Quản lý hóa chất để phòng ngừa tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, xây dựng môi trường làm việc thoải mái và bảo đảm hoạt động công ty diễn ra thuận lợi.
4. Ủy ban Quản lý hóa chất
Thực hiện các hoạt động liên quan đến quản lý hóa chất có ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty và các công ty thuộc tập đoàn.
5. Ủy ban Quản lý xuất khẩu
Với tư cách là doanh nghiệp hoạt động trong cộng đồng quốc tế, việc tuân thủ Luật Ngoại hối và Ngoại thương và các quy định liên quan nhằm duy trì hòa bình, an ninh quốc tế là chuẩn mực quan trọng. Công ty không thực hiện các hành vi trái quy định trong xuất khẩu hàng hóa bị kiểm soát, giao dịch thương mại trung gian hoặc giao dịch trung gian công nghệ; đồng thời chỉ định người phụ trách kiểm soát xuất khẩu an ninh để hoàn thiện hệ thống kiểm soát.
6. Ủy ban Quản lý chất lượng
Thực hiện các hoạt động liên quan đến quản lý chất lượng của sản phẩm do công ty và các công ty thuộc tập đoàn sản xuất. Ủy ban chủ yếu tập trung vào QMS, thống nhất quản lý chất lượng toàn công ty và thúc đẩy hoàn thiện hệ thống quản lý chất lượng của tập đoàn.
7. Ủy ban Quản lý thông tin
Xây dựng hệ thống quản lý thông tin cho toàn Tập đoàn Dainichiseika theo “Chính sách cơ bản về an ninh thông tin của Dainichiseika”.
8. Ủy ban Phòng chống quấy rối
Xây dựng cơ chế phòng chống quấy rối và tư vấn trong toàn Tập đoàn Dainichiseika. Thúc đẩy xây dựng hệ thống phòng ngừa, tư vấn đối với những hành vi không phù hợp gây bất lợi, khó chịu, đau khổ về tinh thần hoặc thể chất cho người lao động khác hoặc làm tổn hại môi trường làm việc.
Người chịu trách nhiệm xây dựng hệ thống
Do tầm quan trọng của việc xây dựng kiểm soát nội bộ, Trưởng Ban thúc đẩy CSR・ESG và Chủ tịch các ủy ban phải là Giám đốc hoặc cán bộ điều hành cấp cao có chức danh. Trưởng Ban thúc đẩy CSR・ESG chịu trách nhiệm chung về chính sách cơ bản của hệ thống kiểm soát nội bộ; Chủ tịch từng ủy ban chịu trách nhiệm về xây dựng, vận hành hoặc kết quả đánh giá vận hành đối với các vấn đề thuộc phạm vi phụ trách. Đối với tuân thủ và quản lý rủi ro là các vấn đề trọng yếu, Ban điều phối thúc đẩy CSR thực hiện hoạt động thúc đẩy theo chỉ đạo của Trưởng Ban.
Chương 3. Báo cáo về việc xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ
Báo cáo với Ban thúc đẩy CSR・ESG
Chủ tịch các ủy ban thuộc Ban thúc đẩy CSR・ESG phải báo cáo cho Trưởng Ban về tình trạng xây dựng hệ thống khi cần. Để chia sẻ thông tin giữa Ban và các ủy ban, cuộc họp định kỳ được tổ chức mỗi quý và tổ chức thêm khi có vấn đề cần thiết.
Báo cáo với Tổng Giám đốc
Trưởng Ban thúc đẩy CSR・ESG báo cáo với Tổng Giám đốc về tình trạng chung của hệ thống khi cần; chi tiết về tình trạng xây dựng do Chủ tịch từng ủy ban báo cáo.
Báo cáo với Hội đồng quản trị
Trưởng Ban thúc đẩy CSR・ESG báo cáo với Hội đồng quản trị về tình trạng chung của việc xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ.
Chương 4. Đào tạo, huấn luyện và phổ biến hệ thống kiểm soát nội bộ
Trưởng Ban thúc đẩy CSR・ESG và Chủ tịch các ủy ban nỗ lực đào tạo, bảo đảm nguồn nhân lực có năng lực xây dựng và đánh giá hệ thống, đồng thời phổ biến triệt để các vấn đề liên quan đến vận hành hiệu quả kiểm soát nội bộ.
Đào tạo và huấn luyện
Tận dụng hệ thống đào tạo của công ty và các công ty thuộc tập đoàn để thúc đẩy hoạt động nâng cao nhận thức và đào tạo. Đồng thời triển khai đào tạo trong các hoạt động giám sát kiểm soát nội bộ, hoạt động của các ủy ban, hoạt động tuân thủ pháp luật và thúc đẩy CSR.
Phổ biến và thực hiện triệt để
Trưởng Ban thúc đẩy CSR・ESG và Chủ tịch các ủy ban phải phổ biến triệt để việc xây dựng và vận hành hệ thống nhằm bảo đảm đạt được các mục tiêu kiểm soát nội bộ.
Chương 5. Đánh giá vận hành kiểm soát nội bộ liên quan đến báo cáo tài chính
Việc hệ thống kiểm soát nội bộ liên quan đến báo cáo tài chính đã được xây dựng có cung cấp mức bảo đảm hợp lý về tính hiệu quả hay không được người phụ trách từng đơn vị tự kiểm chứng bằng “giám sát thường xuyên”; đồng thời bộ phận kiểm toán nội bộ thực hiện “giám sát độc lập” để kiểm chứng và công ty tự tiến hành đánh giá.
Cơ chế đánh giá vận hành
1. Đánh giá vận hành
Phòng Kiểm toán nội bộ, với tư cách kiểm toán viên nội bộ, đánh giá khách quan hoạt động dựa trên “Quy định kiểm toán nội bộ”. Phòng này đồng thời đào tạo nhân sự có kiến thức chuyên môn và hiểu rõ nghiệp vụ để thực hiện đánh giá vận hành.
2. Tiêu chuẩn đánh giá
3. Báo cáo
Kiểm toán viên nội bộ phải kịp thời chỉ ra việc cải thiện, sửa chữa các thiếu sót và theo dõi tình trạng khắc phục. Đối với “thiếu sót quan trọng cần công bố”, phải nhanh chóng báo cáo cho Tổng Giám đốc, Hội đồng quản trị và Kiểm soát viên.
Lập báo cáo đánh giá vận hành
Kiểm toán viên nội bộ tổng hợp kết quả đánh giá tình trạng vận hành kiểm soát nội bộ liên quan đến báo cáo tài chính trong kỳ tài chính và báo cáo cho Tổng Giám đốc cùng Giám đốc tài chính.
Chương 6. Báo cáo đánh giá vận hành hệ thống kiểm soát nội bộ
Đánh giá vận hành và báo cáo
Kiểm toán viên nội bộ và Kiểm soát viên phối hợp giám sát, kiểm chứng tình trạng xây dựng và vận hành hệ thống. Khi cần, họ đưa ra yêu cầu cải thiện và tư vấn cho người chịu trách nhiệm.
Kiểm toán viên nội bộ báo cáo tình trạng vận hành cho Trưởng Ban thúc đẩy CSR・ESG và Tổng Giám đốc khi thích hợp. Kiểm soát viên báo cáo kết quả kiểm toán hệ thống cho Giám đốc hoặc Hội đồng quản trị khi thích hợp.
Lập báo cáo vận hành hệ thống kiểm soát nội bộ
Kiểm toán viên nội bộ lập báo cáo vận hành về tình trạng vận hành hệ thống kiểm soát nội bộ trong kỳ tài chính và báo cáo cho Trưởng Ban thúc đẩy CSR・ESG cùng Tổng Giám đốc.
Chính sách trách nhiệm xã hội (CSR)
Chúng tôi áp dụng chính sách trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp này tại Dainichiseika và toàn thể các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Dainichiseika.
Nhân quyền
● Chúng tôi tôn trọng quyền con người cơ bản và không đồng lõa với việc vi phạm nhân quyền.
Lao động
● Chúng tôi tôn trọng sự đa dạng, nhân cách và cá tính của người lao động, đồng thời đảm bảo môi trường làm việc an toàn và ổn định.
● Chúng tôi không cho phép lao động trẻ em và lao động cưỡng bức.
Môi trường
● Chúng tôi luôn xem việc cùng tồn tại của công ty và môi trường tự nhiên là điều thiết yếu.
● Chúng tôi sẽ luôn nỗ lực để phòng ngừa ô nhiễm môi trường, sử dụng hiệu quả nguồn tài nguyên hữu hạn để bảo vệ và hồi phục môi trường tự nhiên.
Sự công bằng và tuân thủ
● Chúng tôi thực hiện hoạt động kinh doanh lành mạnh dựa trên sự cạnh tranh công bằng, minh bạch và tự do.
● Chúng tôi không thực hiện các hành vi bất hợp pháp và luôn tuân thủ luật pháp trong và ngoài nước.
Người tiêu dùng
● Trong tương lai, chúng tôi sẽ tiếp tục phát triển và cung cấp các sản phẩm, dịch vụ an toàn hơn, hữu ích hơn và thân thiện với môi trường.
Cộng đồng
● Chúng tôi luôn ghi nhớ rằng mình là một thành viên của xã hội và sẽ tích cực tham gia các hoạt động cộng đồng.
● Chúng tôi nỗ lực đảm bảo an toàn, trật tự công cộng và công bố các thông tin thích hợp về hoạt động của công ty.
Bảo mật thông tin
● Chúng tôi bảo vệ những thông tin là tài sản của công ty cũng như các thông tin cá nhân.
Quản lý rủi ro
● Chúng tôi thực hiện đánh giá định kỳ để kịp thời phát hiện những rủi ro mới và nỗ lực loại bỏ các rủi ro đó.
Tài nguyên
● Chúng tôi nỗ lực đảm bảo lợi ích và phân bổ hợp lý các nguồn lực quản lý, là nền tảng của các hoạt động doanh nghiệp.
Đào tạo
● Để đạt được những mục tiêu này, chúng tôi sẽ liên tục đào tạo cho tất cả các giám đốc, cán bộ công nhân viên và cải thiện hệ thống sáng kiến CSR.
Quy tắc ứng xử dành cho cán bộ, nhân viên
Quy tắc này áp dụng đối với cán bộ, nhân viên của Tập đoàn Dainichiseika, bao gồm Dainichiseika Color & Chemicals Mfg. Co., Ltd. (sau đây gọi là “Dainichiseika”), các công ty con và công ty liên kết của Dainichiseika; đồng thời áp dụng với tất cả những người tham gia hoạt động kinh doanh của Tập đoàn Dainichiseika, không phân biệt chức vụ, hình thức tuyển dụng, quan hệ hợp đồng hoặc hình thức làm việc.
1. Tuân thủ pháp luật
Cán bộ, nhân viên phải nhận thức rõ trách nhiệm của mình với tư cách là thành viên của xã hội và nghiêm túc tuân thủ pháp luật. Đồng thời, mỗi người phải duy trì chuẩn mực đạo đức doanh nghiệp và đạo đức nghề nghiệp ở mức cao, hành động với ý thức, trách nhiệm và chuẩn mực của một công dân.
2. Tuân thủ nội quy lao động và các quy định nội bộ
Tuân thủ nội quy lao động và các quy định nội bộ của công ty, thực hiện đúng kỷ luật, trình tự và yêu cầu được quy định; không thực hiện các hành vi gian lận, thiếu trung thực hoặc không chính đáng.
3. Theo đuổi chất lượng và sự an toàn
Để bảo đảm chất lượng và sự an toàn của sản phẩm, việc phát triển sản phẩm phải được xem xét toàn diện từ giai đoạn nghiên cứu, thiết kế, sản xuất, phân phối cho đến thải bỏ.
4. Giao dịch công bằng
Đối xử với tất cả các đối tác kinh doanh trên cơ sở bình đẳng, có ý thức, trung thực, công bằng và đúng mực.
5. Duy trì mối quan hệ lành mạnh với đối tác và xã hội
Trong giao dịch thương mại, tuyệt đối không trao hoặc nhận lợi ích không chính đáng. Mọi người phải đưa ra quyết định đúng đắn và hành động có chừng mực để tránh gây hiểu lầm hoặc ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín của công ty trong xã hội.
6. Ứng phó với các thế lực chống đối xã hội
7. Quản lý thông tin phù hợp
Thông tin mật là tài sản quan trọng của Tập đoàn Dainichiseika. Việc rò rỉ thông tin có thể gây tổn hại đến lợi ích và uy tín của tập đoàn. Vì vậy, thông tin mật phải được quản lý chặt chẽ, phù hợp với từng hình thức lưu trữ và truyền đạt như văn bản, phương tiện điện tử hoặc trao đổi bằng lời nói. Thông tin mật do bên thứ ba cung cấp cũng phải được tôn trọng và quản lý tương tự.
8. Công bố thông tin quản lý
Thông tin về tình hình quản lý và hoạt động kinh doanh phải được công bố kịp thời, chính xác và phù hợp với pháp luật. Công ty nghiêm túc tiếp nhận yêu cầu, ý kiến và phê bình từ xã hội, sử dụng các ý kiến đó trong hoạt động kinh doanh và tăng cường sự hiểu biết lẫn nhau với các bên liên quan.
Công ty coi trọng mối quan hệ với xã hội và chủ động công bố những thông tin được đánh giá là cần thiết. Đặc biệt, thông tin cần thiết cho quyết định đầu tư phải được công bố nhanh chóng, chính xác và công bằng theo pháp luật và quy định của sở giao dịch chứng khoán.
9. Nghiêm cấm xung đột lợi ích
Không lợi dụng chức vụ hoặc thông tin biết được trong quá trình thực hiện công việc để phục vụ lợi ích cá nhân hoặc gây thiệt hại đến lợi ích của Tập đoàn Dainichiseika.
10. Bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ
Quyền sở hữu trí tuệ là nguồn tạo ra giá trị trong nền kinh tế hiện đại và là tài sản quan trọng của Tập đoàn Dainichiseika. Quyền sở hữu trí tuệ phải được sử dụng và quản lý phù hợp. Đồng thời, phải tôn trọng quyền sở hữu trí tuệ của bên thứ ba, không xâm phạm hoặc sử dụng trái phép.
11. Thúc đẩy bảo vệ môi trường
Tuân thủ pháp luật về môi trường, đóng góp vào sự phát triển bền vững của xã hội thông qua hoạt động kinh doanh hài hòa với môi trường toàn cầu và cộng đồng địa phương, đồng thời thực hiện trách nhiệm đối với thế hệ sau.
12. Thúc đẩy các hoạt động đóng góp xã hội
Ngoài hoạt động kinh doanh chính, công ty thúc đẩy các hoạt động đóng góp xã hội với tư cách là một thành viên của cộng đồng.
Dù không phải lúc nào cũng là nghĩa vụ pháp lý, hoạt động đóng góp xã hội vẫn là nghĩa vụ và trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp đối với cộng đồng địa phương, nơi tạo nên nền tảng tồn tại của doanh nghiệp. Với nhận thức về trách nhiệm của một công dân doanh nghiệp tốt, công ty tích cực đóng góp cho xã hội và cộng đồng địa phương.
13. Tôn trọng quyền con người
Tôn trọng quyền con người của tất cả những người liên quan đến hoạt động kinh doanh; không phân biệt đối xử bất hợp lý dựa trên quốc tịch, chủng tộc, giới tính hoặc các đặc điểm cá nhân khác; không thực hiện hành vi làm tổn hại nhân phẩm của người khác.
14. Xây dựng nơi làm việc an toàn và thuận tiện
Tuân thủ pháp luật về tiêu chuẩn lao động, an toàn và sức khỏe nghề nghiệp; xây dựng môi trường làm việc an toàn, vệ sinh và thuận tiện cho tất cả những người tham gia hoạt động kinh doanh, đồng thời duy trì và cải thiện môi trường đó.
15. Báo cáo và xử lý vi phạm
ĐIỀU LỆ ĐẠO ĐỨC DOANH NGHIỆP TẬP ĐOÀN DAINICHISEIKA
Tập đoàn tôn trọng quyền con người, tuân thủ pháp luật và thực hiện trách nhiệm xã hội với tư cách là một công dân doanh nghiệp tốt; đáp ứng kỳ vọng của khách hàng, cổ đông, nhà đầu tư, đối tác, cộng đồng địa phương, người lao động và các bên liên quan khác; đồng thời nâng cao giá trị doanh nghiệp và hướng tới sự phát triển hài hòa cùng xã hội.
Không chỉ tuân thủ pháp luật và các quy định liên quan, công ty còn liên tục giảm tác động đến môi trường trong toàn bộ vòng đời sản phẩm, từ thu mua nguyên vật liệu, sản xuất, phân phối, sử dụng, tái chế cho đến thải bỏ.
Đồng thời, ban lãnh đạo phải thường xuyên nắm bắt ý kiến từ bên trong và bên ngoài tập đoàn, xây dựng một cơ chế nội bộ có hiệu quả và không ngừng nâng cao chuẩn mực đạo đức.
Khi phát sinh sự việc trái với tinh thần của Điều lệ này, ban lãnh đạo phải trực tiếp thể hiện rõ lập trường giải quyết vấn đề đối với cả bên trong và bên ngoài công ty, điều tra nguyên nhân và thực hiện biện pháp phòng ngừa tái diễn. Đồng thời phải nhanh chóng, chính xác công bố thông tin với xã hội, thực hiện trách nhiệm giải trình và áp dụng xử lý nghiêm minh, kể cả đối với chính ban lãnh đạo khi cần thiết.
Báo cáo tổng hợp 2025
Báo cáo trình bày chiến lược, kết quả hoạt động và các thông tin tài chính, phi tài chính của Tập đoàn Dainichiseika, đồng thời giới thiệu tình hình kinh doanh và định hướng phát triển trong tương lai.
Lịch sử cập nhật
Danh sách các nội dung và chính sách đã được cập nhật trên hệ thống.
| STT | NỘI DUNG | NGÀY CẬP NHẬT | GHI CHÚ |
|---|---|---|---|
| 1 | Chính sách trách nhiệm xã hội | 20/12/2013 | |
| 2 | Triết lý kinh doanh | 03/01/2014 | |
| 3 | Phương châm hoạt động | 03/01/2014 | |
| 4 | Quy tắc ứng xử cho nhân viên | 06/01/2014 | |
| 5 | Chính sách về kiểm soát nội bộ | 01/04/2021 | |
| 6 | Điều lệ về đạo đức | 13/03/2014 | |
| 7 | Triết lý doanh nghiệp | 25/08/2016 | |
| 8 | Sứ mệnh của chúng tôi | 25/08/2016 | |
| 9 | Điều lệ về đạo đức | 30/07/2018 | |
| 10 | Quy tắc ứng xử cho nhân viên | 01/04/2021 | |
| 11 | Điều lệ về Chính sách kiểm soát nội bộ | 24/08/2018 |
Corporate Philosophy
Dainichiseika group declare the followings as its corporate philosophy:
Corporate Philosophy
● Have an interest in people
● Have an interest in something new
● Have an interest in the future
Precept
Man is interesting,
then customers as well as companies are constituted of such men.
All the economic principles and the management theories are based upon human behavior pattern.
Have an interest in people.
New things always excite us to expectation.
Customers, marketplaces are dug up with technical development, innovation & product, which makes people active.
Have an interest in something new.
It is pleasant to imagine the future.
The future is in favor of children. Thinking of the future,
we know companies as well as people shall not live all alone.
Without customers’ growth, albeit some profit is brought to us, it would never last long.
In consequence, neither we nor companies can keep alive unless admitted into the society.
Have an interest in the future.
Meanwhile, we have kept a business creed “Full Achievement” established in 1968.
Being proud of this traditional creed, we shall abide by it along with the corporate philosophy set forth.
Our Business Creed, “Full Achievement”
Under our business creed “Full Achievement” each of us shall set to work with modest pride as a member of Dainichiseika Group taking on the responsibility for *1 Color-Age.
1. Work always to be achieved with aiming at the end.
2. Pursue the opportunities of expanding our products to the world with good knowledge of products.
3. Enhance the trust of our company through business or products.
4. Have an opportunity to always cultivate ourselves, and to deepen reflection as a member of society.
5. Make Dainichiseika Group the most valuable company by performing services for the society through business.
*1 Color-Age : A word coined by the founder of Dainichiseika, which implies a prosperous times led by color technology.
CSR and ESG Basic Policy
Established: July 13, 2022
Based on our corporate philosophy of “Have an interest in people,” “Have an interest in something new,” and “Have an interest in the future,” the Dainichiseika Group recognizes that contributing to the realization of a sustainable society will lead to the creation of new value, and aims for sustainable growth together with society by working to preserve the global environment and solve social issues.
In the development of our business activities, we will strive to maintain and strengthen relationships of trust with our stakeholders as a good corporate citizen with high ethical standards, not to mention respect for human rights and compliance with laws, regulations, and social norms, both within and outside of Japan. We will also strive to enhance corporate value by building an appropriate governance system and promoting the growth and success of each and every employee.
Environmental Policy
Rescheduled: August 12, 2020
1. Managers and employees of Dainichiseika Group will raise their own environmental awareness through training, set voluntary personal goals associated with environmental activities, and work continuously to contribute to environmental improvements.
2. We will endeavor to develop environment-conscious products throughout their lifecycle.
3. We will strive to reduce the environmental impact and prevent pollution from our business activities.
4. We will comply with laws, regulations, agreements, and other obligations.
5. We will aim to establish a harmonious relationship with society while engaging in natural conservation and other social contribution activities.
Quality Policy
Rescheduled: April 13, 2017
1. We provide the products and services satisfying our customers demand.
2. We comply with all statutory and regulatory requirements.
3. Our managers and all employees aim to improve product quality.
4. We continue to promote the activity that improves product quality.
Purchasing Policy
Established: April 1, 2019
To provide the products and services our customers demand and to maintain our status as a company trusted by our stakeholders, the Dainichiseika Group is focusing on the CSR initiatives of our suppliers in our purchasing activities and jointly promoting CSR initiatives.
1. Selection of suppliers and procurement items
(1) Quality, safety, price, delivery, and stable supply of procured goods
(2) Corporate efforts in technological development, after-sales service, and joint efforts in response to various survey requests
(3) Corporate stance on CSR initiatives, management systems, and other matters, including human rights, labor environment, compliance, and environmental conservation
We will select suppliers and procurement items based on fair and impartial evaluations, taking the above into consideration.
2. Open door policy
We open our doors equally to all suppliers, both domestic and overseas.
We will continually monitor new information and sources, and actively adopt the materials the Dainichiseika Group requires.
3. Fairness and compliance
The Dainichiseika Group will comply with all applicable laws and regulations and undertake our purchasing activities based on the principle of fair, transparent, and free competition.
4. Safeguarding confidential information
We will handle and manage any information on suppliers obtained through our procurement activities in the appropriate manner.
5. Mutually-beneficial relationships and shared prosperity
We seek to achieve mutually-beneficial relationships and shared prosperity with our suppliers and strive to build relationships of mutual trust.
6. CSR partnership
We will promote CSR initiatives in partnership with our suppliers.
Information Security Policy
Established: May 1, 2015
The Dainichiseika Group pledges to safeguard information assets concerning or belonging to our customers and other properties when we handle this and other information assets during the course of business. We declare that we will establish and put into practice the Information Security Policy to safeguard this information and to fulfill our social responsibilities as a company.
1. Scope of application
This basic policy applies to all information assets owned by the Dainichiseika Group; all operations involving the handling of information assets within the Dainichiseika Group; and all officers and employees (including temporary employees) involved in the Dainichiseika Group's operations.
2. Information asset management system
The Dainichiseika Group uses and retains various information assets in our business and business activities, including technical information, corporate information, and personal information. We implement safeguards in accordance with the importance of these information assets, particularly information assets entrusted to us by our customers.
3. Information security management system
To promote the Dainichiseika Group's information security measures efficiently and effectively, we have established a chief information security officer and information security manager; appointed an individual in charge in each department; and established an organizational management system.
4. Information security management regulations
We have established Information Security Management Regulations, which serve as uniform standards for information security measures within the Dainichiseika Group, and strive to disseminate these Regulations to all executives and employees.
5. Information security training and education
We will continue to provide training and education to the executives and employees within the Dainichiseika Group to promote and strengthen awareness of the importance of information security.
6. Compliance with laws and regulations
In undertaking our business activities, we will comply with all applicable laws and regulations and the Dainichiseika Group regulations.
Health and Safety Policy
Established: July 13, 2022
The Dainichiseika Group has established the following policies and is working to develop safety and health activities to ensure the safety and health of workers and create comfortable work environments.
1. To eliminate occupational accidents and promote health, we will work to create safe and comfortable work environments and corresponding companywide systems.
2. We will comply with all laws, regulations, ordinances, and agreements concerning safety, health, and disaster prevention.
3. We will develop human assets capable of thinking independently and strive to achieve continuous improvements to reduce risks.
4. We will strive to create rewarding work environments for all employees, regardless of age and gender.
Human Rights Policy
Established: July 13, 2022
The Dainichiseika Group supports and abides by international norms on human rights, including the International Bill of Human Rights, which sets forth fundamental human rights principles, the ILO Declaration on Fundamental Principles and Rights at Work, established by the International Labor Organization (ILO), the Guiding Principles on Business and Human Rights, and the Ten Principles of the UN Global Compact established by the United Nations, and has established our Human Rights Policy based on the CSR and ESG Basic Policy to promote human rights initiatives.
1. Corporate responsibility to respect human rights
The Dainichiseika Group recognizes management that respects human rights as an important corporate responsibility, and will proceed in full awareness of human rights issues with respect to all stakeholders and seek to eliminate human rights violations such as harassment, child labor, and forced labor. We will also strive to avoid any negative impact on human rights, either directly or indirectly.
2. Scope of application
This policy applies to all officers and employees of the Dainichiseika Group. We expect our business partners to understand and support this policy.
3. Compliance with laws and regulations
The Dainichiseika Group will comply with the laws and regulations applicable in each country and region in which it operates. Where internationally recognized norms for human rights and the laws and regulations of a particular country or region come into conflict, we will seek ways to abide by the requirements of internationally recognized human rights standards.
4. Human rights due diligence
The Dainichiseika Group will establish a human rights due diligence mechanism to identify negative impacts on human rights related to its business activities and strive to prevent or mitigate such impacts.
5. Remedy and corrective measures
If the Dainichiseika Group is found to be directly or indirectly causing or contributing to negative human rights impacts, we will engage in dialogue with the relevant parties and work to remedy the situation through appropriate action.
6. Education
The Dainichiseika Group will provide appropriate training to its directors and employees to ensure that this policy is understood and effectively implemented in all business activities.
7. Dialogue and consultation
The Dainichiseika Group will strive to engage in dialogue and discussions with stakeholders with the goal of recognizing and improving the effectiveness of our efforts in the area of respect for human rights.
8. Information disclosure
The Dainichiseika Group will regularly disclose the state of its human rights efforts on its website and through other channels.
Human Assets Development Policy
Established: April 19, 2023
The Dainichiseika Group understands that the growth of a company is based on its people, and the growth of its people is based on the company, and that the relationship between the two is one of mutual improvement. For this reason, we consider the development of "human assets," our assets, to be essential for improving corporate value and one of our important management issues.
Based on the corporate philosophy of “Have an interest in people,” “Have an interest in something new,” and “Have an interest in the future,” the Dainichiseika Group respects the diversity of its employees and their views on work, while sharing a vision in which the company and its employees mutually enhance each other and steadily refine each other to achieve the vision of what they want to be.
Internal Environment Development Policy
Established: April 19, 2023
The Dainichiseika Group is committed to the following internal environmental improvements to realize our human assets development policy and to become an attractive company, so that each and every employee can fully demonstrate his or her abilities to achieve our companywide goals.
● We support the attitude of self-learning regardless of generation.
● We will undertake appropriate evaluations of and dialogue with our employees regarding their achievements.
● We are committed to creating opportunities for knowledge and cultural exchange within and outside the company.
● We are committed to promoting a personnel system that encourages employees to achieve and contribute to the company.
● We are committed to promoting a personnel system that respects diversity and values and makes the most of our human assets.
● We are committed to promoting a workplace environment and human resource management system that will enable employees to work for a long time.
Health Management Policy
Established: September 13, 2023
The Dainichiseika Group believes achieving the sustainable growth targeted in the CSR and ESG Basic Policy will require measures to maintain and promote the physical and mental health of its employees and to establish workplace environments and a corporate culture capable of accommodating a diverse range of workers.
Through the active promotion of health management initiatives to provide employees the opportunity to maximize their potential, we seek to strengthen corporate value and contribute to society based on our business activities.
Basic Policy on Internal Control
Chapter 1. Basic Policy of the Internal Control System
Purpose of Internal Control
The Company and its Group companies shall endeavor to achieve the following objectives through the establishment and operation of internal controls.
Fundamental Elements of Internal Control
The fundamental elements of internal control are components necessary to achieve the objectives of internal control and serve as criteria for judging the effectiveness of the internal control system.
Chapter 2. Development of the Internal Control System
Basic Policy for Development
Based on the basic policy stipulated in the “Board of Directors Resolution concerning the Development of the Internal Control System,” the Company shall establish the following framework to ensure that the internal control system functions effectively, with the aim of improving management effectiveness and efficiency and ensuring transparency.
1. System to Ensure that Directors Perform Their Duties in Compliance with Laws, Regulations and the Articles of Incorporation
2. System for the Preservation and Management of Information Relating to the Execution of Duties by Directors
3. Regulations and Other Systems for Risk Management Concerning Losses
In order to respond to various risks, the Company shall establish “Risk Management Regulations” and “Crisis Management Regulations.” Risks shall be managed by the respective organizational units responsible for the relevant business functions. In addition, the CSR・ESG Promotion Headquarters, organized under the responsibility of a Director, shall conduct risk assessments and oversee overall risk management.
4. System to Ensure the Efficient Execution of Duties by Directors
5. System to Ensure that Employees Perform Their Duties in Compliance with Laws, Regulations and the Articles of Incorporation
In order to ensure that employees perform their duties in compliance with laws, regulations, and the Articles of Incorporation, and to fulfill responsibilities relating to corporate social responsibility and corporate ethics, the Company shall establish and thoroughly communicate, under its “Business Creed” and “Corporate Philosophy,” policies and rules including the “Basic CSR Policy,” “Dainichiseika Group Corporate Ethics Charter,” and “Code of Conduct for Officers and Employees.”
In addition, the CSR・ESG Promotion Headquarters shall establish a system for the early detection and correction of compliance violations through consultation and whistleblowing channels.
6. System to Ensure the Proper Conduct of Business within the Corporate Group Consisting of the Company and Its Subsidiaries
7. Matters Concerning Employees Who Assist Audit & Supervisory Board Members, Their Independence from Directors, and the Effectiveness of Instructions Given to Them
8. System for Reporting to Audit & Supervisory Board Members and for Ensuring that Persons Making Reports Are Not Subject to Disadvantageous Treatment
9. Policy Concerning the Treatment of Expenses or Liabilities Arising from the Performance of Duties by Audit & Supervisory Board Members
Expenses or liabilities arising from the performance of duties by Audit & Supervisory Board Members shall be promptly processed in accordance with their requests, except where it is clearly determined that the requested expenses are not necessary for the performance of such duties.
10. Other Systems to Ensure that Audits by Audit & Supervisory Board Members Are Conducted Effectively
11. Basic Policy and System for Eliminating Antisocial Forces
In accordance with the “Dainichiseika Group Corporate Ethics Charter” and the “Code of Conduct for Officers and Employees,” the Company and its Group companies shall have no relationship whatsoever with antisocial forces or organizations. If subjected to pressure from such forces, the Company shall respond firmly and resolutely. In order to prevent damage caused by increasingly complex antisocial forces, the Company shall establish a “Declaration on the Elimination of Antisocial Forces.” The General Affairs Department shall conduct internal awareness activities while maintaining close cooperation with relevant authorities, and the Company shall strengthen cooperation and coordination with relevant departments of Group companies.
12. Development of Internal Controls under the Financial Instruments and Exchange Act
In order to effectively and appropriately submit the “Internal Control Report” prescribed in Article 24-4-4 of the Financial Instruments and Exchange Act, the Internal Control Committee for Financial Reporting shall take primary responsibility for establishing an internal control system designed to ensure the reliability of financial reporting.
The Committee shall continuously evaluate whether internal controls are functioning properly and shall establish a system for taking appropriate corrective action and providing guidance where necessary.
Development Structure and Organization
The Company shall establish the CSR・ESG Promotion Headquarters as the organization responsible for developing the internal control system.
Under the CSR・ESG Promotion Headquarters, the following eight committees shall be established:
The CSR・ESG Promotion Headquarters shall coordinate the responsibilities of the eight committees above and shall establish the CSR・ESG Promotion Administration Department as the secretariat of the CSR・ESG Promotion Headquarters.
CSR・ESG Promotion Administration Department
As the secretariat of the CSR・ESG Promotion Headquarters, the Department shall perform the following duties.
The responsibilities of each committee shall be as follows.
1. Internal Control Committee for Financial Reporting
The Internal Control Committee for Financial Reporting shall take primary responsibility for establishing internal controls over financial reporting in accordance with generally accepted standards for the evaluation and audit of internal control over financial reporting.
The Committee shall receive evaluations from internal auditors regarding whether internal controls designed to ensure the reliability of financial reporting are functioning properly and shall prepare the “Internal Control Report” prescribed in Article 24-4-4 of the Financial Instruments and Exchange Act.
2. Environmental Committee
The Environmental Committee shall conduct activities relating to environmental management that may affect the business management of the Company and its Group companies. The Committee shall establish a common company-wide system for the purpose of facilitating opinions, proposals, and reports to management.
3. Company-wide Safety and Health Committee
The Committee shall conduct activities concerning the safety and health management of all officers and employees of the Company and its Group companies, including security and disaster prevention.
Based on the Industrial Safety and Health Act and other applicable laws and regulations, labor agreements, work rules, and the Company-wide Safety and Health Regulations, and in cooperation with the Environmental Committee and Chemical Substances Management Committee, the Committee shall work to prevent occupational accidents and illnesses, maintain a comfortable workplace environment, protect the safety and health of all employees, and support the smooth operation of company business.
4. Chemical Substances Management Committee
The Committee shall conduct activities concerning the management of chemical substances that may affect the business management of the Company and its Group companies.
5. Export Control Committee
As a company operating in the international community, compliance with the Foreign Exchange and Foreign Trade Act and other applicable laws and regulations intended to maintain international peace and security is an important standard of corporate conduct.
The Company shall not engage in conduct contrary to such laws in relation to exports of controlled goods, intermediary trade transactions, or technology intermediary transactions. In order to ensure compliance and proper export control, a person responsible for security export control shall be appointed and the export control system shall be developed and enhanced.
6. Quality Management Committee
The Committee shall conduct activities relating to quality management of products produced by the Company and its Group companies. With a primary focus on QMS, the Committee shall oversee company-wide quality management and promote the development of quality management systems throughout the Group.
7. Information Management Committee
The Committee shall develop an information management structure for the entire Dainichiseika Group. In accordance with the “Dainichiseika Color & Chemicals Mfg. Co., Ltd. Basic Information Security Policy,” the Committee shall promote the development of an appropriate information management system.
8. Harassment Prevention Committee
The Committee shall establish systems throughout the Dainichiseika Group for preventing harassment and providing consultation. The Committee shall promote systems for preventing and addressing harassment involving inappropriate words or conduct that cause disadvantage, discomfort, mental or physical distress to other workers, or otherwise impair the working environment.
Persons Responsible for Development
Chapter 3. Reporting on the Development of the Internal Control System
Reporting to the CSR・ESG Promotion Headquarters
The Chairpersons of the respective committees under the CSR・ESG Promotion Headquarters shall report to the Head of the CSR・ESG Promotion Headquarters on the status of the development of the internal control system whenever necessary.
In order to share information among the CSR・ESG Promotion Headquarters and its respective committees, regular meetings shall be held quarterly.
In addition, meetings shall be held whenever matters arise that require consideration or discussion.
Reporting to the President
The Head of the CSR・ESG Promotion Headquarters shall report to the President, whenever necessary, on the overall status of the development of the internal control system.
The Chairpersons of the respective committees shall report detailed information regarding the status of development within their respective areas of responsibility.
Reporting to the Board of Directors
The Head of the CSR・ESG Promotion Headquarters shall report to the Board of Directors on the overall status of the development of the internal control system.
Chapter 4. Education, Training and Thorough Awareness of the Internal Control System
Education and Training
The Company and its Group companies shall utilize their existing education systems to promote awareness and educational activities relating to internal control.
Awareness and educational activities shall also be promoted through monitoring activities relating to internal control and through activities conducted by the respective committees, including activities relating to compliance with laws and regulations and the promotion of CSR.
Awareness and Thorough Implementation
In order to ensure achievement of the “Objectives of Internal Control,” the Head of the CSR・ESG Promotion Headquarters and the Chairpersons of the respective committees shall ensure that matters relating to the development and operation of internal control are thoroughly communicated and implemented throughout the organization.
Chapter 5. Operational Evaluation of Internal Control over Financial Reporting
System for Operational Evaluation
Evaluation of internal control over financial reporting shall be conducted in accordance with the following organizational structure and evaluation criteria, under which responsibility for the development and operation of internal control has been delegated.
1. Operational Evaluation
The Internal Audit Office, established as the internal audit function, shall objectively evaluate business operations in accordance with the “Internal Audit Regulations.”
The Internal Audit Office shall also develop staff members who possess specialized knowledge and a thorough understanding of the relevant business operations, and such personnel shall perform operational evaluations.
2. Evaluation Criteria
3. Reporting
Internal auditors shall identify necessary improvements and corrective actions regarding deficiencies discovered during evaluations in a timely and appropriate manner.
Internal auditors shall also follow up on the status of such improvements and corrective actions.
Any material weakness requiring disclosure shall be promptly reported to the President, the Board of Directors, and the Audit & Supervisory Board Members.
Preparation of the Operational Evaluation Report
For each fiscal year serving as the reporting period, the internal auditors shall compile the results of their evaluation of the operational status of internal control over financial reporting and report such results to the President and the Chief Financial Officer.
Chapter 6. Operational Evaluation Report of the Internal Control System
Operational Evaluation and Reporting
Internal auditors and Audit & Supervisory Board Members shall cooperate in monitoring and verifying the development and operational status of the internal control system.
When necessary, they shall provide recommendations for improvement and advice to the persons responsible.
Internal auditors shall, as appropriate, report the operational status of the internal control system to the Head of the CSR・ESG Promotion Headquarters and to the President.
Audit & Supervisory Board Members shall, as appropriate, report the results of audits of the internal control system to Directors or to the Board of Directors.
Preparation of the Internal Control System Operational Report
For each fiscal year serving as the reporting period, the internal auditors shall prepare an operational report concerning the operational status of the internal control system.
The report shall be submitted to the Head of the CSR・ESG Promotion Headquarters and to the President.
CSR Basic Policy
We respect basic human rights and do not support the violation of human rights.
We respect the diversity, personality and individuality of our employees. We make sure opportunities for employment and secure a safe and comfortable work circumstances. We do not engage in forced labors or children's labors.
As an essential topic, we treat the coexistence of natural environment and company. We strive to prevent pollution, effectively use limited resources, preserve and restore the natural environment.
We compete fairly, openly and freely and act in accordance with fair business, and do not engage in any unethical (unlawful) act whatsoever. We also comply with the laws and regulations (and other items agreed upon), nationally and internationally.
We continue to deliver and provide our products and our services that are safe, friendly to environment and beneficial to the society.
Always bearing in mind that we are members of society, we participate in community activities firmly and strive to maintain orderliness and safety of the civil society. We also ensure the appropriate disclosure of information on our corporate activities in public.
We ensure the protection of corporate information assets and personal information, which are our treasures.
We evaluate the results of our businesses regularly so that new risks can be detected at an early stage and strive to eliminate such risks.
We strive to appropriately distribute management resources, the source of our corporate activities, and to generate profits.
To achieve the herein stated, we continue to provide education to all members of the board and all our employees in our effort in order to elevate the CSR implementation structure.
Code of Conduct for Officers and Employees
Officers and employees shall maintain an awareness that they are members of society, comply with laws and regulations, maintain high standards of corporate and employee ethics, and act with good judgment and responsibility as members of society.
Officers and employees shall comply with the Company's work rules and all internal regulations, observe the discipline stipulated therein, and shall not engage in fraudulent, improper or dishonest conduct.
In order to ensure the quality and safety of products and other offerings, due consideration shall be given throughout the entire process, from research and design through manufacturing, distribution and disposal.
Treat all business partners on an equal basis, with good judgment and sincerity, conduct transactions fairly and equitably, and behave with appropriate restraint.
In business transactions, officers and employees shall strictly refrain from giving or receiving improper benefits and shall exercise sound judgment and appropriate restraint so as not to create misunderstanding or damage the Company's reputation.
Confidential information is an important asset of the Dainichiseika Group. Leakage of such information may damage the Group's interests and reputation. Accordingly, confidential information shall be properly and strictly managed, taking into consideration all possible forms of leakage, including documents, electronic media and verbal communication.
Confidential information disclosed by third parties shall also be respected and managed with the same level of care.
Information concerning management, business activities and related matters shall be disclosed accurately and in a timely manner in accordance with applicable laws and regulations.
Requests, opinions and criticism from society shall be received sincerely and reflected in business activities in order to deepen mutual understanding with stakeholders.
Recognizing the importance of relationships with society, the Company shall endeavor to voluntarily disclose information when disclosure is considered necessary. In particular, information required for investment decisions shall be disclosed promptly, accurately and fairly in accordance with laws, regulations and stock exchange rules.
Officers and employees shall not use their position or information obtained through their duties to obtain personal benefits or engage in conduct that damages the interests of the Dainichiseika Group.
Intellectual property rights are a source of value in today's economy and society. Recognizing them as important assets of the Dainichiseika Group, they shall be properly used and managed. Intellectual property rights belonging to third parties shall also be respected and shall not be infringed or improperly used.
Comply with environmental laws and regulations and contribute to the sustainable development of society through business activities that are in harmony with the global environment and local communities, thereby fulfilling our responsibility to future generations.
In addition to its core business activities, the Company shall promote activities that contribute to society as a member of society.
Even when corporate social contribution activities are not legal obligations, they represent social obligations and responsibilities to the local communities that form the foundation of the Company's existence. Based on an awareness of its responsibilities as a good corporate citizen, the Company shall engage in activities that contribute to society and local communities.
Respect the human rights of all persons involved in business activities and do not engage in unreasonable discrimination based on nationality, race, gender or other personal characteristics, or in conduct that damages personal dignity.
Comply with the Labor Standards Act, the Industrial Safety and Health Act and other applicable laws and regulations, and establish, maintain and improve a safe, hygienic and comfortable working environment for everyone involved in business activities.
Dainichiseika Group Charter for Corporate Ethics
Integrated Report 2025
This report provides an overview of the Dainichiseika Group's strategies, business performance, and financial and non-financial information, while presenting its current business conditions and future growth direction.
Update History
企業理念
当社グループは、以下のように企業理念を定めています。
〈企業理念〉
・ 人に興味を持とう
・ 新しいことに興味を持とう
・ 未来に興味を持とう
〈行動指針〉
人間は面白い。
その面白い人間が作っているのが企業であり、また顧客です。
全ての経済原則、経営理論は、人の行動原理に基本があります。
人に興味を持とう。
新しいことはワクワクする。
技術革新や商品開発は顧客や市場を開拓すると同時に、人間も活性化します。
新しいことに興味を持とう。
未来を考えることは楽しい。
未来は子供たちのものです。
未来を考えれば、人も企業も自分だけでは生きて行けないことが分かります。
顧客の発展が無ければ、当社は富んでも長続きしません。
更に、社会に生かされなければ、人も企業も存続し得ません。
未来に興味を持とう。
一方、当社には 1968 年に制定した、社是「必達」が存在します。
上記の企業理念と共に、歴史ある社是「必達」を誇りを持って遵守しています。
社是<必達>
私たちはカラーエイジを担う大日精化の社員として<必達>の社是のもとに誇りを持って仕事をすすめよう
1.仕事は必ず目標を立てこれを必達しよう
2.正しい製品知識を身につけ製品普及のチャンスを積極的に求めよう
3.仕事を通じ製品を通じて会社の信用を更に高めよう
4.社会人として常に教養を高め反省を深める機会を持とう
5.仕事を通じて社会に貢献し大日精化を最高の企業体としよう
CSR・ESG 基本方針
2022 年7月 13 日
大日精化グループは、「人に興味を持とう」「新しい事に興味を持とう」「未来に興味を持とう」という企業理念のもと、サステナブルな社会の実現に貢献することが新たな価値創造につながるとの認識に立ち、地球環境の保全や社会課題の解決に取り組むことにより、社会とともに持続的な成長を目指します。
事業活動の展開にあたっては、国の内外を問わず、人権の尊重、法令や社会規範の順守はもちろんのこと、高い倫理観と良識を持ち、ステークホルダーとの信頼関係の維持、強化に努めるとともに、適切なガバナンス体制を構築し、従業員一人ひとりの成長、活躍を促進することで企業価値の向上を図ります。
環境方針
2022 年7月 29 日改定
1.経営者、従業員が、教育により環境に対する認識を高め、環境活動の自主的な目標を設定し、継続的な改善に努めます。
2.製品のライフサイクルの視点から環境に配慮した製品の開発に努めます。
3.事業活動における環境負荷の減少と汚染の予防に努めます。
4.法規、条例、協定などを守ります。
5.社会との調和を図り、自然保護等の社会貢献活動に取り組みます。
品質方針
2017 年4月 13 日改定
大日精化グループはお客様の求める製品・サービスを提供するため、この方針を定め、これに基づく事業展開をもって社会に貢献します。
1.お客様に満足して頂ける製品・サービスを提供します。
2.法令・規制要求事項を順守します。
3.経営者、全社員で品質向上を目指します。
4.社会の変化に対応した品質改善活動を継続的に進めます。
購買方針
2019 年4月1日
当社グループはお客様の求める製品・サービスを提供し、ステークホルダーの皆様から信頼される企業であり続けるため、購買活動においてもお取引先の CSR に関する取り組みを重視するとともに、お取引先と共に CSR に関する取り組みを推進していきます。
1. お取引先、調達品の選定
1)調達品の品質・安全性・価格・納期・安定供給
2)技術開発力・アフターサービス・各種調査依頼に対する協力等の企業努力
3)人権・労働環境・コンプライアンス・環境保全等の CSR に関する取り組み・管理体制等の企業姿勢
以上を勘案し、公平・公正な評価に基づいてお取引先、調達品を選定します。
2. 門戸開放
お取引の機会は、国内外を問わずすべてのお取引先に平等に門戸を開放いたします。
また、常に新しい情報・ソースにも目を向け、当社の求める資材を積極的に採用していきます。
3. 公正・コンプライアンス
私たちは関連法規を順守するとともに、公正・透明・自由な競争に基づく適正な購買活動を行います。
4. 機密情報の保護
調達活動を通じて知り得たお取引先の情報は適切に取り扱い、大切に管理します。
5. 共存共栄
お取引先様との共存共栄の関係を目指し、互いに努力し信頼関係を構築していきます。
6. CSR パートナーシップ
お取引先と協働して CSR に関する取り組みを推進していきます。
情報セキュリティ基本方針
2015 年5月1日
大日精化工業株式会社(以下「当社」という。)及び関係会社(以下併せて「当社グループ」という。)は、業務において取り扱う顧客等の情報資産その他の当社グループが保有する情報資産を各種脅威から保護し、企業としての社会的責任を果たすため、「情報セキュリティ基本方針」を定め、実践することを宣言します。
1.適用範囲
本基本方針は、当社グループが所有する全ての情報資産、当社グループにおける情報資産を取り扱う全ての業務、及び当社グループの業務に携わる全ての役職員(派遣社員も含みます。)を対象とします。
2.情報資産管理
当社グループでは、業務及び業務活動において、技術情報、企業情報、個人情報などの様々な情報資産を使用・保有します。これら情報資産の重要度に応じた保護対策を実施し、特にお客様からお預かりしている情報資産を保護します。
3.情報セキュリティ管理の体制
当社グループの情報セキュリティ対策を効率よく効果的に推進するために、最高情報セキュリティ責任者及び情報セキュリティ管理者を設置するほか、部門単位に責任者を置き、組織的な管理体制を構築します。
4.情報セキュリティ管理規程
当社グループにおける情報セキュリティ対策の統一基準となる「情報セキュリティ管理規程」を定め、役職員への周知徹底に努めます。
5.情報セキュリティ教育
当社グループの役職員に対して情報セキュリティの重要性を認識させるため、継続的に教育を実施します。
6.法令等の遵守
業務遂行にあたっては、法令及び当社諸規程等を遵守します。
安全衛生基本方針
2022 年7月 13 日
大日精化グループは、労働者の安全と健康の確保および快適な職場環境の形成に向け、以下の方針を定め、安全衛生活動を展開します。
1.労働災害撲滅と健康保持増進を目指し、安全で快適な職場環境と全社体制の構築に取り組みます。
2.安全衛生・防災に係る法規、条例、協定を順守します。
3.自らが考え、リスク低減に向け継続的な改善に努める人財を育成します。
4.年齢・性別を問わず、全ての従業員が働き甲斐のある労働環境の整備に努めます。
人権方針
2022 年7月 13 日
大日精化グループは、基本的人権尊重の原則を定めた「国際人権章典」、国際労働機関(ILO)の定めた「労働における基本的原則及び権利に関する ILO 宣言」、国連の定めた「ビジネスと人権に関する指導原則」および「国連グローバル・コンパクト 10 原則」などの人権に関する国際的な規範を支持、尊重し、「CSR・ESG 基本方針」に基づき「人権方針」を定め、人権尊重に関する取り組みを推進します。
1.人権を尊重する企業責任
大日精化グループは、人権を尊重した経営を重要な企業責任と認識し、あらゆるステークホルダーに関する人権を尊重し、ハラスメント、児童労働、強制労働などの人権侵害を排除します。また、直接的にも間接的にも人権への負の影響を与えないように努めます。
2.適用範囲
本方針は、大日精化グループのすべての役員と従業員に適用されます。また、お取引先様に対しても本方針を理解し、支持していただくことを期待します。
3.法令順守
大日精化グループは、事業活動を行うそれぞれの国と地域で適用される法令を順守します。国際的に認められた人権と各国・地域の法令との間に矛盾がある場合には、国際的に認められた人権を尊重する方法を追求します。
4.人権デュー・ディリジェンス
大日精化グループは、人権デュー・ディリジェンスの仕組みを構築し、自らの事業活動に関連した人権に対する負の影響を特定し、その予防と軽減に努めます。
5.救済・是正
大日精化グループが直接的または間接的に人権に対する負の影響を引き起こしている、あるいは助長していることが判明した場合、関係者と対話し、適切な手続きを通じてその救済と是正に取り組みます。
6.教育
大日精化グループは、本方針が理解され、すべての事業活動において効果的に実行されるように、役員と従業員に対して適切な教育を行います。
7.対話・協議
大日精化グループは、人権尊重の実効性を認識し、改善していくために、ステークホルダーとの対話と協議に努めます。
8.情報開示
大日精化グループは、人権尊重に関する取り組みの状況を定期的にウェブサイトなどで開示します。
人財育成方針
2023 年 4 月 19 日
大日精化グループは、企業の成長は人に拠って立ち、人の成長も企業に拠って立つという互いに切磋琢磨していく関係にあると理解しています。このため、財産である「人財」の育成は、企業価値の向上に必要不可欠であり、重要な経営課題のひとつと考えております。
大日精化グループでは、「人に興味を持とう、新しいことに興味を持とう、未来に興味をもとう」という企業理念を礎として、社員の多様性や仕事に対する考え方を十分に尊重しつつ、企業と社員が互いに高め合っていくビジョンを共有し、自らがありたい姿の実現に向けて、地道にかつ着実に、相互に磨き上げてまいります。
社内環境整備方針
2023 年 4 月 19 日
大日精化グループは、人財育成方針を実現し、魅力ある会社となることを目指し、全社目標の達成に向けて社員ひとりひとりの能力を十分に発揮できるように、以下の社内環境整備に取り組んでまいります。
・世代を問わず自ら学ぶ姿勢を支援します。
・成果に対する適切な評価と対話を行います。
・社内・外との知識交流・文化交流の機会を創出します。
・達成欲求・貢献意欲を高める人事制度を推進します。
・多様性と価値観を尊重し、人財を活かせる人事制度を推進します。
・長く働ける職場環境整備と人事制度を推進します。
健康経営方針
2023 年9月 13 日
大日精化グループは、「CSR・ESG 基本方針」に掲げるサステナブルな成長を実現させるために、従業員の心身の健康維持・増進と多様な人財が働きやすい職場環境・企業風土づくりが重要であると考えます。
健康経営に関する取組みの積極的推進により従業員がポテンシャルを最大限発揮することで企業価値の向上を図り、事業活動を通じて社会に貢献してまいります。
内部統制基本方針書
第1章 内部統制システムの基本方針
(内部統制の目的)
当社及び当社グループ会社は、内部統制の整備、運用により以下の目的の達成に努める。
(内部統制の基本的要素)
内部統制の基本的要素とは、内部統制の目的を達成するための構成部分であり、内部統制の有効性の判断の基準となる。
他の基本的要素の基礎となるもので、企業理念、倫理観、経営哲学、取締役会の機能等内部統制の基盤をいう。
経営目的の達成に与えるリスクの影響度を分析・評価し、影響度に適した内部統制の整備を行うことをいう。
命令、指示等が適切に実施されるための、規程類、職務の分掌及び承認手続の整備、並びに継続的な記録の保持などをいう。
経営者の方針など必要な情報を関係者に適時・適切に伝えることを確保することをいう。
内部統制が有効に機能しているかどうかを確認するレビュー、チェック等の日常的又は独立的な評価活動をいう。
組織目標を達成するために予め適切な方針及び手続を定め、それを踏まえて、業務の実施において組織の内外のITに対し適切に対応することをいう。
第2章 内部統制システムの整備
(整備の基本方針)
「内部統制システム整備に関する取締役会決議」の基本方針に基づいて、経営の有効性と効率性の向上並びに透明性の確保のため、内部統制システムが有効に機能する体制の整備を以下の通り行う。
1.取締役の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制
2.取締役の職務の執行に係る情報の保存及び管理に関する体制
3.損失の危機管理に関する規程その他の体制
様々なリスクに対応するため、「リスク管理規程」、「危機管理規程」を定め、業務を分掌・管理する各々の機構組織部門において管理する。また取締役を責任者として組織されているCSR・ESG推進本部がリスク評価を進めると共に、全般的なリスク管理を統括する。
4.取締役の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制
5.使用人の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制
使用人の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保し、かつ社会的責任及び企業倫理の課題を果すため、「社是」及び「企業理念」のもと、「CSR基本方針」「大日精化グループ企業倫理憲章」「役職員行動規範」などを制定し周知徹底させる。また、CSR・ESG推進本部は、コンプライアンス相談・通報窓口を通じてコンプライアンス違反の早期発見・是正の体制を整備する。
6.当社及び子会社から成る企業集団における業務の適正を確保するための体制
7.監査役の職務を補助すべき使用人に関する事項、当該使用人の取締役からの独立性に関する事項並びに監査役の当該使用人に対する指示の実効性の確保に関する事項
8.監査役への報告に関する体制、及び報告をした者が当該報告をしたことを理由として不利な扱いを受けないことを確保するための体制
9.監査役の職務の執行について生ずる費用又は債務の処理に係る方針に関する事項
監査役の職務の執行について生ずる費用又は債務の処理については、監査役の請求等の内容が明らかに当該職務に必要でないと認められる場合を除き、当該請求等に従い速やかに処理を行う。
10.その他監査役の監査が実効的に行われることを確保するための体制
11.反社会的勢力排除に向けた基本的な考え方及び整備状況
当社及び当社グループ会社は、「大日精化グループ企業倫理憲章」と「役職員行動規範」により反社会的勢力及び団体とは決して関わりを持たず、圧力を受けた場合は毅然とした対応をとる。また、一層複雑化する反社会的勢力からの被害を防止するために、「反社会的勢力排除宣言」を作成し、総務部が関係機関との密接な連携を取りながら、社内啓発活動を行う。また当社グループ会社の関係部門との協力・連携体制を強化する。
12.金融商品取引法に基づく内部統制の整備体制
金融商品取引法の第24条の4の4に規定する「内部統制報告書」の有効かつ適切な提出のため、「財務報告に係る内部統制委員会」が主管して財務報告の信頼性を確保するための内部統制システムを構築すると共に、内部統制が適正に機能していることを継続的に評価し、必要があれば適切な是正・指導を行う体制を整備する。
(整備の体制・組織)
内部統制システム整備に係る体制として、「CSR・ESG推進本部」を設置する。「CSR・ESG推進本部」の基に「財務報告に係る内部統制委員会」「環境委員会」「全社安全衛生委員会」「化学物質管理委員会」「輸出管理委員会」「品質管理委員会」「情報管理委員会」「ハラスメント防止委員会」を設置する。
「CSR・ESG推進本部」は上記8委員会の分掌を纏めるとともに、「CSR・ESG推進本部」の事務局として「CSR・ESG推進統括部」を設置する。
「CSR・ESG推進統括部」
CSR・ESG推進本部の事務局として、以下の業務を行う。
各委員会の業務分掌は、以下の通りとする。
1.財務報告に係る内部統制委員会
「財務報告に係る内部統制委員会」が主体となり「財務報告に係る内部統制の評価及び監査の基準並びに財務報告に係る内部統制の評価及び監査に関する実施基準の設定について(意見書.企業会計審議会)」に準拠して財務報告に係る内部統制の整備を行う。財務報告の信頼性を確保するための内部統制が適正に機能している評価を内部監査人から受け、金融商品取引法第24条の4の4に規定する「内部統制報告書」の作成をする。
2.環境委員会
当社及び当社グループ会社の事業経営に影響を与える環境管理に関する以下の活動を行う。経営者層への意見・提言・報告を円滑に行う事を目的に、全社共通システムを整備する。
3.全社安全衛生委員会
当社及び当社グループ会社における、全役員・全従業員の安全管理及び衛生管理(保安防災を含み、以下「安全衛生管理」という。)に関する以下の事項について活動する。「労働安全衛生法」はじめ関係法令並びに「労働協約」及び「就業規則」に基づき、「全社安全衛生規程」を基本に活動し、また、環境委員会及び化学物質管理委員会との連携により、全役員・全従業員の安全と健康のため、労働災害と疾病を未然に防ぐことにより、快適な職場環境の確立・継続と会社業務の円滑な運営を図る活動を行う。
4.化学物質管理委員会
当社及び当社グループ会社の事業経営に影響を与える化学物質管理に関する以下の活動を行う。
事業部間で共通する案件についての全社共通システムの整備を行う。
必要に応じ、特定の分野を担当する分科会、特定の案件を遂行するワーキンググループを立ち上げ、それらの運営を統括する。
法令順守及び化学物質安全管理の観点から、法令改正・各種化学物質安全情報の収集に努め、これら情報を交換することによって、情報を共有し、社内伝達を行う。
5.輸出管理委員会
国際社会で活動する企業として、国際的な平和及び安全の維持を目的とした「外国為替及び外国貿易法」(以下「外為法」という。)等の順守は企業活動の重要な規範であり、規制貨物等の輸出等、仲介貿易取引及び技術の仲介取引については「外為法」等に反する行為は行わない。「外為法」等の順守及び適切な輸出管理を実施するため、安全保障輸出管理の責任者を定めて、輸出管理体制の整備、充実を行う。
6.品質管理委員会
当社及び当社グループ会社が生産する製品の、品質管理に関する事項について活動する。委員会は、主としてQMSに焦点をあて、全社的な品質管理を統括し、グループ企業の品質管理体制を整備推進する。
7.情報管理委員会
大日精化グループ全体の情報に関する管理体制整備。「大日精化工業株式会社 情報セキュリティ基本方針」に則り、情報管理の体制整備を推進する。
8.ハラスメント防止委員会
大日精化グループ全体のハラスメントの防止、相談に関する体制整備。不適切な言動等により他の労働者に対し、不利益、不快感若しくは精神的・身体的な苦痛を与え、又は就業環境を害するようなハラスメント行為の防止、相談の体制整備を推進する。
(整備の責任者)
内部統制の整備の重要性から、「CSR・ESG推進本部」本部長及び各委員会の委員長については、取締役または役付執行役員をその任に充てる。「CSR・ESG推進本部」の本部長は、内部統制システムの基本方針全般に責任を負い、各委員会の委員長は、内部統制システムの基本方針に係る事項の整備、運用又は運用評価の結果に責任を負うものとする。内部統制の主要課題であるコンプライアンス及びリスク管理については本部長の指示のもと、CSR推進統括部が実行組織として推進活動を行う。
第3章 内部統制システム整備の報告
(CSR・ESG推進本部への報告)
CSR・ESG推進本部の各委員会の委員長は、内部統制システムの整備状況について、必要の都度CSR・ESG推進本部の本部長に報告する。CSR・ESG推進本部及び各委員会間の情報を共有するための定期的会議を四半期ごとに開催する。また、開催の必要事項が発生した場合は、その都度開催する。
(社長への報告)
CSR・ESG推進本部の本部長は、内部統制システムの整備状況全般について必要の都度社長に報告する。また詳細な整備状況については、各委員会の委員長が報告する。
(取締役会への報告)
CSR・ESG推進本部の本部長は、内部統制システムの整備状況全般について取締役会に報告する。
第4章 内部統制システムに係る教育・研修と周知徹底
CSR・ESG推進本部の本部長及び各委員会の委員長は、内部統制システムの整備・評価に係る能力を有する人材の育成及び確保に努めるとともに、内部統制の有効な運用に関わる事項についての周知・徹底を図る。
(教育及び研修)
当社及び当社グループ会社の教育システムを活用し、啓発・教育を推進する。また、内部統制におけるモニタリング活動或いは各委員会活動を通じて進められる法令或いはCSR推進活動の中で啓発・教育活動を推進する。
(周知・徹底)
CSR・ESG推進本部の本部長及び各委員会の委員長は、「内部統制の目的」を確保するため、内部統制の整備・運用に関し周知徹底を図る。
第5章 財務報告に係る内部統制の運用評価
整備された「財務報告に係る内部統制」が、「有効であること」の合理的な保証しうる機能を有しているかどうかを「日常的モニタリング」で各組織単位の責任者が自ら検証するとともに、内部監査部門による「独立的モニタリング」の実施により検証し、会社自身としての評価を行う。
(運用評価の体制)
財務報告に係る内部統制の評価は、内部統制の整備・運用の責任を委任された以下の体制及び評価基準に基づき実施する。
1.運用評価
内部監査人として設置された内部監査室が「内部監査規程」に基づき業務を客観的に評価する。また内部監査室は、専門知識をもち業務に精通したスタッフを養成し、これらスタッフにより運用評価を実施する。
2.評価基準
3.報告
内部監査人は、発見された不備について適時、適切に改善・是正を指摘しかつ改善・是正状況等についてフォローアップを行う。「開示すべき重要な不備」については、速やかに社長、取締役会及び監査役に報告する。
(運用評価報告書の作成)
内部監査人は、事業年度を報告対象期間として、財務報告に係る内部統制の運用状況について評価結果をまとめ、社長及び最高財務責任者に報告する。
第6章 内部統制システムの運用評価報告
(運用評価と報告)
内部監査人及び監査役は、連携して内部統制システムの整備・運用状況を監視し検証する。また必要に応じて、責任者に改善、助言を行う。
内部監査人は、適宜CSR・ESG推進本部本部長及び社長に運用状況を報告する。
監査役は、適宜内部統制システムの監査結果を取締役又は取締役会に報告を行う。
(内部統制システムの運用報告書の作成)
内部監査人は、事業年度を報告対象期間として、内部統制システムの運用状況について運用報告書を作成し、CSR・ESG推進本部本部長及び社長に報告する。
CSR 基本方針
私たちは、基本的人権を尊重し、人権侵害には加担しません。
私たちは、労働者の多様性、人格、個性を尊重し、雇用の確保と安全で働きやすい環境を確保するとともに、強制労働や児童労働はさせません。
私たちは、自然環境と企業との共存を必須課題とし、汚染の予防、限りある資源の有効活用、自然環境の保護と回復に努めます。
私たちは、公正・透明・自由な競争並びに適正な取引を行うとともに、一切の腐敗(不正)行為はしません。また、国内外の法令(その他合意した事項)を遵守します。
私たちは、今後とも、より安全で環境にやさしい社会的に有用な製品、サービスを開発し、提供し続けます。
私たちは、常に社会の一員であることを念頭に置き、地域活動へ積極的に参加し、市民社会の秩序や安全性確保に努めます。また、企業活動に関する情報を適切に公開します。
私たちは、企業財産である情報及びプライバシー情報を保護します。
私たちは、定期的な事業の評価を行うことにより新たなリスクを早期発見し、そのリスクの排除に努めます。
私たちは、企業活動の源泉である経営資源の適正配分と利益の確保に努めます。
私たちは、これらを達成するために、全役員及び全従業員に対して継続的に教育を実施し、CSR取組の体制を向上するよう努めます。
役職員行動規範
1.法令の順守
役職員は社会の一員としての自覚を持ち、法令を順守します。また、高い企業倫理と社員倫理を保ち、社会人としての良識と責任をもって行動します。
2.就業規則及び社内規程の順守
3.品質・安全性の追求
製品等の品質・安全性を確保するため、研究段階から設計、製造、流通、廃棄に至るまでを配慮し製品化します。
4.公正な取引
全ての取引先に対し、常に対等な立場で良識と誠実さをもって接し、公平かつ公正に扱い、節度ある行動をとります。
5.取引先・社会等との健全な関係
商取引において、不当な利益を与えたり、得たりすることを厳に戒め、社会から誤解や不名誉な評価を受けることがないよう、正しい判断と節度ある行動を宗とします。
6.反社会的勢力への対応
7.情報の適切な管理
機密情報は大日精化グループの重要な財産であり、機密情報が漏洩すると、大日精化グループの利益や信用が損なわれるため、漏洩・流出の形態(文書・電子媒体・口頭等)を考慮し、機密情報は適正かつ厳重に管理します。また、第三者から開示を受けた機密情報も尊重し、同様に管理します。
8.経営情報の開示
経営内容や事業活動状況等の情報の開示は、関係法令に従い、適時に、かつ正確に開示します。また、社会からの要望・意見・批判は真摯に受け止め、それらを事業活動に生かし、ステークホルダーとの相互理解を深めるようにします。
社会との関係を重視し、社会への開示が必要と判断される情報については、自主的な開示に努めます。特に投資判断に必要となる情報は、法令や証券取引所のルールに従って迅速、正確かつ公正に開示します。
9.利益相反行為の禁止
職務上の地位や職務上知り得た情報に基づいて、個人の利益を図り、又は大日精化グループの利益を損なうような行為はしません。
10.知的財産権の保護
知的財産権は、今日の経済社会においては、価値を生み出す源泉です。大日精化グループにとって重要な財産であることを認識し、適切に使用し管理します。第三者の知的財産権についても同様に尊重し、侵害や不正使用をしません。
11.環境保全の推進
環境関連法令を順守し、地球環境・地域社会と調和した事業活動を通じて、社会の持続的な発展に貢献し、次世代への責任を果たします。
12.社会貢献活動の推進
企業本来の事業活動以外に、社会の一員として社会貢献活動を推進します。
企業の社会貢献活動は、法的な義務、責任ではなくとも、企業の存立基盤である地域社会への“社会的”義務、責任であり、良き企業市民としての責任であるとの認識に立脚し、社会貢献、地域貢献に取り組みます。
13.人権の尊重
事業活動に関る全ての人の人権を尊重し、国籍、人種、性別等個人の属性による不当な差別や、個人の尊厳を傷つける行為は行いません。
14.安全で働きやすい職場の実現
労働基準法、労働安全衛生法等を順守し、事業活動に関る全ての人にとって安全かつ衛生的で働きやすい職場環境を実現し、その維持向上に努めます。
15.報告及び処分
大日精化グループ企業倫理憲章
そのため大日精化グループ (大日精化工業株式会社(以下「大日精化」という。) 並びに大日精化の子会社及び関連会社をいう。以下同じ。)は、 次の11原則に基づき、国の内外を問わず、事業活動の展開に当たっては、 人権の尊重、関係法令の順守はもちろんのこと、 良き企業市民として社会的責任を果たし、 お客様、株主、投資家の皆様、取引先、地域社会、従業員を はじめとした関係者の期待に応え、 企業価値を高めつつ社会との相乗発展を目指し、 自主的に行動する。
また、大日精化グループ及び従業員が所有する 知的財産の重要性・有用性を理解し、 その保護に努めるとともに、 第三者の知的財産権も同様に尊重し、 これを不当に侵害・使用いたしません。
また、関係法令及び各種規制を順守することはもちろんのこと、 製品の資材調達から製造、流通、使用、リサイクル、廃棄までの ライフサイクルにわたって、 環境への影響を継続的に低減していきます。
また、大日精化グループ内外の声を常時把握し、 実効ある大日精化グループ内の体制の整備を行うとともに、 高い倫理観の涵養に努める。
この憲章に反するような事態が生じたときには、 経営者自らが問題解決に当たる姿勢を内外に明らかにし、 原因究明、再発防止に努める。
また、社会への迅速かつ的確な情報公開と説明責任を遂行し、 自らを含めて厳正な処分を行う。
統合報告書2025
当社グループの戦略や実績などを財務・非財務の両面から示すとともに、特集ページを設けて当社グループの事業やその成長性などを報告しています。
