Dainichi Color Vietnam

Triết lý doanh nghiệp

Tập đoàn công ty chúng tôi đã đặt ra triết lý doanh nghiệp như dưới đây.

Triết lý doanh nghiệp

・ Quan tâm đến con người
・ Quan tâm đến những điều mới mẻ
・ Quan tâm đến tương lai

Đường lối hành động

Con người rất thú vị.
Thứ mà con người quan tâm đó là tạo ra doanh nghiệp, ngoài ra là khách hàng.
Mọi nguyên tắc kinh tế, lý thuyết quản trị kinh doanh đều có nền tảng cơ bản là nguyên lý hành động của con người.
Quan tâm đến con người.

Những điều mới mẻ thật phấn khích.
Đổi mới công nghệ và phát triển sản phẩm giúp mở rộng khách hàng và thị trường, đồng thời con người cũng sẽ kích hoạt.
Quan tâm đến những điều mới mẻ.

Thật vui khi nghĩ về tương lai.
Tương lai là của trẻ em.
Khi nghĩ về tương lai, chúng ta nhận ra rằng cả con người và công ty đều không thể tự mình tồn tại.
Nếu không có sự phát triển của khách hàng thì công ty chúng tôi cho dù giàu có cũng sẽ không thể tiếp tục lâu dài.
Hơn nữa, nếu không phát huy trong xã hội, thì cả con người lẫn doanh nghiệp đều không thể tiếp tục tồn tại.
Quan tâm đến tương lai.

Mặt khác, trong công ty chúng tôi có phương châm hoạt động “phải đạt được” được ban hành vào năm 1968.
Cùng với triết lý doanh nghiệp nêu trên, chúng tôi rất tự hào tuân thủ phương châm hoạt động “phải đạt được” có lịch sử lâu dài.

Phương châm <phải đạt được>

Chúng tôi với tư cách là nhân viên của Dainichiseika, người chịu trách nhiệm về thời đại màu sắc, chúng tôi sẽ thực hiện công việc của mình với niềm tự hào dựa trên phương châm ''Phải đạt được'' của công ty.

1. Làm việc thì nhất định hãy đặt ra mục tiêu và nhất định đạt được mục tiêu đó
2. Hãy tiếp thu kiến thức đúng đắn về sản phẩm và tích cực tìm kiếm cơ hội để quảng bá sản phẩm
3. Hãy nâng cao hơn nữa uy tín của công ty thông qua công việc và thông qua sản phẩm
4. Là một thành viên của xã hội, hãy luôn nắm bắt cơ hội nâng cao kiến thức và suy ngẫm sâu sắc hơn.
5. Hãy đóng góp cho xã hội thông qua công việc và biến Dainichiseika trở thành một tổ chức doanh nghiệp tuyệt vời nhất

Phương châm cơ bản CSR và ESG

Ngày 13 tháng 7 năm 2022

Tập đoàn Dainichiseika dựa trên triết lý của công ty là “Quan tâm đến con người”, “Quan tâm đến những điều mới mẻ” và “Quan tâm đến tương lai”, cam kết đóng góp vào việc hiện thực hóa một xã hội bền vững, tăng trưởng cùng với xã hội bằng cách nỗ lực bảo vệ môi trường toàn cầu và giải quyết các vấn đề xã hội, nhận thức rằng điều này sẽ dẫn đến việc tạo ra giá trị.

Khi phát triển các hoạt động kinh doanh của mình, cả trong nước và quốc tế, chúng tôi không chỉ tôn trọng nhân quyền, tuân thủ luật pháp và chuẩn mực xã hội mà còn duy trì các tiêu chuẩn đạo đức cao và ý thức chung, đồng thời nỗ lực duy trì và củng cố mối quan hệ tin cậy với các bên liên quan, nâng cao giá trị doanh nghiệp bằng cách xây dựng một quy chế quản lý phù hợp, thúc đẩy sự phát triển và hoạt động của mỗi nhân viên.

Phương châm môi trường

Sửa đổi ngày 29 tháng 7 năm 2022

1. Người quản lý, nhân viên nâng cao nhận thức về môi trường thông qua đào tạo, thiết lập mục tiêu mang tính tự chủ cho hoạt động về môi trường, nỗ lực cải tiến liên tục.
2. Nỗ lực phát triển các sản phẩm thân thiện với môi trường từ góc độ vòng đời sản phẩm.
3. Nỗ lực giảm thiểu các tác động đến môi trường và ngăn ngừa ô nhiễm trong các hoạt động kinh doanh.
4. Tuân thủ luật pháp, pháp lệnh, thỏa thuận, v.v.
5. Tăng cường sự hòa hợp với xã hội, tham gia vào các hoạt động đóng góp cho xã hội như bảo vệ thiên nhiên.

Phương châm chất lượng

Sửa đổi ngày 13 tháng 4 năm 2017

Tập đoàn Dainichiseika đặt ra phương châm này nhằm cung cấp các sản phẩm và dịch vụ theo yêu cầu của khách hàng, đóng góp cho xã hội bằng cách triển khai hoạt động kinh doanh dựa trên phương châm này.

1. Cung cấp sản phẩm và dịch vụ làm hài lòng khách hàng.
2. Tuân thủ các mục yêu cầu pháp lý và luật định.
3. Người quản lý và toàn thể nhân viên đều hướng tới mục tiêu nâng cao chất lượng.
4. Liên tục thúc đẩy các hoạt động cải tiến chất lượng để đáp ứng những thay đổi trong xã hội.

Phương châm mua hàng

Ngày 1 tháng 4 năm 2019

Tập đoàn công ty chúng tôi để tiếp tục là một doanh nghiệp cung cấp sản phẩm và dịch vụ theo yêu cầu của khách hàng, được các bên liên quan tin cậy thì ngay cả trong họa động mua hàng cũng chú trọng đến các sáng kiến CSR của các đối tác kinh doanh, đồng thời thúc đẩy hợp tác với các đối tác có cùng liên quan đến CSR.

1. Lựa chọn đối tác kinh doanh, sản phẩm cung cấp

1) Chất lượng, độ an toàn, giá cả, thời hạn giao hàng, sự cung cấp ổn định của hàng hóa cung cấp
2) Nỗ lực của doanh nghiệp về năng lực phát triển công nghệ, dịch vụ hậu mãi, sự hợp tác đối với yêu cầu điều tra khách nhau.
3) Quan điểm của doanh nghiệp về cơ chế quản lý và sáng kiến liên quan đến CSR như nhân quyền, môi trường lao động, sự tuân thủ quy định pháp luật, bảo vệ môi trường

Cân nhắc những điều trên, chúng tôi lựa chọn đối tác thương mại, hàng hóa cung cấp dựa trên sự đánh giá công bằng và công tâm.

2. Mở cửa giao thương

Cơ hội giao thương được chúng tôi mở ra một cách bình đẳng cho mọi đối tác thương mại bất kể là trong nước hay nước ngoài.
Ngoài ra, chúng tôi luôn để mắt tới thông tin hay nguồn thông tin mới hàng ngày và tích cực chọn dùng nguyên vật liệu mà công ty chúng tôi tìm kiếm.

3. Công bằng và tuân thủ

Chúng tôi tuân thủ các quy định pháp luật liên quan, đồng thời thực hiện hoạt động mua hàng một cách hợp lý dựa trên sự cạnh tranh tự do công bằng, minh bạch.

4. Bảo vệ thông tin bí mật

Chúng tôi sẽ xử lý một cách thích hợp và quản lý cẩn thận thông tin về các đối tác kinh doanh mà chúng tôi có được thông qua các hoạt động cung cấp.

5. Cùng tồn tại và cùng thịnh vượng

Chúng tôi hướng tới mối quan hệ cùng tồn tại và thịnh vượng chung với các đối tác kinh doanh của mình, xây dựng mối quan hệ tin tưởng hợp và tác hỗ trợ.

6. Liên kết hợp tác CSR

Chúng tôi sẽ tiếp tục hợp tác với các đối tác thương mại để thúc đẩy các nỗ lực hành động liên quan tới CSR.

Phương châm cơ bản bảo mật thông tin

Ngày 1 tháng 5 năm 2015

Công ty cổ phần Công nghiệp Hóa chất Dainichiseika (sau đây gọi là “công ty chúng tôi”.) và các công ty liên quan (sau đây gọi là “Tập đoàn công ty chúng tôi”.) tuyên bố việc đặt ra và thực hiện “Phương châm cơ bản về bảo mật thông tin” để bảo vệ tài sản thông tin của khách hàng, v.v. mà chúng tôi quản lý sử dụng trong nghiệp vụ công việc và bên cạnh đó là tài sản thông tin mà Tập đoàn công ty chúng tôi nắm giữ khỏi các mối đe dọa các loại và thực hiện tốt trách nhiệm xã hội với tư cách là doanh nghiệp.

1. Phạm vi áp dụng

Phương châm cơ bản này có đối tượng áp dụng là tất cả các tài sản thông tin mà Tập đoàn công ty chúng tôi sở hữu, tất cả các nghiệp vụ quản lý sử dụng tài sản thông tin trong Tập đoàn công ty chúng tôi và tất cả các cán bộ công nhân viên (bao gồm cả nhân viên phái cử) tham gia vào nghiệp vụ công việc của Tập đoàn công ty chúng tôi.

2. Hệ thống quản lý bảo mật thông tin

Chúng tôi bố trí người quản lý bảo mật thông tin và người có trách nhiệm bảo mật thông tin tối đa, bố trí người có trách nhiệm tại từng bộ phận, ngoài ra còn xây dựng hệ thống quản lý một cách có tổ chức để thúc đẩy một cách hiệu xuất và hiệu quả tốt các đối sách bảo vệ thông tin của Tập đoàn công ty chúng tôi.

3. Cơ chế tổ chức để quản lý bảo mật thông tin

Để thúc đẩy các biện pháp bảo mật thông tin của Tập đoàn công ty chúng tôi một cách hiệu quả với hiệu suất cao, chúng tôi đặt ra người chịu trách nhiệm bảo mật thông tin cao nhất và người quản lý bảo mật thông tin, đồng thời cũng đặt ra người chịu trách nhiệm theo đơn vị bộ phận và xây dựng cơ chế tổ chức quản lý về mặt tổ chức.

4. Quy trình quản lý bảo mật thông tin

Chúng tôi quy định “Quy trình về quản lý bảo mật thông tin” để làm tiêu chuẩn thống nhất cho các biện pháp bảo mật thông tin trong Tập đoàn công ty chúng tôi và cố gắng phổ biến một cách triệt để đến tất cả các cán bộ công nhân viên.

5. Đào tạo bảo mật thông tin

Chúng tôi thực hiện đào tạo một cách liên tục cho cán bộ công nhân viên của Tập đoàn công ty chúng tôi để họ nhận thức được tính chất quan trọng của việc bảo mật thông tin.

6. Tuân thủ luật pháp, v.v.

Khi tiến hành kinh doanh, chúng tôi sẽ tuân thủ pháp luật và các quy định cũng như quy định của công ty chúng tôi.

Phương châm cơ bản vệ sinh an toàn

Ngày 13 tháng 7 năm 2022

Tập đoàn Dainichiseika quy định phương châm dưới đây và triển khai hoạt động vệ sinh an toàn dưới đây nhằm hướng tới đảm bảo sự an toàn và sức khỏe cho người lao động và hình thành môi trường làm việc thoải mái dễ chịu.

1. Nỗ lực xây dựng môi trường làm việc an toàn, thoải mái và hệ thống cho toàn công ty, nhằm mục đích loại bỏ tai nạn lao động và duy trì và cải thiện sức khỏe.
2. Tuân thủ luật pháp, pháp lệnh và thỏa thuận liên quan đến an toàn vệ sinh và phòng chống thiên tai.
3. Đào tạo nhân lực nỗ lực cải tiến liên tục nhằm tự suy nghĩ và giảm thiểu rủi ro.
4. Nỗ lực tạo ra một môi trường làm việc bổ ích cho tất cả nhân viên, bất kể tuổi tác hay giới tính.

Phương châm nhân quyền

Ngày 13 tháng 7 năm 2022

Tập đoàn Dainichiseika thúc đẩy những sáng kiến liên quan đến nhân quyền, quy định ra “Phương châm nhân quyền” dựa trê ”Phương châm cơ bản CSR và ESG“, ủng hộ và tôn trọng các chuẩn mực quốc tế liên quan đến nhân quyền như là “Tuyên ngôn quốc tế nhân quyền” đã quy định những nguyên tắc tôn trọng nhân quyền cơ bản, “Tuyên ngôn ILO liên quan đến nguyên tắc và nhân quyền cơ bản trong lao động” của Tổ chức Lao động Quốc tế (ILO) quy định, “Các nguyên tắc chỉ đạo liên quan đến kinh doanh và nhân quyền” và “10 nguyên tắc của Hiệp ước Toàn cầu Liên Hợp Quốc” do Liên Hợp Quốc.

1. Trách nhiệm doanh nghiệp tôn trọng nhân quyền

Tập đoàn Dainichiseika nhận thức rằng việc kinh doanh tôn trọng nhân quyền là trách nhiệm quan trọng của doanh nghiệp, tôn trọng nhân quyền của tất cả các bên liên quan, loại bỏ những sự xâm phạm nhân quyền như quấy rối, lao động trẻ em, lao động cưỡng bức. Ngoài ra, chúng tôi nỗ lực để không gây ảnh hưởng tiêu cực đến nhân quyền dù trực tiếp hay gián tiếp.

2. Phạm vi áp dụng

Phương châm này được áp dụng cho tất cả mọi cán bộ và công nhân viên của Tập đoàn Dainichiseika. Ngoài ra, chúng tôi mong muốn các bên liên quan cũng hiểu và ủng hộ phương châm này.

3. Tuân thủ luật pháp

Tập đoàn Dainichiseika tuân thủ luật pháp và quy định hiện hành ở mỗi quốc gia và khu vực nơi chúng tôi tiến hành các hoạt động kinh doanh. Trong trường hợp có mâu thuẫn giữa các quyền con người đã được quốc tế công nhận và luật pháp của mỗi quốc gia hoặc khu vực, thì chúng tôi sẽ tìm phương pháp tôn trọng nhân quyền đã được quốc tế công nhận.

4. Hoạt động thẩm tra nhân quyền

Tập đoàn Dainichiseika xây dựng cơ chế về hoạt động thẩm tra nhân quyền, xác định cụ thể những ảnh hưởng tiêu cực đối với nhân quyền có liên quan tới hoạt động kinh doanh của mình, cố gắng ngăn ngừa và làm giảm nhẹ chúng.

5. Làm giảm và khắc phục

Trường hợp đã phát hiện ra rằng Tập đoàn Dainichiseika hiện đang trực tiếp hoặc gián tiếp xảy ra hoặc góp phần gây ảnh hưởng tiêu cực đến nhân quyền, chúng tôi sẽ đối thoại với những người có liên quan, thực hiện giảm nhẹ và khắc phục nó thông qua các thủ tục thích hợp.

6. Đào tạo

Tập đoàn Dainichiseika thực hiện việc đào tạo phù hợp cho các cán bộ và công nhân viên để đảm bảo rằng phương châm này được hiểu rõ và được thực hành hiệu quả trong mọi hoạt động kinh doanh.

7. Đối thoại và thảo luật

Tập đoàn Dainichiseika nỗ lực tham gia đối thoại và thảo luận với các bên liên quan để nhận thức và cải thiện tính hiệu quả thực tế của việc tôn trọng nhân quyền.

8. Công bố thông tin

Tập đoàn Dainichiseika công khai tình trạng hoạt động liên quan đến tôn trọng nhân quyền trên trang web, v.v định kỳ.

Phương châm phát triển nguồn nhân lực

Ngày 19 tháng 4 năm 2023

Tập đoàn Dainichiseika hiểu rằng sự tăng trưởng của doanh nghiệp phụ thuộc vào con người và sự phát triển của con người cũng phụ thuộc vào doanh nghiệp đây gọi là có mối quan hệ tưỡng hỗ cùng phát triển thông qua cạnh tranh thân thiện. Vì vậy, chúng tôi nghĩ rằng việc bồi dưỡng “nhân lực” là tài sản, và là điều cần thiết không thể thiếu nhằm nâng cao giá trị doanh nghiệp, là một thách thức kinh doanh quan trọng.

Tại Tập đoàn Dainichiseika, lấy triết lý doanh nghiệp “Quan tâm đến con người, Quan tâm đến những điều mới mẻ, Quan tâm đến tương lai” làm nền tảng, chúng tôi tôn trọng đầy đủ tính đa dạng và cách suy nghĩ về công việc của nhân viên, chia sẻ tầm nhìn để doanh nghiệp và nhân viên cùng nhau nâng tầm bản thân và rèn giũa lẫn nhau một cách bền bỉ và vững chắc hướng tới mục tiêu thực hiện được trạng thái mà mình muốn có.

Phương châm hoàn thiện môi trường nội bộ

Ngày 19 tháng 4 năm 2023

Tập đoàn Dainichiseika thực hiện hoàn thiện môi nội bộ như dưới đây để có thể phát huy đầy đủ năng lực từng nhân viên hướng tới đạt được các mục tiêu của toàn công ty, nhằm mục đích thực hiện phương châm bồi dưỡng nhân tài để trở thành một công ty có sức hấp dẫn.

● Ủng hộ thái độ tự học không phân biệt thế hệ.
● Tiến hành đối thoại và đánh giá phù hợp đối với thành quả.
● Tạo các cơ hội để giao lưu kiến thức, văn hóa với bên trong và bên ngoài công ty.
● Thúc đẩy chế độ nhân sự để nâng cao mong muốn đạt được và mong muốn cống hiến.
● Tôn trọng tính đa dạng và giá trị quan, thúc đẩy chế độ nhân sự giúp tận dụng được nhân tài.
● Thúc đẩy môi trường làm việc và hệ thống nhân sự để mọi người làm việc lâu dài.

Phương châm quản lý sức khỏe

Ban hành ngày 13 tháng 9 năm 2023

Tập đoàn Dainichiseika cho rằng để thực hiện được sự tăng trưởng bền vững nêu ra trong “Phương châm cơ bản về CSR và ESG”, thì việc duy trì và tăng sức khỏe về thể chất của nhân viên và việc tạo ra môi trường nơi làm việc, văn hóa doanh nghiệp mà đa dạng nhân tài dễ làm việc là điều quan trọng.

Chúng tôi bằng cách nâng cao giá trị doanh nghiệp và đóng góp cho xã hội thông qua các hoạt động kinh doanh của mình nhờ việc công nhân viên phát huy tiềm năng ở mức độ tối đa từ việc thứ đẩy tích cực những sáng kiện liên quan đến quản lý sức khỏe.

🔒 BẢO MẬT NỘI BỘ

CHÍNH SÁCH CƠ BẢN VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ

Công ty chúng ta và các công ty thuộc Tập đoàn Dainichiseika, trên cơ sở “Triết lý doanh nghiệp”“Phương châm công ty”, sẽ xây dựng và duy trì hệ thống kiểm soát nội bộ nhằm nâng cao tính hiệu quả, hiệu suất trong quản lý và bảo đảm tính minh bạch. Hệ thống này bao gồm việc xây dựng cơ cấu tổ chức phù hợp, ban hành các quy định, truyền đạt thông tin và giám sát việc thực hiện công việc. Đồng thời, hệ thống hiện tại sẽ thường xuyên được rà soát nhằm duy trì một cơ chế thực hiện công việc hiệu quả và phù hợp.

Chương 1. Chính sách cơ bản của hệ thống kiểm soát nội bộ

Mục đích của kiểm soát nội bộ

Công ty và các công ty thuộc Tập đoàn Dainichiseika nỗ lực đạt được các mục tiêu sau thông qua việc xây dựng và vận hành hệ thống kiểm soát nội bộ.

1
Nâng cao hiệu quả và hiệu suất công việc nhằm đạt được mục tiêu của hoạt động kinh doanh.
2
Bảo đảm độ tin cậy của báo cáo quyết toán, báo cáo tài chính và các thông tin có thể ảnh hưởng trọng yếu đến các báo cáo này.
3
Thúc đẩy việc tuân thủ pháp luật và các chuẩn mực khác có liên quan đến hoạt động kinh doanh.
4
Bảo vệ tài sản bằng cách bảo đảm việc mua sắm, sử dụng và thanh lý tài sản được thực hiện theo đúng thủ tục và phê duyệt hợp lệ.

Các yếu tố cơ bản của kiểm soát nội bộ

Các yếu tố cơ bản của kiểm soát nội bộ là những thành phần cấu thành để đạt được mục tiêu kiểm soát nội bộ và là tiêu chuẩn để đánh giá tính hiệu quả của hệ thống.

1
Môi trường kiểm soát: là nền tảng của các yếu tố khác, bao gồm triết lý doanh nghiệp, quan điểm đạo đức, triết lý quản lý, chức năng của Hội đồng quản trị và các yếu tố tạo nên nền tảng kiểm soát nội bộ.
2
Đánh giá và ứng phó rủi ro: phân tích, đánh giá mức độ ảnh hưởng của rủi ro đối với việc đạt mục tiêu quản lý và xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ phù hợp với mức độ ảnh hưởng đó.
3
Hoạt động kiểm soát: bao gồm xây dựng quy định, phân chia chức năng, thủ tục phê duyệt và duy trì hồ sơ liên tục để bảo đảm các mệnh lệnh và chỉ thị được thực hiện phù hợp.
4
Thông tin và truyền đạt: bảo đảm các thông tin cần thiết, như phương châm của ban lãnh đạo, được truyền đạt kịp thời và phù hợp đến những người liên quan.
5
Giám sát: bao gồm các hoạt động đánh giá thường xuyên hoặc độc lập như rà soát, kiểm tra nhằm xác nhận hệ thống kiểm soát nội bộ có đang hoạt động hiệu quả hay không.
6
Ứng phó với CNTT: xác định trước các chính sách và thủ tục phù hợp, từ đó có biện pháp thích hợp đối với CNTT bên trong và bên ngoài tổ chức để đạt được mục tiêu tổ chức.

Chương 2. Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ

Chính sách cơ bản về xây dựng hệ thống

Căn cứ vào chính sách cơ bản trong “Nghị quyết của Hội đồng quản trị về việc xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ”, công ty xây dựng cơ chế để hệ thống kiểm soát nội bộ hoạt động hiệu quả nhằm nâng cao hiệu lực, hiệu suất quản lý và bảo đảm tính minh bạch.

1. Cơ chế bảo đảm việc thực hiện nhiệm vụ của Giám đốc phù hợp với pháp luật và Điều lệ công ty

1
Các vấn đề quan trọng liên quan đến công ty và các công ty thuộc tập đoàn phải được Hội đồng quản trị quyết định theo pháp luật và Điều lệ công ty.
2
Để bảo đảm việc thực hiện nhiệm vụ của Giám đốc phù hợp với pháp luật, Điều lệ, trách nhiệm xã hội và đạo đức doanh nghiệp, công ty ban hành và phổ biến triệt để các quy định như “Chính sách CSR cơ bản”, “Điều lệ đạo đức doanh nghiệp Tập đoàn Dainichiseika”, “Quy tắc ứng xử dành cho cán bộ, nhân viên” trên cơ sở “Phương châm công ty” và “Triết lý doanh nghiệp”.

2. Cơ chế lưu trữ và quản lý thông tin liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ của Giám đốc

1
Công ty ban hành “Quy định quản lý an ninh thông tin” và “Quy định quản lý lưu trữ tài liệu”, đồng thời vận hành phù hợp việc lưu trữ và quản lý thông tin phục vụ công việc.
2
Các thông tin như biên bản họp Hội đồng quản trị, hồ sơ phê duyệt nội bộ liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ của Giám đốc phải được lưu trữ thích hợp để Giám đốc và Kiểm soát viên có thể xem khi cần thiết.

3. Quy định và cơ chế quản lý rủi ro tổn thất

Để ứng phó với nhiều loại rủi ro, công ty ban hành “Quy định quản lý rủi ro” và “Quy định quản lý khủng hoảng”, đồng thời phân công từng bộ phận tổ chức quản lý theo chức năng. Ban thúc đẩy CSR・ESG do một Giám đốc phụ trách sẽ tiến hành đánh giá rủi ro và thống nhất quản lý rủi ro toàn công ty.

4. Cơ chế bảo đảm việc thực hiện nhiệm vụ của Giám đốc được tiến hành hiệu quả

1
Hội đồng quản trị được tổ chức định kỳ và tổ chức bất thường khi cần. Các vấn đề quan trọng về phương châm và chiến lược quản lý được Ban thường vụ gồm lãnh đạo cấp cao và các Giám đốc liên quan xem xét trước, sau đó Hội đồng quản trị quyết định thực hiện. Các vấn đề quan trọng về ngân sách, quản lý tiến độ, quyết toán và đầu tư được Ủy ban quản lý lợi nhuận và tổn thất xem xét.
2
Đối với việc thực hiện nghiệp vụ dựa trên quyết định của Hội đồng quản trị, công ty ban hành “Quy định phân công tổ chức” và “Quy định thẩm quyền công việc” để xác định rõ phạm vi quyền hạn và trách nhiệm.

5. Cơ chế bảo đảm việc thực hiện nhiệm vụ của nhân viên phù hợp với pháp luật và Điều lệ công ty

Để bảo đảm nhân viên tuân thủ pháp luật, Điều lệ công ty, trách nhiệm xã hội và đạo đức doanh nghiệp, công ty ban hành và phổ biến các quy định như “Chính sách CSR cơ bản”, “Điều lệ đạo đức doanh nghiệp Tập đoàn Dainichiseika”, “Quy tắc ứng xử dành cho cán bộ, nhân viên”. Ban thúc đẩy CSR・ESG đồng thời xây dựng cơ chế phát hiện và khắc phục sớm hành vi vi phạm thông qua kênh tư vấn và tố giác tuân thủ.

6. Cơ chế bảo đảm tính phù hợp trong hoạt động của tập đoàn gồm công ty mẹ và các công ty con

1
Để bảo đảm hoạt động phù hợp của công ty và các công ty thuộc tập đoàn, “Quy định quản lý công ty liên kết” và “Quy định thẩm quyền công việc” quy định tiêu chuẩn phê duyệt và báo cáo của công ty con. Đồng thời bảo đảm tính tự chủ của công ty con nhưng có sự tham gia của bộ phận phụ trách công việc tại công ty mẹ đối với các vấn đề quan trọng.
2
Ban hành “Quy định quản lý rủi ro” áp dụng cho toàn bộ công ty và các công ty thuộc tập đoàn; Ban thúc đẩy CSR・ESG thực hiện đánh giá, chia sẻ thông tin và xây dựng cơ chế quản lý rủi ro.
3
Ban hành các quy định áp dụng chung cho toàn tập đoàn như “Phương châm công ty”, “Triết lý doanh nghiệp”, “Điều lệ đạo đức doanh nghiệp Tập đoàn Dainichiseika”, “Quy tắc ứng xử dành cho cán bộ, nhân viên” và “Quy định tuân thủ” nhằm bảo đảm tính phù hợp trong hoạt động của toàn tập đoàn.

7. Cơ chế hỗ trợ công việc của Kiểm soát viên và bảo đảm tính độc lập của người hỗ trợ

1
Bổ nhiệm nhân viên của công ty làm người hỗ trợ Kiểm soát viên trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
2
Việc đánh giá người hỗ trợ do Kiểm soát viên thực hiện; việc bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc điều chuyển nhân sự phải có sự đồng ý của Hội đồng Kiểm soát viên nhằm bảo đảm tính độc lập với Giám đốc.
3
Người hỗ trợ Kiểm soát viên khi thực hiện nhiệm vụ chỉ tuân theo chỉ thị của Kiểm soát viên, nhằm bảo đảm hiệu lực chỉ đạo.

8. Cơ chế báo cáo với Kiểm soát viên và bảo vệ người báo cáo

1
Giám đốc và nhân viên của công ty, cũng như Giám đốc và nhân viên công ty con, phải báo cáo cho Kiểm soát viên các vấn đề quan trọng có ảnh hưởng đến hoạt động hoặc kết quả kinh doanh. Kiểm soát viên có thể yêu cầu báo cáo bất cứ lúc nào khi cần.
2
Tập đoàn mở rộng hệ thống tố giác nội bộ để nhân viên có thể trực tiếp báo cáo cho Kiểm soát viên; thông tin được báo cáo tới Ban thúc đẩy CSR・ESG cũng được chia sẻ với Kiểm soát viên.
3
“Quy định tố giác nội bộ” quy định rõ người báo cáo cho Kiểm soát viên không bị đối xử bất lợi chỉ vì đã thực hiện báo cáo.

9. Chính sách xử lý chi phí hoặc nghĩa vụ phát sinh khi Kiểm soát viên thực hiện nhiệm vụ

Chi phí hoặc nghĩa vụ phát sinh từ việc thực hiện nhiệm vụ của Kiểm soát viên phải được xử lý nhanh chóng theo yêu cầu, trừ trường hợp rõ ràng nội dung yêu cầu không cần thiết cho việc thực hiện nhiệm vụ đó.

10. Cơ chế bảo đảm việc kiểm toán của Kiểm soát viên được thực hiện hiệu quả

1
Kiểm soát viên tham dự các cuộc họp Hội đồng quản trị và các cuộc họp xem xét, báo cáo những vấn đề quan trọng.
2
Kiểm soát viên có thể xem hồ sơ phê duyệt và các tài liệu liên quan khi cần để nâng cao hiệu quả kiểm toán.

11. Quan điểm cơ bản và tình trạng xây dựng cơ chế loại trừ các thế lực chống đối xã hội

Công ty và các công ty thuộc tập đoàn, theo “Điều lệ đạo đức doanh nghiệp Tập đoàn Dainichiseika” và “Quy tắc ứng xử dành cho cán bộ, nhân viên”, tuyệt đối không quan hệ với các thế lực hoặc tổ chức chống đối xã hội và sẽ ứng phó kiên quyết khi chịu áp lực. Công ty xây dựng “Tuyên bố loại trừ các thế lực chống đối xã hội”, tăng cường phối hợp với cơ quan liên quan và hoạt động nâng cao nhận thức trong nội bộ.

12. Cơ chế kiểm soát nội bộ theo Luật Công cụ tài chính và Giao dịch chứng khoán

Để nộp hiệu quả và phù hợp “Báo cáo kiểm soát nội bộ” theo quy định pháp luật, “Ủy ban kiểm soát nội bộ liên quan đến báo cáo tài chính” chịu trách nhiệm xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ nhằm bảo đảm độ tin cậy của báo cáo tài chính, liên tục đánh giá tính phù hợp của hệ thống và thực hiện sửa chữa, hướng dẫn khi cần.

Cơ cấu và tổ chức xây dựng hệ thống

Công ty thành lập Ban thúc đẩy CSR・ESG làm cơ cấu xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ. Dưới Ban này có 8 ủy ban:

1
Ủy ban kiểm soát nội bộ liên quan đến báo cáo tài chính.
2
Ủy ban Môi trường.
3
Ủy ban An toàn và Sức khỏe toàn công ty.
4
Ủy ban Quản lý hóa chất.
5
Ủy ban Quản lý xuất khẩu.
6
Ủy ban Quản lý chất lượng.
7
Ủy ban Quản lý thông tin.
8
Ủy ban Phòng chống quấy rối.

Ban điều phối thúc đẩy CSR・ESG

Là bộ phận thư ký của Ban thúc đẩy CSR・ESG, thực hiện các nhiệm vụ sau:

1
Hoàn thiện hệ thống quy định, kiểm tra tính nhất quán giữa các quy định và tình trạng vận hành thực tế.
2
Hoàn thiện cơ chế phê duyệt, gồm quyền phê duyệt và hệ thống hội họp.
3
Làm thư ký cho “Hội đồng thẩm nghị” – tổ chức nội bộ xem xét các quy định và quyết định phê duyệt.
4
Điều phối rủi ro liên quan đến nhiều ủy ban, đánh giá rủi ro toàn diện và xây dựng biện pháp ứng phó.
5
Thúc đẩy hoạt động xây dựng và duy trì cơ chế tuân thủ.
6
Công bố thông tin liên quan đến Ban thúc đẩy CSR・ESG.

1. Ủy ban kiểm soát nội bộ liên quan đến báo cáo tài chính

Ủy ban này đóng vai trò chủ thể xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ liên quan đến báo cáo tài chính theo các chuẩn mực đánh giá và kiểm toán được công nhận. Đồng thời tiếp nhận đánh giá từ kiểm toán nội bộ về mức độ vận hành phù hợp của hệ thống và lập “Báo cáo kiểm soát nội bộ” theo quy định.

1
Xây dựng kiểm soát cung cấp mức bảo đảm hợp lý cho độ tin cậy của báo cáo tài chính.
2
Đào tạo và bảo đảm nguồn nhân lực hỗ trợ việc lập báo cáo tài chính đáng tin cậy.
3
Nhận thức các quy định pháp luật ảnh hưởng đến việc lập báo cáo tài chính và phổ biến đến công ty con, người phụ trách liên quan.
4
Thiết lập cơ chế chia sẻ thông tin với các đơn vị tổ chức liên quan để duy trì tính phù hợp của kiểm soát nội bộ.

2. Ủy ban Môi trường

Thực hiện các hoạt động quản lý môi trường có ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty và các công ty thuộc tập đoàn, đồng thời xây dựng hệ thống chung toàn công ty nhằm tạo điều kiện cho việc đưa ra ý kiến, kiến nghị và báo cáo với ban lãnh đạo.

1
Xây dựng chính sách môi trường cơ bản.
2
Xác định các chủ đề về môi trường và đơn vị tổ chức phụ trách.
3
Xây dựng mục tiêu và phương châm hành động thông qua trao đổi với đơn vị phụ trách.
4
Đánh giá và rà soát dựa trên kế hoạch, thực hiện và kết quả của đơn vị phụ trách.
5
Thành lập các tiểu ban hoặc nhóm công tác khi cần và thống nhất quản lý hoạt động của các nhóm đó.

3. Ủy ban An toàn và Sức khỏe toàn công ty

Thực hiện các hoạt động liên quan đến quản lý an toàn và vệ sinh cho toàn bộ cán bộ, nhân viên của công ty và các công ty thuộc tập đoàn, bao gồm cả phòng cháy và phòng ngừa thảm họa; căn cứ Luật An toàn và Sức khỏe lao động, Thỏa ước lao động, Nội quy lao động và Quy định an toàn vệ sinh toàn công ty. Đồng thời phối hợp với Ủy ban Môi trường và Ủy ban Quản lý hóa chất để phòng ngừa tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, xây dựng môi trường làm việc thoải mái và bảo đảm hoạt động công ty diễn ra thuận lợi.

1
Xây dựng và phổ biến chính sách nội bộ về quản lý an toàn vệ sinh.
2
Điều tra, xem xét và thực hiện các vấn đề quan trọng liên quan đến quản lý an toàn vệ sinh.
3
Thành lập các tiểu ban hoặc nhóm công tác khi cần và thống nhất quản lý hoạt động của các nhóm này.

4. Ủy ban Quản lý hóa chất

Thực hiện các hoạt động liên quan đến quản lý hóa chất có ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty và các công ty thuộc tập đoàn.

1
Xây dựng hệ thống chung toàn công ty cho các vấn đề dùng chung giữa các đơn vị kinh doanh.
2
Thành lập tiểu ban hoặc nhóm công tác khi cần và thống nhất quản lý hoạt động.
3
Thu thập, trao đổi, chia sẻ và truyền đạt nội bộ các thông tin như thay đổi pháp luật và thông tin an toàn hóa chất nhằm bảo đảm tuân thủ và quản lý an toàn hóa chất.

5. Ủy ban Quản lý xuất khẩu

Với tư cách là doanh nghiệp hoạt động trong cộng đồng quốc tế, việc tuân thủ Luật Ngoại hối và Ngoại thương và các quy định liên quan nhằm duy trì hòa bình, an ninh quốc tế là chuẩn mực quan trọng. Công ty không thực hiện các hành vi trái quy định trong xuất khẩu hàng hóa bị kiểm soát, giao dịch thương mại trung gian hoặc giao dịch trung gian công nghệ; đồng thời chỉ định người phụ trách kiểm soát xuất khẩu an ninh để hoàn thiện hệ thống kiểm soát.

1
Ban hành, sửa đổi hoặc bãi bỏ quy định kiểm soát xuất khẩu an ninh.
2
Ban hành, sửa đổi hoặc bãi bỏ thủ tục vận hành chi tiết.
3
Thẩm tra cuối cùng và phê duyệt kết quả xác định phân loại cũng như kiểm tra giao dịch do các đơn vị thực hiện.
4
Thống nhất quản lý nghiệp vụ toàn công ty và chỉ thị, liên lạc, yêu cầu các nội dung cần thực hiện chung.
5
Thực hiện kiểm toán nội bộ, đào tạo và hướng dẫn công ty con, công ty liên kết.
6
Yêu cầu báo cáo, tiến hành điều tra hoặc yêu cầu biện pháp cải thiện đối với lãnh đạo các bộ phận liên quan.

6. Ủy ban Quản lý chất lượng

Thực hiện các hoạt động liên quan đến quản lý chất lượng của sản phẩm do công ty và các công ty thuộc tập đoàn sản xuất. Ủy ban chủ yếu tập trung vào QMS, thống nhất quản lý chất lượng toàn công ty và thúc đẩy hoàn thiện hệ thống quản lý chất lượng của tập đoàn.

1
Xây dựng chính sách chất lượng của tập đoàn.
2
Xây dựng cơ chế bảo đảm tính độc lập của bộ phận quản lý chất lượng tại từng đơn vị kinh doanh và bảo đảm vận hành phù hợp về mặt tổ chức.
3
Thúc đẩy giao lưu giữa các tổ chức QMS trước đây vận hành riêng theo từng đơn vị, cơ sở và xây dựng cơ chế quản lý chất lượng toàn công ty.
4
Hỗ trợ xử lý toàn công ty đối với các vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý chất lượng.
5
Thành lập các tiểu ban hoặc nhóm công tác khi cần và thống nhất quản lý hoạt động của các nhóm đó.

7. Ủy ban Quản lý thông tin

Xây dựng hệ thống quản lý thông tin cho toàn Tập đoàn Dainichiseika theo “Chính sách cơ bản về an ninh thông tin của Dainichiseika”.

1
Phổ biến tầm quan trọng của quản lý thông tin và thực hiện hoạt động nâng cao nhận thức, đào tạo.
2
Xây dựng hệ thống quản lý an ninh thông tin ở cấp tổ chức.
3
Thành lập tiểu ban hoặc nhóm công tác khi cần và thống nhất quản lý hoạt động.

8. Ủy ban Phòng chống quấy rối

Xây dựng cơ chế phòng chống quấy rối và tư vấn trong toàn Tập đoàn Dainichiseika. Thúc đẩy xây dựng hệ thống phòng ngừa, tư vấn đối với những hành vi không phù hợp gây bất lợi, khó chịu, đau khổ về tinh thần hoặc thể chất cho người lao động khác hoặc làm tổn hại môi trường làm việc.

1
Thực hiện nâng cao nhận thức và đào tạo về phòng chống quấy rối.
2
Thiết lập và vận hành đầu mối tư vấn về quấy rối.

Người chịu trách nhiệm xây dựng hệ thống

Do tầm quan trọng của việc xây dựng kiểm soát nội bộ, Trưởng Ban thúc đẩy CSR・ESG và Chủ tịch các ủy ban phải là Giám đốc hoặc cán bộ điều hành cấp cao có chức danh. Trưởng Ban thúc đẩy CSR・ESG chịu trách nhiệm chung về chính sách cơ bản của hệ thống kiểm soát nội bộ; Chủ tịch từng ủy ban chịu trách nhiệm về xây dựng, vận hành hoặc kết quả đánh giá vận hành đối với các vấn đề thuộc phạm vi phụ trách. Đối với tuân thủ và quản lý rủi ro là các vấn đề trọng yếu, Ban điều phối thúc đẩy CSR thực hiện hoạt động thúc đẩy theo chỉ đạo của Trưởng Ban.

Chương 3. Báo cáo về việc xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ

Báo cáo với Ban thúc đẩy CSR・ESG

Chủ tịch các ủy ban thuộc Ban thúc đẩy CSR・ESG phải báo cáo cho Trưởng Ban về tình trạng xây dựng hệ thống khi cần. Để chia sẻ thông tin giữa Ban và các ủy ban, cuộc họp định kỳ được tổ chức mỗi quý và tổ chức thêm khi có vấn đề cần thiết.

Báo cáo với Tổng Giám đốc

Trưởng Ban thúc đẩy CSR・ESG báo cáo với Tổng Giám đốc về tình trạng chung của hệ thống khi cần; chi tiết về tình trạng xây dựng do Chủ tịch từng ủy ban báo cáo.

Báo cáo với Hội đồng quản trị

Trưởng Ban thúc đẩy CSR・ESG báo cáo với Hội đồng quản trị về tình trạng chung của việc xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ.

Chương 4. Đào tạo, huấn luyện và phổ biến hệ thống kiểm soát nội bộ

Trưởng Ban thúc đẩy CSR・ESG và Chủ tịch các ủy ban nỗ lực đào tạo, bảo đảm nguồn nhân lực có năng lực xây dựng và đánh giá hệ thống, đồng thời phổ biến triệt để các vấn đề liên quan đến vận hành hiệu quả kiểm soát nội bộ.

Đào tạo và huấn luyện

Tận dụng hệ thống đào tạo của công ty và các công ty thuộc tập đoàn để thúc đẩy hoạt động nâng cao nhận thức và đào tạo. Đồng thời triển khai đào tạo trong các hoạt động giám sát kiểm soát nội bộ, hoạt động của các ủy ban, hoạt động tuân thủ pháp luật và thúc đẩy CSR.

1
Thực hiện đào tạo, huấn luyện trong quá trình giám sát đối với người và bộ phận phụ trách xây dựng, đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ và kiểm soát nội bộ liên quan đến báo cáo tài chính.
2
Thực hiện hoạt động nâng cao nhận thức và đào tạo liên quan đến kiểm soát nội bộ như phòng ngừa gian lận và tuân thủ pháp luật thông qua các cơ hội giám sát.

Phổ biến và thực hiện triệt để

Trưởng Ban thúc đẩy CSR・ESG và Chủ tịch các ủy ban phải phổ biến triệt để việc xây dựng và vận hành hệ thống nhằm bảo đảm đạt được các mục tiêu kiểm soát nội bộ.

Chương 5. Đánh giá vận hành kiểm soát nội bộ liên quan đến báo cáo tài chính

Việc hệ thống kiểm soát nội bộ liên quan đến báo cáo tài chính đã được xây dựng có cung cấp mức bảo đảm hợp lý về tính hiệu quả hay không được người phụ trách từng đơn vị tự kiểm chứng bằng “giám sát thường xuyên”; đồng thời bộ phận kiểm toán nội bộ thực hiện “giám sát độc lập” để kiểm chứng và công ty tự tiến hành đánh giá.

Cơ chế đánh giá vận hành

1. Đánh giá vận hành

Phòng Kiểm toán nội bộ, với tư cách kiểm toán viên nội bộ, đánh giá khách quan hoạt động dựa trên “Quy định kiểm toán nội bộ”. Phòng này đồng thời đào tạo nhân sự có kiến thức chuyên môn và hiểu rõ nghiệp vụ để thực hiện đánh giá vận hành.

2. Tiêu chuẩn đánh giá

1
Đánh giá vận hành được thực hiện theo các tiêu chuẩn đánh giá kiểm soát nội bộ được công nhận là công bằng và hợp lý đối với kiểm soát nội bộ liên quan đến báo cáo tài chính.
2
Kiểm toán viên nội bộ được lãnh đạo ủy quyền đánh giá các điểm thiếu sót phát hiện trong quá trình đánh giá hiệu quả báo cáo tài chính theo ba mức: “thiếu sót nhẹ”, “thiếu sót trung bình” và “thiếu sót nghiêm trọng”.

3. Báo cáo

Kiểm toán viên nội bộ phải kịp thời chỉ ra việc cải thiện, sửa chữa các thiếu sót và theo dõi tình trạng khắc phục. Đối với “thiếu sót quan trọng cần công bố”, phải nhanh chóng báo cáo cho Tổng Giám đốc, Hội đồng quản trị và Kiểm soát viên.

Lập báo cáo đánh giá vận hành

Kiểm toán viên nội bộ tổng hợp kết quả đánh giá tình trạng vận hành kiểm soát nội bộ liên quan đến báo cáo tài chính trong kỳ tài chính và báo cáo cho Tổng Giám đốc cùng Giám đốc tài chính.

Chương 6. Báo cáo đánh giá vận hành hệ thống kiểm soát nội bộ

Đánh giá vận hành và báo cáo

Kiểm toán viên nội bộ và Kiểm soát viên phối hợp giám sát, kiểm chứng tình trạng xây dựng và vận hành hệ thống. Khi cần, họ đưa ra yêu cầu cải thiện và tư vấn cho người chịu trách nhiệm.

Kiểm toán viên nội bộ báo cáo tình trạng vận hành cho Trưởng Ban thúc đẩy CSR・ESG và Tổng Giám đốc khi thích hợp. Kiểm soát viên báo cáo kết quả kiểm toán hệ thống cho Giám đốc hoặc Hội đồng quản trị khi thích hợp.

Lập báo cáo vận hành hệ thống kiểm soát nội bộ

Kiểm toán viên nội bộ lập báo cáo vận hành về tình trạng vận hành hệ thống kiểm soát nội bộ trong kỳ tài chính và báo cáo cho Trưởng Ban thúc đẩy CSR・ESG cùng Tổng Giám đốc.

Ngày ban hành: 05/08/2008
Sửa đổi: 01/07/2009
Sửa đổi: 24/03/2010
Sửa đổi: 27/03/2012
Sửa đổi: 09/07/2013
Sửa đổi: 18/03/2014
Sửa đổi: 21/04/2015
Sửa đổi: 06/07/2017
Ban thúc đẩy CSR・ESG
Điều khoản bổ sung:
Quy định có hiệu lực từ ngày 06/07/2017.
Quy định có hiệu lực từ ngày 25/03/2020.
Quy định có hiệu lực từ ngày 01/04/2020.
Quy định có hiệu lực từ ngày 01/12/2020.
Quy định có hiệu lực từ ngày 01/04/2021.

Chính sách trách nhiệm xã hội (CSR)

Chúng tôi áp dụng chính sách trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp này tại Dainichiseika và toàn thể các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Dainichiseika.

Nhân quyền

Chúng tôi tôn trọng quyền con người cơ bản và không đồng lõa với việc vi phạm nhân quyền.

Lao động

Chúng tôi tôn trọng sự đa dạng, nhân cách và cá tính của người lao động, đồng thời đảm bảo môi trường làm việc an toàn và ổn định.

Chúng tôi không cho phép lao động trẻ em và lao động cưỡng bức.

Môi trường

Chúng tôi luôn xem việc cùng tồn tại của công ty và môi trường tự nhiên là điều thiết yếu.

Chúng tôi sẽ luôn nỗ lực để phòng ngừa ô nhiễm môi trường, sử dụng hiệu quả nguồn tài nguyên hữu hạn để bảo vệ và hồi phục môi trường tự nhiên.

Sự công bằng và tuân thủ

Chúng tôi thực hiện hoạt động kinh doanh lành mạnh dựa trên sự cạnh tranh công bằng, minh bạch và tự do.

Chúng tôi không thực hiện các hành vi bất hợp pháp và luôn tuân thủ luật pháp trong và ngoài nước.

Người tiêu dùng

Trong tương lai, chúng tôi sẽ tiếp tục phát triển và cung cấp các sản phẩm, dịch vụ an toàn hơn, hữu ích hơn và thân thiện với môi trường.

Cộng đồng

Chúng tôi luôn ghi nhớ rằng mình là một thành viên của xã hội và sẽ tích cực tham gia các hoạt động cộng đồng.

Chúng tôi nỗ lực đảm bảo an toàn, trật tự công cộng và công bố các thông tin thích hợp về hoạt động của công ty.

Bảo mật thông tin

Chúng tôi bảo vệ những thông tin là tài sản của công ty cũng như các thông tin cá nhân.

Quản lý rủi ro

Chúng tôi thực hiện đánh giá định kỳ để kịp thời phát hiện những rủi ro mới và nỗ lực loại bỏ các rủi ro đó.

Tài nguyên

Chúng tôi nỗ lực đảm bảo lợi ích và phân bổ hợp lý các nguồn lực quản lý, là nền tảng của các hoạt động doanh nghiệp.

Đào tạo

Để đạt được những mục tiêu này, chúng tôi sẽ liên tục đào tạo cho tất cả các giám đốc, cán bộ công nhân viên và cải thiện hệ thống sáng kiến CSR.

Quy tắc ứng xử dành cho cán bộ, nhân viên

Quy tắc này áp dụng đối với cán bộ, nhân viên của Tập đoàn Dainichiseika, bao gồm Dainichiseika Color & Chemicals Mfg. Co., Ltd. (sau đây gọi là “Dainichiseika”), các công ty con và công ty liên kết của Dainichiseika; đồng thời áp dụng với tất cả những người tham gia hoạt động kinh doanh của Tập đoàn Dainichiseika, không phân biệt chức vụ, hình thức tuyển dụng, quan hệ hợp đồng hoặc hình thức làm việc.

1. Tuân thủ pháp luật

Cán bộ, nhân viên phải nhận thức rõ trách nhiệm của mình với tư cách là thành viên của xã hội và nghiêm túc tuân thủ pháp luật. Đồng thời, mỗi người phải duy trì chuẩn mực đạo đức doanh nghiệp và đạo đức nghề nghiệp ở mức cao, hành động với ý thức, trách nhiệm và chuẩn mực của một công dân.

1
Tuân thủ tất cả các quy định pháp luật áp dụng liên quan đến công việc của mình. Trong hoạt động kinh doanh ở nước ngoài, không chỉ tuân thủ pháp luật trong nước mà còn phải tuân thủ các quy định của nước sở tại về quản lý xuất nhập khẩu, phòng chống cạnh tranh không lành mạnh, bảo vệ môi trường và các quy định pháp luật liên quan khác.
2
Tiến hành hoạt động kinh doanh trên cơ sở tôn trọng văn hóa, phong tục và tập quán của quốc gia sở tại, đồng thời tôn trọng các thông lệ kinh doanh quốc tế.

2. Tuân thủ nội quy lao động và các quy định nội bộ

Tuân thủ nội quy lao động và các quy định nội bộ của công ty, thực hiện đúng kỷ luật, trình tự và yêu cầu được quy định; không thực hiện các hành vi gian lận, thiếu trung thực hoặc không chính đáng.

3. Theo đuổi chất lượng và sự an toàn

Để bảo đảm chất lượng và sự an toàn của sản phẩm, việc phát triển sản phẩm phải được xem xét toàn diện từ giai đoạn nghiên cứu, thiết kế, sản xuất, phân phối cho đến thải bỏ.

1
Kiểm tra chất lượng và sự an toàn bằng các phương pháp khoa học, đồng thời không ngừng duy trì và cải thiện chất lượng, độ an toàn của sản phẩm.
2
Tuân thủ các quy định pháp luật và tiêu chuẩn trong và ngoài nước liên quan đến chất lượng, sự an toàn của sản phẩm; chỉ cung cấp những sản phẩm phù hợp với các tiêu chuẩn áp dụng.
3
Khi phát hiện sản phẩm có khiếm khuyết, phải nhanh chóng thực hiện các biện pháp như thông báo cho người sử dụng, hạn chế thiệt hại lan rộng, điều tra nguyên nhân và triển khai biện pháp ngăn ngừa tái diễn.

4. Giao dịch công bằng

Đối xử với tất cả các đối tác kinh doanh trên cơ sở bình đẳng, có ý thức, trung thực, công bằng và đúng mực.

1
Tuân thủ các quy định pháp luật trong và ngoài nước liên quan đến chống độc quyền, cạnh tranh công bằng và giao dịch công bằng tại các quốc gia nơi công ty tiến hành hoạt động kinh doanh.
2
Không tham gia và không liên quan đến các thỏa thuận hạn chế cạnh tranh, các-ten hoặc thông đồng trong đấu thầu.
3
Trong giao dịch với nhà thầu phụ, không yêu cầu giảm giá bất hợp lý, không từ chối nhận hàng, trả lại hàng, trì hoãn thanh toán hoặc từ chối thanh toán một cách không chính đáng.
4
Không thực hiện các hành vi cạnh tranh không lành mạnh như công bố hoặc phổ biến thông tin sai lệch làm tổn hại uy tín kinh doanh của đối thủ, hoặc gây nhầm lẫn, hiểu sai cho khách hàng.
5
Khi xuất nhập khẩu sản phẩm, phải tuân thủ pháp luật liên quan và thực hiện đúng thủ tục hải quan theo quy định nội bộ. Để bảo vệ hòa bình và an ninh quốc tế, cần thận trọng đánh giá sản phẩm, công nghệ xuất khẩu có thuộc phạm vi kiểm soát pháp luật hay có khả năng được sử dụng để phát triển, sản xuất vũ khí hay không.

5. Duy trì mối quan hệ lành mạnh với đối tác và xã hội

Trong giao dịch thương mại, tuyệt đối không trao hoặc nhận lợi ích không chính đáng. Mọi người phải đưa ra quyết định đúng đắn và hành động có chừng mực để tránh gây hiểu lầm hoặc ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín của công ty trong xã hội.

1
Việc tiếp khách, tặng quà cho đối tác hoặc nhận tiếp khách, quà tặng từ đối tác phải nằm trong giới hạn hợp lý của tập quán kinh doanh và chuẩn mực chung của xã hội.
2
Việc lựa chọn nhà cung cấp phải dựa trên các tiêu chí hợp lý như giá cả, chất lượng, khả năng cung cấp ổn định và thời hạn giao hàng; không nhận quà tặng hoặc chiêu đãi có thể ảnh hưởng đến quyết định lựa chọn.
3
Trong quan hệ với công chức hoặc người có vị trí tương đương, phải tôn trọng các quy định pháp luật và chuẩn mực đạo đức dành cho công chức.

6. Ứng phó với các thế lực chống đối xã hội

1
Không thiết lập bất kỳ mối quan hệ nào với cá nhân hoặc tổ chức gây ảnh hưởng xấu đến trật tự xã hội hoặc hoạt động lành mạnh của doanh nghiệp.
2
Khi nhận được yêu cầu không chính đáng từ các thế lực chống đối xã hội, phải ứng phó kiên quyết, không lựa chọn giải pháp chi trả tiền một cách dễ dãi.
3
Không tiến hành bất kỳ giao dịch nào với các thế lực chống đối xã hội hoặc các đối tác có quan hệ với những tổ chức đó.

7. Quản lý thông tin phù hợp

Thông tin mật là tài sản quan trọng của Tập đoàn Dainichiseika. Việc rò rỉ thông tin có thể gây tổn hại đến lợi ích và uy tín của tập đoàn. Vì vậy, thông tin mật phải được quản lý chặt chẽ, phù hợp với từng hình thức lưu trữ và truyền đạt như văn bản, phương tiện điện tử hoặc trao đổi bằng lời nói. Thông tin mật do bên thứ ba cung cấp cũng phải được tôn trọng và quản lý tương tự.

1
Khi cung cấp thông tin mật cho người không có thẩm quyền tiếp nhận, dù trong hay ngoài công ty, phải được sự cho phép của người quản lý trực tiếp. Khi cung cấp ra bên ngoài, về nguyên tắc phải ký kết trước thỏa thuận bảo mật.
2
Thông tin mật của bên khác phải được quản lý nghiêm ngặt như thông tin của chính công ty. Khi có thỏa thuận bảo mật, phải tuân thủ đầy đủ các điều kiện của thỏa thuận.
3
Khi thu thập thông tin cá nhân, phải xác định rõ mục đích và quản lý theo pháp luật bảo vệ thông tin cá nhân, nhằm ngăn ngừa sử dụng sai mục đích hoặc rò rỉ thông tin.
4
Không thực hiện các hành vi vi phạm quy định về giao dịch nội gián hoặc những hành vi có thể gây nghi ngờ về giao dịch nội gián. Không mua bán cổ phiếu hoặc chứng khoán khi biết thông tin quan trọng có thể ảnh hưởng đến quyết định đầu tư trước khi thông tin đó được công bố.

8. Công bố thông tin quản lý

Thông tin về tình hình quản lý và hoạt động kinh doanh phải được công bố kịp thời, chính xác và phù hợp với pháp luật. Công ty nghiêm túc tiếp nhận yêu cầu, ý kiến và phê bình từ xã hội, sử dụng các ý kiến đó trong hoạt động kinh doanh và tăng cường sự hiểu biết lẫn nhau với các bên liên quan.

Công ty coi trọng mối quan hệ với xã hội và chủ động công bố những thông tin được đánh giá là cần thiết. Đặc biệt, thông tin cần thiết cho quyết định đầu tư phải được công bố nhanh chóng, chính xác và công bằng theo pháp luật và quy định của sở giao dịch chứng khoán.

9. Nghiêm cấm xung đột lợi ích

Không lợi dụng chức vụ hoặc thông tin biết được trong quá trình thực hiện công việc để phục vụ lợi ích cá nhân hoặc gây thiệt hại đến lợi ích của Tập đoàn Dainichiseika.

1
Phân biệt rõ giữa công việc của công ty và hoạt động cá nhân; không sử dụng tài sản công ty cho mục đích riêng hoặc thực hiện hành vi trái với lợi ích của công ty.
2
Không sử dụng thông tin biết được trong công việc để mang lại lợi ích cho bản thân hoặc bên thứ ba.
3
Không tự mình thực hiện hoạt động cạnh tranh với công ty; không trở thành cán bộ, nhân viên, tư vấn hoặc cổ đông lớn của doanh nghiệp cạnh tranh theo cách gây xung đột với lợi ích của công ty.

10. Bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ

Quyền sở hữu trí tuệ là nguồn tạo ra giá trị trong nền kinh tế hiện đại và là tài sản quan trọng của Tập đoàn Dainichiseika. Quyền sở hữu trí tuệ phải được sử dụng và quản lý phù hợp. Đồng thời, phải tôn trọng quyền sở hữu trí tuệ của bên thứ ba, không xâm phạm hoặc sử dụng trái phép.

1
Các phát minh và thành quả thu được từ hoạt động nghiên cứu, phát triển phải được đăng ký để bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ. Những nội dung cần bảo vệ dưới dạng bí quyết phải được quản lý như bí mật doanh nghiệp.
2
Đối với quyền sở hữu trí tuệ đã được xác lập, phải xem xét phương pháp sử dụng hiệu quả trong hoạt động kinh doanh và khai thác một cách chủ động, có chiến lược.
3
Định kỳ đánh giá sự cần thiết của việc duy trì quyền sở hữu trí tuệ, kiểm tra tình trạng sở hữu và quản lý để bảo vệ phù hợp tài sản quan trọng của Tập đoàn Dainichiseika.

11. Thúc đẩy bảo vệ môi trường

Tuân thủ pháp luật về môi trường, đóng góp vào sự phát triển bền vững của xã hội thông qua hoạt động kinh doanh hài hòa với môi trường toàn cầu và cộng đồng địa phương, đồng thời thực hiện trách nhiệm đối với thế hệ sau.

1
Trong bối cảnh các vấn đề như nóng lên toàn cầu, ô nhiễm biển, ô nhiễm không khí và phá hủy hệ sinh thái ngày càng nghiêm trọng, Tập đoàn Dainichiseika tuân thủ các quy định môi trường quốc tế cũng như pháp luật và quy định của quốc gia, địa phương.
2
Cung cấp sản phẩm và dịch vụ giúp giảm tác động đến môi trường trong toàn bộ vòng đời sản phẩm.
3
Hướng tới mục tiêu không phát sinh chất thải công nghiệp, giảm phát sinh chất thải và phát triển các phương pháp tái sử dụng, khai thác hiệu quả chất thải.

12. Thúc đẩy các hoạt động đóng góp xã hội

Ngoài hoạt động kinh doanh chính, công ty thúc đẩy các hoạt động đóng góp xã hội với tư cách là một thành viên của cộng đồng.

Dù không phải lúc nào cũng là nghĩa vụ pháp lý, hoạt động đóng góp xã hội vẫn là nghĩa vụ và trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp đối với cộng đồng địa phương, nơi tạo nên nền tảng tồn tại của doanh nghiệp. Với nhận thức về trách nhiệm của một công dân doanh nghiệp tốt, công ty tích cực đóng góp cho xã hội và cộng đồng địa phương.

13. Tôn trọng quyền con người

Tôn trọng quyền con người của tất cả những người liên quan đến hoạt động kinh doanh; không phân biệt đối xử bất hợp lý dựa trên quốc tịch, chủng tộc, giới tính hoặc các đặc điểm cá nhân khác; không thực hiện hành vi làm tổn hại nhân phẩm của người khác.

1
Bảo đảm môi trường làm việc lành mạnh, không có sự phân biệt trong tuyển dụng, thăng tiến, tiền lương và đãi ngộ dựa trên quốc tịch, chủng tộc, tín ngưỡng, giới tính, màu da, tôn giáo, dân tộc, trình độ học vấn hoặc đặc điểm thể chất.
2
Không thực hiện những lời nói hoặc hành vi trái với mong muốn của người khác tại nơi làm việc, bao gồm các hành vi quấy rối.
3
Luôn tôn trọng quyền riêng tư của mỗi cá nhân; xử lý thông tin bí mật cá nhân với sự thận trọng cao nhất, không tùy tiện tiết lộ hoặc cố gắng tìm hiểu khi không cần thiết.

14. Xây dựng nơi làm việc an toàn và thuận tiện

Tuân thủ pháp luật về tiêu chuẩn lao động, an toàn và sức khỏe nghề nghiệp; xây dựng môi trường làm việc an toàn, vệ sinh và thuận tiện cho tất cả những người tham gia hoạt động kinh doanh, đồng thời duy trì và cải thiện môi trường đó.

1
Khi thực hiện công việc, phải hiểu rõ hướng dẫn, tiêu chuẩn vận hành và tiêu chuẩn công việc; tuân thủ đúng trình tự, thủ tục và tiêu chuẩn đã quy định.
2
Những công việc yêu cầu chứng chỉ theo pháp luật chỉ được thực hiện bởi người có chứng chỉ phù hợp.
3
Quản lý thời gian làm việc hợp lý để tránh gây tổn hại sức khỏe thể chất và tinh thần do làm việc quá sức.
4
Thực hiện đầy đủ các hành vi an toàn, chủ động phát hiện và cải thiện những điểm có vấn đề để xây dựng môi trường làm việc tốt.

15. Báo cáo và xử lý vi phạm

1
Khi cán bộ, nhân viên phát hiện hành vi vi phạm quy tắc ứng xử này, phải báo cáo hoặc trao đổi với Ban thúc đẩy CSR・ESG hoặc cấp trên trực tiếp.
2
Cán bộ, nhân viên phải hợp tác trong việc điều tra sự việc liên quan đến hành vi vi phạm. Khi kết quả điều tra xác định có vi phạm, người vi phạm và người chịu trách nhiệm giám sát có thể bị xử lý kỷ luật theo nội quy lao động và các quy định liên quan.
3
Tập đoàn Dainichiseika không đối xử bất lợi với cán bộ, nhân viên vì lý do họ đã báo cáo, trao đổi về hành vi vi phạm hoặc hợp tác trong quá trình điều tra.
Ban hành: Ngày 01 tháng 01 năm 2009
Sửa đổi: Ngày 01 tháng 01 năm 2010
Sửa đổi: Ngày 28 tháng 06 năm 2017
Sửa đổi: Ngày 01 tháng 04 năm 2021
Dainichiseika Color & Chemicals Mfg. Co., Ltd.

ĐIỀU LỆ ĐẠO ĐỨC DOANH NGHIỆP TẬP ĐOÀN DAINICHISEIKA

Doanh nghiệp không chỉ theo đuổi lợi nhuận thông qua cạnh tranh công bằng mà còn phải là một thực thể hữu ích đối với xã hội. Vì vậy, Tập đoàn Dainichiseika — bao gồm Dainichiseika Color & Chemicals Mfg. Co., Ltd., các công ty con và công ty liên kết — sẽ chủ động hành động dựa trên 11 nguyên tắc dưới đây trong mọi hoạt động kinh doanh trong và ngoài nước.

Tập đoàn tôn trọng quyền con người, tuân thủ pháp luật và thực hiện trách nhiệm xã hội với tư cách là một công dân doanh nghiệp tốt; đáp ứng kỳ vọng của khách hàng, cổ đông, nhà đầu tư, đối tác, cộng đồng địa phương, người lao động và các bên liên quan khác; đồng thời nâng cao giá trị doanh nghiệp và hướng tới sự phát triển hài hòa cùng xã hội.
1
Phát triển và cung cấp các sản phẩm, dịch vụ có ích cho xã hội và có độ tin cậy cao, đồng thời chú trọng đầy đủ đến yếu tố an toàn; qua đó nâng cao giá trị cho khách hàng và giành được sự hài lòng, tin tưởng của khách hàng.
2
Không ngừng thách thức trong phát triển công nghệ sáng tạo, khai phá các lĩnh vực kinh doanh mới và cung cấp những sản phẩm, dịch vụ có giá trị.
3
Thực hiện cạnh tranh công bằng, minh bạch và tự do; đồng thời hiểu và tuân thủ toàn bộ các quy định pháp luật liên quan đến giao dịch cũng như tinh thần của các quy định đó.
4
Trong hoạt động kinh doanh quốc tế, đối với việc xuất nhập khẩu sản phẩm, công nghệ, dịch vụ và các giao dịch liên quan, phải tuân thủ Luật Ngoại hối và Ngoại thương cùng các quy định pháp luật trong và ngoài nước, đồng thời thực hiện đúng theo các thủ tục và quy định nội bộ.
5
Cung cấp cho khách hàng, cổ đông, nhà đầu tư và các bên liên quan những thông tin doanh nghiệp chính xác, đầy đủ, dễ hiểu, kịp thời và phù hợp; đồng thời chủ động công bố thông tin về hoạt động doanh nghiệp.
6
Nhận thức đầy đủ tầm quan trọng và sự cần thiết phải bảo vệ thông tin mật có được trong quá trình làm việc cũng như thông tin cá nhân của khách hàng và các bên liên quan, từ đó quản lý phù hợp các thông tin này. Đồng thời, hiểu rõ tầm quan trọng và giá trị của tài sản trí tuệ thuộc sở hữu của Tập đoàn Dainichiseika và người lao động, nỗ lực bảo vệ chúng; đồng thời tôn trọng quyền sở hữu trí tuệ của bên thứ ba và không xâm phạm hoặc sử dụng trái phép.
7
Với tư cách là một công dân doanh nghiệp tốt, tuân thủ pháp luật, chuẩn mực, quy ước, chế độ và tập quán được xã hội công nhận; nỗ lực duy trì trật tự xã hội, tăng cường giao lưu với cộng đồng địa phương và đóng góp rộng rãi cho xã hội thông qua việc tham gia các hoạt động cộng đồng.
8
Duy trì mối quan hệ lành mạnh và bình thường với các cơ quan chính trị và hành chính; không thực hiện hành vi hối lộ, đóng góp chính trị bất hợp pháp hoặc cung cấp lợi ích không chính đáng.
9
Tuyệt đối không liên quan đến các thế lực hoặc tổ chức chống đối xã hội gây đe dọa đến trật tự và an toàn của xã hội dân sự. Khi chịu áp lực từ các đối tượng này, phải ứng phó một cách kiên quyết và dứt khoát.
10
Nhận thức rằng việc giải quyết các vấn đề môi trường là điều kiện thiết yếu đối với sự tồn tại và hoạt động xã hội của doanh nghiệp; xem xét mọi hoạt động doanh nghiệp từ góc độ môi trường toàn cầu và đóng góp cho việc xây dựng một xã hội bền vững.

Không chỉ tuân thủ pháp luật và các quy định liên quan, công ty còn liên tục giảm tác động đến môi trường trong toàn bộ vòng đời sản phẩm, từ thu mua nguyên vật liệu, sản xuất, phân phối, sử dụng, tái chế cho đến thải bỏ.
11
Nỗ lực phát triển năng lực của từng nhân viên, bảo đảm môi trường làm việc an toàn và thuận tiện; đồng thời hướng tới việc tạo ra sự dư dả và chất lượng cuộc sống tốt hơn về kinh tế, tinh thần và thời gian cho người lao động.
Ban lãnh đạo phải nhận thức rằng việc hiện thực hóa tinh thần của Điều lệ này là trách nhiệm của chính mình, chủ động nêu gương và phổ biến rộng rãi, triệt để trong toàn Tập đoàn Dainichiseika.

Đồng thời, ban lãnh đạo phải thường xuyên nắm bắt ý kiến từ bên trong và bên ngoài tập đoàn, xây dựng một cơ chế nội bộ có hiệu quả và không ngừng nâng cao chuẩn mực đạo đức.

Khi phát sinh sự việc trái với tinh thần của Điều lệ này, ban lãnh đạo phải trực tiếp thể hiện rõ lập trường giải quyết vấn đề đối với cả bên trong và bên ngoài công ty, điều tra nguyên nhân và thực hiện biện pháp phòng ngừa tái diễn. Đồng thời phải nhanh chóng, chính xác công bố thông tin với xã hội, thực hiện trách nhiệm giải trình và áp dụng xử lý nghiêm minh, kể cả đối với chính ban lãnh đạo khi cần thiết.
Ban hành: 01/01/2009
Sửa đổi: 01/01/2010
Sửa đổi: 28/06/2017
Dainichiseika Color & Chemicals Mfg. Co., Ltd.

Báo cáo tổng hợp 2025

Tải xuống toàn bộ báo cáo

Báo cáo trình bày chiến lược, kết quả hoạt động và các thông tin tài chính, phi tài chính của Tập đoàn Dainichiseika, đồng thời giới thiệu tình hình kinh doanh và định hướng phát triển trong tương lai.

PDF Báo cáo tổng hợp 2025
PDF · 11.4 MB · 43 trang

Lịch sử cập nhật

Danh sách các nội dung và chính sách đã được cập nhật trên hệ thống.

STT NỘI DUNG NGÀY CẬP NHẬT GHI CHÚ
1 Chính sách trách nhiệm xã hội 20/12/2013
2 Triết lý kinh doanh 03/01/2014
3 Phương châm hoạt động 03/01/2014
4 Quy tắc ứng xử cho nhân viên 06/01/2014
5 Chính sách về kiểm soát nội bộ 01/04/2021
6 Điều lệ về đạo đức 13/03/2014
7 Triết lý doanh nghiệp 25/08/2016
8 Sứ mệnh của chúng tôi 25/08/2016
9 Điều lệ về đạo đức 30/07/2018
10 Quy tắc ứng xử cho nhân viên 01/04/2021
11 Điều lệ về Chính sách kiểm soát nội bộ 24/08/2018

Corporate Philosophy

Dainichiseika group declare the followings as its corporate philosophy:

Corporate Philosophy

● Have an interest in people
● Have an interest in something new
● Have an interest in the future

Precept

Man is interesting,
then customers as well as companies are constituted of such men.
All the economic principles and the management theories are based upon human behavior pattern.
Have an interest in people.

New things always excite us to expectation.
Customers, marketplaces are dug up with technical development, innovation & product, which makes people active.
Have an interest in something new.

It is pleasant to imagine the future.
The future is in favor of children. Thinking of the future,
we know companies as well as people shall not live all alone.
Without customers’ growth, albeit some profit is brought to us, it would never last long.
In consequence, neither we nor companies can keep alive unless admitted into the society.
Have an interest in the future.

Meanwhile, we have kept a business creed “Full Achievement” established in 1968.
Being proud of this traditional creed, we shall abide by it along with the corporate philosophy set forth.

Our Business Creed, “Full Achievement”

Under our business creed “Full Achievement” each of us shall set to work with modest pride as a member of Dainichiseika Group taking on the responsibility for *1 Color-Age.

1. Work always to be achieved with aiming at the end.
2. Pursue the opportunities of expanding our products to the world with good knowledge of products.
3. Enhance the trust of our company through business or products.
4. Have an opportunity to always cultivate ourselves, and to deepen reflection as a member of society.
5. Make Dainichiseika Group the most valuable company by performing services for the society through business.

*1 Color-Age : A word coined by the founder of Dainichiseika, which implies a prosperous times led by color technology.

CSR and ESG Basic Policy

Established: July 13, 2022

Based on our corporate philosophy of “Have an interest in people,” “Have an interest in something new,” and “Have an interest in the future,” the Dainichiseika Group recognizes that contributing to the realization of a sustainable society will lead to the creation of new value, and aims for sustainable growth together with society by working to preserve the global environment and solve social issues.

In the development of our business activities, we will strive to maintain and strengthen relationships of trust with our stakeholders as a good corporate citizen with high ethical standards, not to mention respect for human rights and compliance with laws, regulations, and social norms, both within and outside of Japan. We will also strive to enhance corporate value by building an appropriate governance system and promoting the growth and success of each and every employee.

Environmental Policy

Rescheduled: August 12, 2020

1. Managers and employees of Dainichiseika Group will raise their own environmental awareness through training, set voluntary personal goals associated with environmental activities, and work continuously to contribute to environmental improvements.
2. We will endeavor to develop environment-conscious products throughout their lifecycle.
3. We will strive to reduce the environmental impact and prevent pollution from our business activities.
4. We will comply with laws, regulations, agreements, and other obligations.
5. We will aim to establish a harmonious relationship with society while engaging in natural conservation and other social contribution activities.

Quality Policy

Rescheduled: April 13, 2017

1. We provide the products and services satisfying our customers demand.
2. We comply with all statutory and regulatory requirements.
3. Our managers and all employees aim to improve product quality.
4. We continue to promote the activity that improves product quality.

Purchasing Policy

Established: April 1, 2019

To provide the products and services our customers demand and to maintain our status as a company trusted by our stakeholders, the Dainichiseika Group is focusing on the CSR initiatives of our suppliers in our purchasing activities and jointly promoting CSR initiatives.

1. Selection of suppliers and procurement items

(1) Quality, safety, price, delivery, and stable supply of procured goods
(2) Corporate efforts in technological development, after-sales service, and joint efforts in response to various survey requests
(3) Corporate stance on CSR initiatives, management systems, and other matters, including human rights, labor environment, compliance, and environmental conservation

We will select suppliers and procurement items based on fair and impartial evaluations, taking the above into consideration.

2. Open door policy

We open our doors equally to all suppliers, both domestic and overseas.
We will continually monitor new information and sources, and actively adopt the materials the Dainichiseika Group requires.

3. Fairness and compliance

The Dainichiseika Group will comply with all applicable laws and regulations and undertake our purchasing activities based on the principle of fair, transparent, and free competition.

4. Safeguarding confidential information

We will handle and manage any information on suppliers obtained through our procurement activities in the appropriate manner.

5. Mutually-beneficial relationships and shared prosperity

We seek to achieve mutually-beneficial relationships and shared prosperity with our suppliers and strive to build relationships of mutual trust.

6. CSR partnership

We will promote CSR initiatives in partnership with our suppliers.

Information Security Policy

Established: May 1, 2015

The Dainichiseika Group pledges to safeguard information assets concerning or belonging to our customers and other properties when we handle this and other information assets during the course of business. We declare that we will establish and put into practice the Information Security Policy to safeguard this information and to fulfill our social responsibilities as a company.

1. Scope of application

This basic policy applies to all information assets owned by the Dainichiseika Group; all operations involving the handling of information assets within the Dainichiseika Group; and all officers and employees (including temporary employees) involved in the Dainichiseika Group's operations.

2. Information asset management system

The Dainichiseika Group uses and retains various information assets in our business and business activities, including technical information, corporate information, and personal information. We implement safeguards in accordance with the importance of these information assets, particularly information assets entrusted to us by our customers.

3. Information security management system

To promote the Dainichiseika Group's information security measures efficiently and effectively, we have established a chief information security officer and information security manager; appointed an individual in charge in each department; and established an organizational management system.

4. Information security management regulations

We have established Information Security Management Regulations, which serve as uniform standards for information security measures within the Dainichiseika Group, and strive to disseminate these Regulations to all executives and employees.

5. Information security training and education

We will continue to provide training and education to the executives and employees within the Dainichiseika Group to promote and strengthen awareness of the importance of information security.

6. Compliance with laws and regulations

In undertaking our business activities, we will comply with all applicable laws and regulations and the Dainichiseika Group regulations.

Health and Safety Policy

Established: July 13, 2022

The Dainichiseika Group has established the following policies and is working to develop safety and health activities to ensure the safety and health of workers and create comfortable work environments.

1. To eliminate occupational accidents and promote health, we will work to create safe and comfortable work environments and corresponding companywide systems.
2. We will comply with all laws, regulations, ordinances, and agreements concerning safety, health, and disaster prevention.
3. We will develop human assets capable of thinking independently and strive to achieve continuous improvements to reduce risks.
4. We will strive to create rewarding work environments for all employees, regardless of age and gender.

Human Rights Policy

Established: July 13, 2022

The Dainichiseika Group supports and abides by international norms on human rights, including the International Bill of Human Rights, which sets forth fundamental human rights principles, the ILO Declaration on Fundamental Principles and Rights at Work, established by the International Labor Organization (ILO), the Guiding Principles on Business and Human Rights, and the Ten Principles of the UN Global Compact established by the United Nations, and has established our Human Rights Policy based on the CSR and ESG Basic Policy to promote human rights initiatives.

1. Corporate responsibility to respect human rights

The Dainichiseika Group recognizes management that respects human rights as an important corporate responsibility, and will proceed in full awareness of human rights issues with respect to all stakeholders and seek to eliminate human rights violations such as harassment, child labor, and forced labor. We will also strive to avoid any negative impact on human rights, either directly or indirectly.

2. Scope of application

This policy applies to all officers and employees of the Dainichiseika Group. We expect our business partners to understand and support this policy.

3. Compliance with laws and regulations

The Dainichiseika Group will comply with the laws and regulations applicable in each country and region in which it operates. Where internationally recognized norms for human rights and the laws and regulations of a particular country or region come into conflict, we will seek ways to abide by the requirements of internationally recognized human rights standards.

4. Human rights due diligence

The Dainichiseika Group will establish a human rights due diligence mechanism to identify negative impacts on human rights related to its business activities and strive to prevent or mitigate such impacts.

5. Remedy and corrective measures

If the Dainichiseika Group is found to be directly or indirectly causing or contributing to negative human rights impacts, we will engage in dialogue with the relevant parties and work to remedy the situation through appropriate action.

6. Education

The Dainichiseika Group will provide appropriate training to its directors and employees to ensure that this policy is understood and effectively implemented in all business activities.

7. Dialogue and consultation

The Dainichiseika Group will strive to engage in dialogue and discussions with stakeholders with the goal of recognizing and improving the effectiveness of our efforts in the area of respect for human rights.

8. Information disclosure

The Dainichiseika Group will regularly disclose the state of its human rights efforts on its website and through other channels.

Human Assets Development Policy

Established: April 19, 2023

The Dainichiseika Group understands that the growth of a company is based on its people, and the growth of its people is based on the company, and that the relationship between the two is one of mutual improvement. For this reason, we consider the development of "human assets," our assets, to be essential for improving corporate value and one of our important management issues.

Based on the corporate philosophy of “Have an interest in people,” “Have an interest in something new,” and “Have an interest in the future,” the Dainichiseika Group respects the diversity of its employees and their views on work, while sharing a vision in which the company and its employees mutually enhance each other and steadily refine each other to achieve the vision of what they want to be.

Internal Environment Development Policy

Established: April 19, 2023

The Dainichiseika Group is committed to the following internal environmental improvements to realize our human assets development policy and to become an attractive company, so that each and every employee can fully demonstrate his or her abilities to achieve our companywide goals.

● We support the attitude of self-learning regardless of generation.
● We will undertake appropriate evaluations of and dialogue with our employees regarding their achievements.
● We are committed to creating opportunities for knowledge and cultural exchange within and outside the company.
● We are committed to promoting a personnel system that encourages employees to achieve and contribute to the company.
● We are committed to promoting a personnel system that respects diversity and values and makes the most of our human assets.
● We are committed to promoting a workplace environment and human resource management system that will enable employees to work for a long time.

Health Management Policy

Established: September 13, 2023

The Dainichiseika Group believes achieving the sustainable growth targeted in the CSR and ESG Basic Policy will require measures to maintain and promote the physical and mental health of its employees and to establish workplace environments and a corporate culture capable of accommodating a diverse range of workers.

Through the active promotion of health management initiatives to provide employees the opportunity to maximize their potential, we seek to strengthen corporate value and contribute to society based on our business activities.

🔒 CONFIDENTIAL

Basic Policy on Internal Control

Chapter 1. Basic Policy of the Internal Control System

Under its “Corporate Philosophy” and “Business Creed,” the Company and its Group companies shall establish and maintain an internal control system as a framework for improving the effectiveness and efficiency of management and ensuring transparency. The system shall include the establishment of an appropriate organizational structure, formulation of rules and regulations, communication of information, and monitoring of business execution. The Company shall continuously review the existing system and develop a structure that enables effective and efficient execution of business operations.

Purpose of Internal Control

The Company and its Group companies shall endeavor to achieve the following objectives through the establishment and operation of internal controls.

1
Improve the effectiveness and efficiency of business operations in order to achieve the objectives of business activities.
2
Ensure the reliability of financial statements, closing accounts, and information that may have a material effect on such financial statements and closing accounts.
3
Promote compliance with laws, regulations, and other standards related to business activities.
4
Preserve company assets by ensuring that acquisition, use, and disposal of assets are carried out under appropriate procedures and authorization.

Fundamental Elements of Internal Control

The fundamental elements of internal control are components necessary to achieve the objectives of internal control and serve as criteria for judging the effectiveness of the internal control system.

1
Control Environment
The foundation of the other fundamental elements, including the corporate philosophy, ethical values, management philosophy, functions of the Board of Directors, and other elements forming the basis of internal control.
2
Risk Assessment and Response
Analyze and evaluate the impact of risks on the achievement of management objectives and establish internal controls appropriate to the degree of such impact.
3
Control Activities
Establish rules and regulations, segregation of duties, approval procedures, and continuous maintenance of records so that orders, instructions, and other management directions are properly carried out.
4
Information and Communication
Ensure that necessary information, including management policies, is communicated to relevant persons in a timely and appropriate manner.
5
Monitoring
Routine or independent evaluation activities, such as reviews and checks, performed to confirm whether internal controls are functioning effectively.
6
Response to Information Technology (IT)
Establish appropriate policies and procedures in advance for achieving organizational objectives and, based on such policies and procedures, appropriately respond to IT both inside and outside the organization in the execution of business activities.

Chapter 2. Development of the Internal Control System

Basic Policy for Development

Based on the basic policy stipulated in the “Board of Directors Resolution concerning the Development of the Internal Control System,” the Company shall establish the following framework to ensure that the internal control system functions effectively, with the aim of improving management effectiveness and efficiency and ensuring transparency.

1. System to Ensure that Directors Perform Their Duties in Compliance with Laws, Regulations and the Articles of Incorporation

1
Important matters concerning the Company and its Group companies shall be decided by the Board of Directors in accordance with applicable laws, regulations, and the Articles of Incorporation.
2
In order to ensure that Directors perform their duties in compliance with laws, regulations, and the Articles of Incorporation, and to fulfill responsibilities relating to corporate social responsibility and corporate ethics, the Company shall, under its “Business Creed” and “Corporate Philosophy,” establish and thoroughly communicate policies and rules including the “Basic CSR Policy,” “Dainichiseika Group Corporate Ethics Charter,” and “Code of Conduct for Officers and Employees.”

2. System for the Preservation and Management of Information Relating to the Execution of Duties by Directors

1
The Company shall establish the “Information Security Management Regulations” and the “Document Retention and Management Regulations” and shall appropriately operate the preservation and management of business information.
2
Information relating to the execution of duties by Directors, including minutes of Board of Directors meetings and internal approval documents, shall be appropriately retained so that Directors and Audit & Supervisory Board Members may inspect such information whenever necessary.

3. Regulations and Other Systems for Risk Management Concerning Losses

In order to respond to various risks, the Company shall establish “Risk Management Regulations” and “Crisis Management Regulations.” Risks shall be managed by the respective organizational units responsible for the relevant business functions. In addition, the CSR・ESG Promotion Headquarters, organized under the responsibility of a Director, shall conduct risk assessments and oversee overall risk management.

4. System to Ensure the Efficient Execution of Duties by Directors

1
As the foundation for ensuring the efficient execution of duties by Directors, meetings of the Board of Directors shall be held regularly and, when necessary, extraordinary meetings shall be convened. Important matters concerning the Company's management policies and management strategies shall be deliberated in advance by the Managing Executive Committee, which consists of top management and relevant Directors, and execution shall then be decided by the Board of Directors. Important matters relating to budgets, progress management, financial results, and investments shall be deliberated by the Profit and Loss Management Committee, which consists of relevant Directors and members of the appropriate organizational units.
2
With respect to business execution based on decisions of the Board of Directors, the Company shall establish the “Organization and Division of Duties Regulations” and the “Authority Regulations” in order to clearly define the scope of authority and responsibility of each position and organization.

5. System to Ensure that Employees Perform Their Duties in Compliance with Laws, Regulations and the Articles of Incorporation

In order to ensure that employees perform their duties in compliance with laws, regulations, and the Articles of Incorporation, and to fulfill responsibilities relating to corporate social responsibility and corporate ethics, the Company shall establish and thoroughly communicate, under its “Business Creed” and “Corporate Philosophy,” policies and rules including the “Basic CSR Policy,” “Dainichiseika Group Corporate Ethics Charter,” and “Code of Conduct for Officers and Employees.”

In addition, the CSR・ESG Promotion Headquarters shall establish a system for the early detection and correction of compliance violations through consultation and whistleblowing channels.

6. System to Ensure the Proper Conduct of Business within the Corporate Group Consisting of the Company and Its Subsidiaries

1
In order to ensure the proper conduct of business by the Company and its Group companies, the “Affiliated Company Management Regulations” and “Authority Regulations” shall establish standards for approvals and reporting by subsidiaries. While ensuring the independence of subsidiaries, the Company's responsible business divisions shall participate in important matters so that reporting and decision-making are appropriately conducted.
2
The Company shall establish “Risk Management Regulations” applicable to the Company and all Group companies. The CSR・ESG Promotion Headquarters shall conduct risk assessments, facilitate the sharing of information, and establish a Group-wide risk management system.
3
The Company shall establish various rules applicable to the Company and all Group companies, including the “Business Creed,” “Corporate Philosophy,” “Dainichiseika Group Corporate Ethics Charter,” “Code of Conduct for Officers and Employees,” and “Compliance Regulations,” thereby establishing a system to ensure the proper conduct of business throughout the Group.

7. Matters Concerning Employees Who Assist Audit & Supervisory Board Members, Their Independence from Directors, and the Effectiveness of Instructions Given to Them

1
An employee of the Company shall be appointed as an assistant to support the duties of the Audit & Supervisory Board Members.
2
The performance evaluation of such assistants shall be conducted by the Audit & Supervisory Board Members. Appointment, dismissal, personnel transfer, and other personnel matters concerning such assistants shall require the consent of the Audit & Supervisory Board, thereby ensuring their independence from Directors.
3
In performing their duties, assistants to the Audit & Supervisory Board Members shall follow only the instructions of the Audit & Supervisory Board Members, thereby ensuring the effectiveness of such instructions.

8. System for Reporting to Audit & Supervisory Board Members and for Ensuring that Persons Making Reports Are Not Subject to Disadvantageous Treatment

1
Directors and employees of the Company, as well as Directors and employees of subsidiaries, shall report to the Audit & Supervisory Board Members whenever important matters arise that may affect the Company's operations or business performance. Notwithstanding the above, the Audit & Supervisory Board Members may at any time, whenever necessary, request reports from Directors and employees.
2
The Group shall enhance its internal whistleblowing system and introduce a system that enables employees to directly report to the Audit & Supervisory Board Members. Information reported to the CSR・ESG Promotion Headquarters shall also be shared with the Audit & Supervisory Board Members.
3
The Group shall establish provisions in its “Internal Whistleblowing Regulations” stating that persons who report matters to the Audit & Supervisory Board Members shall not be subject to disadvantageous treatment as a result of making such reports.

9. Policy Concerning the Treatment of Expenses or Liabilities Arising from the Performance of Duties by Audit & Supervisory Board Members

Expenses or liabilities arising from the performance of duties by Audit & Supervisory Board Members shall be promptly processed in accordance with their requests, except where it is clearly determined that the requested expenses are not necessary for the performance of such duties.

10. Other Systems to Ensure that Audits by Audit & Supervisory Board Members Are Conducted Effectively

1
Audit & Supervisory Board Members shall attend meetings of the Board of Directors as well as meetings at which important matters are deliberated or reported.
2
Audit & Supervisory Board Members shall, as necessary, inspect internal approval documents and other relevant materials in order to enhance the effectiveness of audits.

11. Basic Policy and System for Eliminating Antisocial Forces

In accordance with the “Dainichiseika Group Corporate Ethics Charter” and the “Code of Conduct for Officers and Employees,” the Company and its Group companies shall have no relationship whatsoever with antisocial forces or organizations. If subjected to pressure from such forces, the Company shall respond firmly and resolutely. In order to prevent damage caused by increasingly complex antisocial forces, the Company shall establish a “Declaration on the Elimination of Antisocial Forces.” The General Affairs Department shall conduct internal awareness activities while maintaining close cooperation with relevant authorities, and the Company shall strengthen cooperation and coordination with relevant departments of Group companies.

12. Development of Internal Controls under the Financial Instruments and Exchange Act

In order to effectively and appropriately submit the “Internal Control Report” prescribed in Article 24-4-4 of the Financial Instruments and Exchange Act, the Internal Control Committee for Financial Reporting shall take primary responsibility for establishing an internal control system designed to ensure the reliability of financial reporting.

The Committee shall continuously evaluate whether internal controls are functioning properly and shall establish a system for taking appropriate corrective action and providing guidance where necessary.

Development Structure and Organization

The Company shall establish the CSR・ESG Promotion Headquarters as the organization responsible for developing the internal control system.

Under the CSR・ESG Promotion Headquarters, the following eight committees shall be established:

1
Internal Control Committee for Financial Reporting
2
Environmental Committee
3
Company-wide Safety and Health Committee
4
Chemical Substances Management Committee
5
Export Control Committee
6
Quality Management Committee
7
Information Management Committee
8
Harassment Prevention Committee

The CSR・ESG Promotion Headquarters shall coordinate the responsibilities of the eight committees above and shall establish the CSR・ESG Promotion Administration Department as the secretariat of the CSR・ESG Promotion Headquarters.

CSR・ESG Promotion Administration Department

As the secretariat of the CSR・ESG Promotion Headquarters, the Department shall perform the following duties.

1
Development and maintenance of regulations, including confirmation of consistency among regulations and actual operational conditions.
2
Development of the approval structure, including approval authority and meeting bodies.
3
Serve as the secretariat of the “Deliberation Council,” an internal organization responsible for reviewing regulations and approval matters.
4
Coordinate risks extending across multiple committees and conduct overall risk assessment and development of response measures.
5
Promote activities for establishing and maintaining the compliance framework.
6
Disclose information related to the CSR・ESG Promotion Headquarters.

The responsibilities of each committee shall be as follows.

1. Internal Control Committee for Financial Reporting

The Internal Control Committee for Financial Reporting shall take primary responsibility for establishing internal controls over financial reporting in accordance with generally accepted standards for the evaluation and audit of internal control over financial reporting.

The Committee shall receive evaluations from internal auditors regarding whether internal controls designed to ensure the reliability of financial reporting are functioning properly and shall prepare the “Internal Control Report” prescribed in Article 24-4-4 of the Financial Instruments and Exchange Act.

1
Establish controls that provide reasonable assurance regarding the reliability of financial reporting.
2
Develop and secure personnel capable of supporting the preparation of reliable financial reports.
3
Identify laws and regulations affecting the preparation of reliable financial reports and thoroughly communicate them to relevant subsidiaries and responsible personnel.
4
Establish a system for sharing information with organizational units involved in maintaining the appropriateness and continuity of internal control.

2. Environmental Committee

The Environmental Committee shall conduct activities relating to environmental management that may affect the business management of the Company and its Group companies. The Committee shall establish a common company-wide system for the purpose of facilitating opinions, proposals, and reports to management.

1
Establish the Basic Environmental Policy.
2
Identify environmental themes and determine the organizational unit responsible for each theme.
3
Establish objectives and action guidelines through consultation with responsible departments.
4
Evaluate and review activities based on plans, implementation, and results of responsible departments.
5
Establish subcommittees and working groups as necessary for specific fields or projects and supervise their operation.

3. Company-wide Safety and Health Committee

The Committee shall conduct activities concerning the safety and health management of all officers and employees of the Company and its Group companies, including security and disaster prevention.

Based on the Industrial Safety and Health Act and other applicable laws and regulations, labor agreements, work rules, and the Company-wide Safety and Health Regulations, and in cooperation with the Environmental Committee and Chemical Substances Management Committee, the Committee shall work to prevent occupational accidents and illnesses, maintain a comfortable workplace environment, protect the safety and health of all employees, and support the smooth operation of company business.

1
Establish and communicate internal policies relating to safety and health management.
2
Investigate, deliberate, and implement important matters concerning safety and health management.
3
Establish subcommittees and working groups as necessary for specific fields or projects and supervise their operation.

4. Chemical Substances Management Committee

The Committee shall conduct activities concerning the management of chemical substances that may affect the business management of the Company and its Group companies.

1
Establishment of a Company-wide Common System
Establish common company-wide systems for matters shared among business divisions.
2
Establishment of Subcommittees and Working Groups
Establish subcommittees or working groups as necessary for specific fields or projects and supervise their operation.
3
Exchange, Sharing and Internal Communication of Information
From the perspective of legal compliance and chemical substance safety management, collect information on amendments to laws and regulations and various chemical safety information, share such information, and communicate it internally.

5. Export Control Committee

As a company operating in the international community, compliance with the Foreign Exchange and Foreign Trade Act and other applicable laws and regulations intended to maintain international peace and security is an important standard of corporate conduct.

The Company shall not engage in conduct contrary to such laws in relation to exports of controlled goods, intermediary trade transactions, or technology intermediary transactions. In order to ensure compliance and proper export control, a person responsible for security export control shall be appointed and the export control system shall be developed and enhanced.

1
Establish, amend, or abolish Security Export Control Regulations.
2
Establish, amend, or abolish operating procedures and detailed rules.
3
Conduct final review and approval of classification determinations and transaction screening performed by business divisions and other units.
4
Oversee company-wide control operations and issue instructions, communications, and requests concerning matters to be implemented throughout the Company.
5
Conduct internal audits, education, and guidance for subsidiaries and affiliated companies.
6
Request reports from heads of relevant departments, conduct investigations, or order corrective measures as necessary.

6. Quality Management Committee

The Committee shall conduct activities relating to quality management of products produced by the Company and its Group companies. With a primary focus on QMS, the Committee shall oversee company-wide quality management and promote the development of quality management systems throughout the Group.

1
Establish a quality policy for the corporate Group.
2
Establish a structure that ensures the independence of quality management departments within each business division and enables appropriate organizational operation.
3
Promote interaction among QMS organizations previously operated separately by business division and business site, thereby establishing a company-wide quality management system.
4
Provide company-wide support for specific matters relating to quality management.
5
Establish subcommittees and working groups as necessary for specific fields or projects and supervise their operation.

7. Information Management Committee

The Committee shall develop an information management structure for the entire Dainichiseika Group. In accordance with the “Dainichiseika Color & Chemicals Mfg. Co., Ltd. Basic Information Security Policy,” the Committee shall promote the development of an appropriate information management system.

1
Promote awareness of the importance of information management and conduct education and awareness activities.
2
Establish an organizational management structure for information security.
3
Establish subcommittees and working groups as necessary for specific fields or projects and supervise their operation.

8. Harassment Prevention Committee

The Committee shall establish systems throughout the Dainichiseika Group for preventing harassment and providing consultation. The Committee shall promote systems for preventing and addressing harassment involving inappropriate words or conduct that cause disadvantage, discomfort, mental or physical distress to other workers, or otherwise impair the working environment.

1
Conduct awareness and educational activities for the prevention of harassment.
2
Establish and operate harassment consultation desks.

Persons Responsible for Development

In view of the importance of developing internal controls, the Head of the CSR・ESG Promotion Headquarters and the Chairpersons of each committee shall be Directors or senior executive officers. The Head of the CSR・ESG Promotion Headquarters shall bear overall responsibility for the basic policy of the internal control system. The Chairperson of each committee shall be responsible for the development, operation, or results of operational evaluation concerning matters relating to the basic policy of the internal control system. With respect to compliance and risk management, which are major internal control issues, the CSR Promotion Administration Department shall carry out promotional activities as the executing organization under the direction of the Head of the CSR・ESG Promotion Headquarters.

Chapter 3. Reporting on the Development of the Internal Control System

Reporting to the CSR・ESG Promotion Headquarters

The Chairpersons of the respective committees under the CSR・ESG Promotion Headquarters shall report to the Head of the CSR・ESG Promotion Headquarters on the status of the development of the internal control system whenever necessary.

In order to share information among the CSR・ESG Promotion Headquarters and its respective committees, regular meetings shall be held quarterly.

In addition, meetings shall be held whenever matters arise that require consideration or discussion.

Reporting to the President

The Head of the CSR・ESG Promotion Headquarters shall report to the President, whenever necessary, on the overall status of the development of the internal control system.

The Chairpersons of the respective committees shall report detailed information regarding the status of development within their respective areas of responsibility.

Reporting to the Board of Directors

The Head of the CSR・ESG Promotion Headquarters shall report to the Board of Directors on the overall status of the development of the internal control system.

Chapter 4. Education, Training and Thorough Awareness of the Internal Control System

The Head of the CSR・ESG Promotion Headquarters and the Chairpersons of the respective committees shall endeavor to develop and secure personnel who possess the capabilities necessary for the development and evaluation of the internal control system. They shall also ensure thorough awareness and understanding of matters necessary for the effective operation of internal controls.

Education and Training

The Company and its Group companies shall utilize their existing education systems to promote awareness and educational activities relating to internal control.

Awareness and educational activities shall also be promoted through monitoring activities relating to internal control and through activities conducted by the respective committees, including activities relating to compliance with laws and regulations and the promotion of CSR.

1
Education and training shall be provided, as part of monitoring activities, to personnel and departments responsible for the development and evaluation of the internal control system and internal control over financial reporting.
2
Awareness and training activities relating to internal control, including prevention of misconduct and compliance with laws and regulations, shall also be conducted through opportunities provided by monitoring activities.

Awareness and Thorough Implementation

In order to ensure achievement of the “Objectives of Internal Control,” the Head of the CSR・ESG Promotion Headquarters and the Chairpersons of the respective committees shall ensure that matters relating to the development and operation of internal control are thoroughly communicated and implemented throughout the organization.

Chapter 5. Operational Evaluation of Internal Control over Financial Reporting

Each person responsible for an organizational unit shall independently verify, through “ongoing monitoring,” whether the established internal control over financial reporting has functions capable of providing reasonable assurance that such controls are effective. The Company shall also conduct verification through “independent monitoring” performed by the internal audit department and shall evaluate the effectiveness of internal control on its own behalf.

System for Operational Evaluation

Evaluation of internal control over financial reporting shall be conducted in accordance with the following organizational structure and evaluation criteria, under which responsibility for the development and operation of internal control has been delegated.

1. Operational Evaluation

The Internal Audit Office, established as the internal audit function, shall objectively evaluate business operations in accordance with the “Internal Audit Regulations.”

The Internal Audit Office shall also develop staff members who possess specialized knowledge and a thorough understanding of the relevant business operations, and such personnel shall perform operational evaluations.

2. Evaluation Criteria

1
Operational evaluations shall be conducted in accordance with generally accepted and appropriate standards for evaluating internal control, as provided in the standards and implementation standards concerning the evaluation and audit of internal control over financial reporting.
2
Internal auditors delegated authority by management shall classify deficiencies identified during the evaluation of the effectiveness of financial reporting according to the following evaluation categories: Minor Deficiency, Moderate Deficiency, and Material Deficiency.

3. Reporting

Internal auditors shall identify necessary improvements and corrective actions regarding deficiencies discovered during evaluations in a timely and appropriate manner.

Internal auditors shall also follow up on the status of such improvements and corrective actions.

Any material weakness requiring disclosure shall be promptly reported to the President, the Board of Directors, and the Audit & Supervisory Board Members.

Preparation of the Operational Evaluation Report

For each fiscal year serving as the reporting period, the internal auditors shall compile the results of their evaluation of the operational status of internal control over financial reporting and report such results to the President and the Chief Financial Officer.

Chapter 6. Operational Evaluation Report of the Internal Control System

Operational Evaluation and Reporting

Internal auditors and Audit & Supervisory Board Members shall cooperate in monitoring and verifying the development and operational status of the internal control system.

When necessary, they shall provide recommendations for improvement and advice to the persons responsible.

Internal auditors shall, as appropriate, report the operational status of the internal control system to the Head of the CSR・ESG Promotion Headquarters and to the President.

Audit & Supervisory Board Members shall, as appropriate, report the results of audits of the internal control system to Directors or to the Board of Directors.

Preparation of the Internal Control System Operational Report

For each fiscal year serving as the reporting period, the internal auditors shall prepare an operational report concerning the operational status of the internal control system.

The report shall be submitted to the Head of the CSR・ESG Promotion Headquarters and to the President.

Established: August 5, 2008
Revised: July 1, 2009
Revised: March 24, 2010
Revised: March 27, 2012
Revised: July 9, 2013
Revised: March 18, 2014
Revised: April 21, 2015
Revised: July 6, 2017
CSR・ESG Promotion Headquarters
Supplementary Provision (July 6, 2017)
These Regulations shall take effect on July 6, 2017.
Supplementary Provision (March 25, 2020)
These Regulations shall take effect on March 25, 2020.
Supplementary Provision (March 25, 2020)
These Regulations shall take effect on April 1, 2020.
Supplementary Provision (November 11, 2020)
These Regulations shall take effect on December 1, 2020.
Supplementary Provision (March 24, 2021)
These Regulations shall take effect on April 1, 2021.

CSR Basic Policy

The principles in this CSR policy are applied to Dainichiseika and the entire Daicolor Group.
Human rights

We respect basic human rights and do not support the violation of human rights.

Labor

We respect the diversity, personality and individuality of our employees. We make sure opportunities for employment and secure a safe and comfortable work circumstances. We do not engage in forced labors or children's labors.

Environment

As an essential topic, we treat the coexistence of natural environment and company. We strive to prevent pollution, effectively use limited resources, preserve and restore the natural environment.

Integrity / Compliance

We compete fairly, openly and freely and act in accordance with fair business, and do not engage in any unethical (unlawful) act whatsoever. We also comply with the laws and regulations (and other items agreed upon), nationally and internationally.

Consumers

We continue to deliver and provide our products and our services that are safe, friendly to environment and beneficial to the society.

Community

Always bearing in mind that we are members of society, we participate in community activities firmly and strive to maintain orderliness and safety of the civil society. We also ensure the appropriate disclosure of information on our corporate activities in public.

Protection of information

We ensure the protection of corporate information assets and personal information, which are our treasures.

Risk control

We evaluate the results of our businesses regularly so that new risks can be detected at an early stage and strive to eliminate such risks.

Management resources

We strive to appropriately distribute management resources, the source of our corporate activities, and to generate profits.

Education

To achieve the herein stated, we continue to provide education to all members of the board and all our employees in our effort in order to elevate the CSR implementation structure.

Code of Conduct for Officers and Employees

This Code applies to the officers and employees of the Dainichiseika Group (Dainichiseika Color & Chemicals Mfg. Co., Ltd., hereinafter referred to as “Dainichiseika,” and its subsidiaries and affiliated companies; the same shall apply hereinafter). “Officers and employees” means officers and all persons engaged in the business operations of the Dainichiseika Group, regardless of the nature or form of their employment or contractual relationship.
1. Compliance with Laws and Regulations

Officers and employees shall maintain an awareness that they are members of society, comply with laws and regulations, maintain high standards of corporate and employee ethics, and act with good judgment and responsibility as members of society.

1
Comply with all applicable laws and regulations related to their duties. In overseas business activities, officers and employees shall comply not only with the laws of their own country but also with applicable foreign laws and regulations, including import/export control laws, unfair competition prevention laws and environmental laws.
2
Conduct business activities with due consideration for the culture, customs and practices of the countries concerned and respect international business practices.
2. Compliance with Work Rules and Internal Regulations

Officers and employees shall comply with the Company's work rules and all internal regulations, observe the discipline stipulated therein, and shall not engage in fraudulent, improper or dishonest conduct.

3. Pursuit of Quality and Safety

In order to ensure the quality and safety of products and other offerings, due consideration shall be given throughout the entire process, from research and design through manufacturing, distribution and disposal.

1
Confirm product quality and safety using scientific methods and continuously work to maintain and improve them.
2
Comply with domestic and overseas laws and regulations concerning product quality and safety and provide only products that conform to applicable standards.
3
If a defect is discovered in a product, promptly take measures to prevent the damage from spreading, including notifying users, investigate the cause, and implement measures to prevent recurrence.
4. Fair Business Transactions

Treat all business partners on an equal basis, with good judgment and sincerity, conduct transactions fairly and equitably, and behave with appropriate restraint.

1
Comply with all applicable domestic and overseas laws and regulations concerning prohibition of monopolies, fair competition and fair business transactions.
2
Do not participate in or become involved in cartels or bid-rigging.
3
In transactions with subcontractors, do not make unreasonable demands for price reductions, refuse receipt of goods, make improper returns, delay payment, refuse payment, or engage in similar improper conduct.
4
Do not engage in unfair competition, such as announcing or spreading false information that harms the business reputation of competitors or causing customers to misunderstand or confuse products or businesses.
5
When importing or exporting products, comply with all applicable import/export laws and regulations and follow internal rules to complete appropriate customs procedures. To maintain international peace and security, carefully determine whether exported products or technologies are subject to legal restrictions and whether they could be used for the development or manufacture of weapons.
5. Sound Relationships with Business Partners and Society

In business transactions, officers and employees shall strictly refrain from giving or receiving improper benefits and shall exercise sound judgment and appropriate restraint so as not to create misunderstanding or damage the Company's reputation.

1
Entertainment and gifts provided to or received from business partners shall remain within the limits of accepted business practices and generally accepted social standards.
2
Suppliers shall be selected based on reasonable criteria such as price, quality, stable supply and delivery time. Gifts or entertainment shall not influence supplier selection.
3
In dealings with public officials or persons in equivalent positions, respect applicable public-service ethics laws and regulations.
6. Response to Antisocial Forces
1
Have no relationship whatsoever with individuals or organizations that adversely affect social order or the sound operation of businesses.
2
When faced with unreasonable demands from antisocial forces, respond firmly and resolutely without attempting an easy financial settlement.
3
Conduct no transactions whatsoever with antisocial forces or business partners associated with antisocial forces.
7. Appropriate Management of Information

Confidential information is an important asset of the Dainichiseika Group. Leakage of such information may damage the Group's interests and reputation. Accordingly, confidential information shall be properly and strictly managed, taking into consideration all possible forms of leakage, including documents, electronic media and verbal communication.

Confidential information disclosed by third parties shall also be respected and managed with the same level of care.

1
When confidential information must be disclosed to a person who is not normally authorized to receive it, whether inside or outside the Company, obtain approval from the responsible supervisor. When disclosing confidential information outside the Company, a confidentiality agreement shall, in principle, be concluded in advance.
2
Treat confidential information belonging to others with the same strict controls as the Company's own information and comply with the terms of any applicable confidentiality agreement.
3
When collecting personal information, clearly identify the purpose and manage such information in accordance with applicable personal information protection laws to prevent improper use or leakage.
4
Do not engage in conduct that violates insider trading regulations or may give rise to suspicion of insider trading. Do not trade shares or other securities while possessing material non-public information that may affect investors' investment decisions.
8. Disclosure of Management Information

Information concerning management, business activities and related matters shall be disclosed accurately and in a timely manner in accordance with applicable laws and regulations.

Requests, opinions and criticism from society shall be received sincerely and reflected in business activities in order to deepen mutual understanding with stakeholders.

Recognizing the importance of relationships with society, the Company shall endeavor to voluntarily disclose information when disclosure is considered necessary. In particular, information required for investment decisions shall be disclosed promptly, accurately and fairly in accordance with laws, regulations and stock exchange rules.

9. Prohibition of Conflicts of Interest

Officers and employees shall not use their position or information obtained through their duties to obtain personal benefits or engage in conduct that damages the interests of the Dainichiseika Group.

1
Clearly distinguish Company duties from private activities. Do not use Company assets for personal purposes or engage in conduct contrary to the Company's interests.
2
Do not use information obtained through business activities for personal benefit or for the benefit of third parties.
3
Do not personally engage in business transactions that compete with the Company's business or become an officer, employee, consultant or major investor of a competing company in a manner that creates competition with the Company.
10. Protection of Intellectual Property Rights

Intellectual property rights are a source of value in today's economy and society. Recognizing them as important assets of the Dainichiseika Group, they shall be properly used and managed. Intellectual property rights belonging to third parties shall also be respected and shall not be infringed or improperly used.

1
Inventions and other intellectual achievements obtained through research, development and other business activities shall be appropriately protected as intellectual property. Applications shall be filed where protection by intellectual property rights is appropriate, while know-how that should remain confidential shall be managed as a trade secret.
2
Consider effective methods of utilizing acquired intellectual property rights in business activities and use them strategically and proactively.
3
Periodically review whether acquired intellectual property rights should continue to be maintained and inspect their ownership and management status in order to appropriately manage and preserve them as important assets of the Dainichiseika Group.
11. Promotion of Environmental Conservation

Comply with environmental laws and regulations and contribute to the sustainable development of society through business activities that are in harmony with the global environment and local communities, thereby fulfilling our responsibility to future generations.

1
Global environmental problems such as global warming, marine pollution, air pollution and destruction of ecosystems are becoming increasingly serious and may not always have an identifiable source. The Dainichiseika Group shall comply with international environmental regulations and all environmental laws and regulations established by national and local governments.
2
Provide products and services designed to reduce environmental impact throughout their entire life cycle.
3
Aim for zero emissions of industrial waste, reduce waste generation, and develop methods for effective utilization of waste, including reuse.
12. Promotion of Social Contribution Activities

In addition to its core business activities, the Company shall promote activities that contribute to society as a member of society.

Even when corporate social contribution activities are not legal obligations, they represent social obligations and responsibilities to the local communities that form the foundation of the Company's existence. Based on an awareness of its responsibilities as a good corporate citizen, the Company shall engage in activities that contribute to society and local communities.

13. Respect for Human Rights

Respect the human rights of all persons involved in business activities and do not engage in unreasonable discrimination based on nationality, race, gender or other personal characteristics, or in conduct that damages personal dignity.

1
Ensure a sound working environment free from unreasonable discrimination in employment, promotion, compensation and other matters based on nationality, race, beliefs, gender, skin color, religion, ethnicity, educational background, physical characteristics or other attributes.
2
Do not engage in harassment or other words or actions in the workplace that are contrary to another person's wishes.
3
Always respect individual privacy. Handle personal confidential information with the utmost care and do not disclose such information without justification or attempt to obtain it unnecessarily.
14. Creating a Safe and Comfortable Workplace

Comply with the Labor Standards Act, the Industrial Safety and Health Act and other applicable laws and regulations, and establish, maintain and improve a safe, hygienic and comfortable working environment for everyone involved in business activities.

1
When performing duties, fully understand applicable manuals, operating standards and work standards, and comply with prescribed procedures, processes and standards.
2
Work requiring statutory qualifications shall always be performed by persons possessing the required qualifications.
3
Properly manage working hours to prevent physical or mental harm resulting from excessive work.
4
Thoroughly implement safe behavior and actively identify and improve problematic conditions in order to create a good working environment.
15. Reporting and Disciplinary Measures
1
If an officer or employee discovers conduct that violates this Code, the matter shall be reported to or discussed with the CSR・ESG Promotion Headquarters or the person's supervisor.
2
Officers and employees shall cooperate with investigations conducted to determine whether a violation has occurred. If an investigation confirms a violation, the person responsible for the violation and the supervisor responsible for oversight may be subject to disciplinary action in accordance with the work rules and other applicable regulations.
3
The Dainichiseika Group shall not subject any officer or employee to disadvantageous treatment because that person reported or consulted regarding a violation or cooperated with an investigation of the facts.
Established: January 1, 2009
Revised: January 1, 2010
Revised: June 28, 2017
Revised: April 1, 2021
Dainichiseika Color & Chemicals Mfg. Co., Ltd.

Dainichiseika Group Charter for Corporate Ethics

A corporation must, in addition to pursuing profits through fair competition, make its existence useful to society at large. To this end, Dainichiseika Color & Chemicals Mfg. Co., Ltd. and its subsidiaries and affiliates (hereinafter referred to as the "Dainichiseika Group") respect human rights and comply with relevant laws and regulations in the course of business activities both in Japan and overseas. The Dainichiseika Group fulfills its social responsibilities as a good corporate citizen, responds to the expectations of stakeholders including customers, shareholders, investors, business partners, local communities and employees, and seeks harmonious development with society while enhancing corporate value in accordance with the following principles.
1
Develop and provide socially beneficial and highly reliable products and services, giving due consideration to safety, satisfying customers and earning their trust.
2
Challenge ourselves through creative technological development and explore new business areas in order to provide valuable products and services.
3
Conduct business in a fair, transparent and free manner while understanding and complying with all applicable laws, regulations and their underlying principles.
4
Conduct export and import transactions involving products, technologies and services in accordance with internal regulations and all relevant domestic and international laws.
5
Provide stakeholders, including customers, shareholders and investors, with accurate, appropriate and timely corporate information and actively disclose corporate activities.
6
Properly protect confidential information and personal information, while respecting intellectual property rights and ensuring that they are neither infringed nor unfairly used.
7
Observe social norms, laws and customs, contribute to society as a responsible corporate citizen and actively participate in local community activities.
8
Maintain sound and proper relationships with political organizations and government agencies and never engage in bribery or illegal political contributions.
9
Never maintain relationships with antisocial forces or organizations that threaten the order and safety of society and firmly reject all unreasonable demands.
10
Recognize environmental protection as an essential condition for corporate existence, reduce environmental impact throughout the product lifecycle and contribute to the realization of a sustainable society.
11
Develop the abilities of every employee and provide a safe and comfortable working environment that enables employees to enjoy prosperous lives both economically and mentally.
Top management recognizes that it is responsible for realizing the spirit of this Charter and shall take the initiative in implementing it throughout the Dainichiseika Group. Management shall continuously listen to opinions from both inside and outside the Group and cultivate a high level of ethical awareness. If any action contrary to this Charter occurs, top management shall clarify its responsibility both internally and externally, investigate the causes, take measures to prevent recurrence, promptly disclose relevant information and impose strict disciplinary action on those responsible, including management itself.
Established: January 1, 2009
Revised: January 1, 2010
Revised: June 28, 2017
Dainichiseika Color & Chemicals Mfg. Co., Ltd.

Integrated Report 2025

Download all pages at once (Two-page spread view)

This report provides an overview of the Dainichiseika Group's strategies, business performance, and financial and non-financial information, while presenting its current business conditions and future growth direction.

PDF Integrated Report 2025
PDF · 11.4 MB · 43 pages

Update History

This page provides the update history of various policies, regulations and corporate documents.
No. Contents Updated Date Remarks
1 CSR Policy 2013 / 12 / 20
2 Corporate Philosophy 2014 / 01 / 03
3 Business Creed 2014 / 01 / 03
4 Employee Code of Conduct 2014 / 01 / 06
5 Internal Control Policy 2014 / 03 / 13
6 Charter for Corporate Ethics 2014 / 03 / 13
7 Corporate Philosophy 2016 / 08 / 25
8 Business Creed 2016 / 08 / 25
9 Dainichiseika Group Charter for Corporate Ethics 2018 / 07 / 30
10 Code of Conduct for Officers and Employees 2018 / 07 / 30
11 Basic Policy on Internal Control System 2018 / 08 / 24
12 Code of Conduct for Officers and Employees 2021 / 08 / 01
13 Basic Policy on Internal Control System 2021 / 08 / 01
14 Quality Policy 2022 / 09 / 22
15 CSR & ESG Basic Policy 2022 / 07 / 13

企業理念

当社グループは、以下のように企業理念を定めています。

〈企業理念〉

・ 人に興味を持とう
・ 新しいことに興味を持とう
・ 未来に興味を持とう

〈行動指針〉

人間は面白い。
その面白い人間が作っているのが企業であり、また顧客です。
全ての経済原則、経営理論は、人の行動原理に基本があります。
人に興味を持とう。

新しいことはワクワクする。
技術革新や商品開発は顧客や市場を開拓すると同時に、人間も活性化します。
新しいことに興味を持とう。

未来を考えることは楽しい。
未来は子供たちのものです。
未来を考えれば、人も企業も自分だけでは生きて行けないことが分かります。
顧客の発展が無ければ、当社は富んでも長続きしません。
更に、社会に生かされなければ、人も企業も存続し得ません。
未来に興味を持とう。

一方、当社には 1968 年に制定した、社是「必達」が存在します。
上記の企業理念と共に、歴史ある社是「必達」を誇りを持って遵守しています。

社是<必達>

必達

私たちはカラーエイジを担う大日精化の社員として<必達>の社是のもとに誇りを持って仕事をすすめよう

1.仕事は必ず目標を立てこれを必達しよう
2.正しい製品知識を身につけ製品普及のチャンスを積極的に求めよう
3.仕事を通じ製品を通じて会社の信用を更に高めよう
4.社会人として常に教養を高め反省を深める機会を持とう
5.仕事を通じて社会に貢献し大日精化を最高の企業体としよう

CSR・ESG 基本方針

2022 年7月 13 日

大日精化グループは、「人に興味を持とう」「新しい事に興味を持とう」「未来に興味を持とう」という企業理念のもと、サステナブルな社会の実現に貢献することが新たな価値創造につながるとの認識に立ち、地球環境の保全や社会課題の解決に取り組むことにより、社会とともに持続的な成長を目指します。

事業活動の展開にあたっては、国の内外を問わず、人権の尊重、法令や社会規範の順守はもちろんのこと、高い倫理観と良識を持ち、ステークホルダーとの信頼関係の維持、強化に努めるとともに、適切なガバナンス体制を構築し、従業員一人ひとりの成長、活躍を促進することで企業価値の向上を図ります。

環境方針

2022 年7月 29 日改定

1.経営者、従業員が、教育により環境に対する認識を高め、環境活動の自主的な目標を設定し、継続的な改善に努めます。
2.製品のライフサイクルの視点から環境に配慮した製品の開発に努めます。
3.事業活動における環境負荷の減少と汚染の予防に努めます。
4.法規、条例、協定などを守ります。
5.社会との調和を図り、自然保護等の社会貢献活動に取り組みます。

品質方針

2017 年4月 13 日改定

大日精化グループはお客様の求める製品・サービスを提供するため、この方針を定め、これに基づく事業展開をもって社会に貢献します。

1.お客様に満足して頂ける製品・サービスを提供します。
2.法令・規制要求事項を順守します。
3.経営者、全社員で品質向上を目指します。
4.社会の変化に対応した品質改善活動を継続的に進めます。

購買方針

2019 年4月1日

当社グループはお客様の求める製品・サービスを提供し、ステークホルダーの皆様から信頼される企業であり続けるため、購買活動においてもお取引先の CSR に関する取り組みを重視するとともに、お取引先と共に CSR に関する取り組みを推進していきます。

1. お取引先、調達品の選定

1)調達品の品質・安全性・価格・納期・安定供給
2)技術開発力・アフターサービス・各種調査依頼に対する協力等の企業努力
3)人権・労働環境・コンプライアンス・環境保全等の CSR に関する取り組み・管理体制等の企業姿勢

以上を勘案し、公平・公正な評価に基づいてお取引先、調達品を選定します。

2. 門戸開放

お取引の機会は、国内外を問わずすべてのお取引先に平等に門戸を開放いたします。
また、常に新しい情報・ソースにも目を向け、当社の求める資材を積極的に採用していきます。

3. 公正・コンプライアンス

私たちは関連法規を順守するとともに、公正・透明・自由な競争に基づく適正な購買活動を行います。

4. 機密情報の保護

調達活動を通じて知り得たお取引先の情報は適切に取り扱い、大切に管理します。

5. 共存共栄

お取引先様との共存共栄の関係を目指し、互いに努力し信頼関係を構築していきます。

6. CSR パートナーシップ

お取引先と協働して CSR に関する取り組みを推進していきます。

情報セキュリティ基本方針

2015 年5月1日

大日精化工業株式会社(以下「当社」という。)及び関係会社(以下併せて「当社グループ」という。)は、業務において取り扱う顧客等の情報資産その他の当社グループが保有する情報資産を各種脅威から保護し、企業としての社会的責任を果たすため、「情報セキュリティ基本方針」を定め、実践することを宣言します。

1.適用範囲

本基本方針は、当社グループが所有する全ての情報資産、当社グループにおける情報資産を取り扱う全ての業務、及び当社グループの業務に携わる全ての役職員(派遣社員も含みます。)を対象とします。

2.情報資産管理

当社グループでは、業務及び業務活動において、技術情報、企業情報、個人情報などの様々な情報資産を使用・保有します。これら情報資産の重要度に応じた保護対策を実施し、特にお客様からお預かりしている情報資産を保護します。

3.情報セキュリティ管理の体制

当社グループの情報セキュリティ対策を効率よく効果的に推進するために、最高情報セキュリティ責任者及び情報セキュリティ管理者を設置するほか、部門単位に責任者を置き、組織的な管理体制を構築します。

4.情報セキュリティ管理規程

当社グループにおける情報セキュリティ対策の統一基準となる「情報セキュリティ管理規程」を定め、役職員への周知徹底に努めます。

5.情報セキュリティ教育

当社グループの役職員に対して情報セキュリティの重要性を認識させるため、継続的に教育を実施します。

6.法令等の遵守

業務遂行にあたっては、法令及び当社諸規程等を遵守します。

安全衛生基本方針

2022 年7月 13 日

大日精化グループは、労働者の安全と健康の確保および快適な職場環境の形成に向け、以下の方針を定め、安全衛生活動を展開します。

1.労働災害撲滅と健康保持増進を目指し、安全で快適な職場環境と全社体制の構築に取り組みます。
2.安全衛生・防災に係る法規、条例、協定を順守します。
3.自らが考え、リスク低減に向け継続的な改善に努める人財を育成します。
4.年齢・性別を問わず、全ての従業員が働き甲斐のある労働環境の整備に努めます。

人権方針

2022 年7月 13 日

大日精化グループは、基本的人権尊重の原則を定めた「国際人権章典」、国際労働機関(ILO)の定めた「労働における基本的原則及び権利に関する ILO 宣言」、国連の定めた「ビジネスと人権に関する指導原則」および「国連グローバル・コンパクト 10 原則」などの人権に関する国際的な規範を支持、尊重し、「CSR・ESG 基本方針」に基づき「人権方針」を定め、人権尊重に関する取り組みを推進します。

1.人権を尊重する企業責任

大日精化グループは、人権を尊重した経営を重要な企業責任と認識し、あらゆるステークホルダーに関する人権を尊重し、ハラスメント、児童労働、強制労働などの人権侵害を排除します。また、直接的にも間接的にも人権への負の影響を与えないように努めます。

2.適用範囲

本方針は、大日精化グループのすべての役員と従業員に適用されます。また、お取引先様に対しても本方針を理解し、支持していただくことを期待します。

3.法令順守

大日精化グループは、事業活動を行うそれぞれの国と地域で適用される法令を順守します。国際的に認められた人権と各国・地域の法令との間に矛盾がある場合には、国際的に認められた人権を尊重する方法を追求します。

4.人権デュー・ディリジェンス

大日精化グループは、人権デュー・ディリジェンスの仕組みを構築し、自らの事業活動に関連した人権に対する負の影響を特定し、その予防と軽減に努めます。

5.救済・是正

大日精化グループが直接的または間接的に人権に対する負の影響を引き起こしている、あるいは助長していることが判明した場合、関係者と対話し、適切な手続きを通じてその救済と是正に取り組みます。

6.教育

大日精化グループは、本方針が理解され、すべての事業活動において効果的に実行されるように、役員と従業員に対して適切な教育を行います。

7.対話・協議

大日精化グループは、人権尊重の実効性を認識し、改善していくために、ステークホルダーとの対話と協議に努めます。

8.情報開示

大日精化グループは、人権尊重に関する取り組みの状況を定期的にウェブサイトなどで開示します。

人財育成方針

2023 年 4 月 19 日

大日精化グループは、企業の成長は人に拠って立ち、人の成長も企業に拠って立つという互いに切磋琢磨していく関係にあると理解しています。このため、財産である「人財」の育成は、企業価値の向上に必要不可欠であり、重要な経営課題のひとつと考えております。

大日精化グループでは、「人に興味を持とう、新しいことに興味を持とう、未来に興味をもとう」という企業理念を礎として、社員の多様性や仕事に対する考え方を十分に尊重しつつ、企業と社員が互いに高め合っていくビジョンを共有し、自らがありたい姿の実現に向けて、地道にかつ着実に、相互に磨き上げてまいります。

社内環境整備方針

2023 年 4 月 19 日

大日精化グループは、人財育成方針を実現し、魅力ある会社となることを目指し、全社目標の達成に向けて社員ひとりひとりの能力を十分に発揮できるように、以下の社内環境整備に取り組んでまいります。

・世代を問わず自ら学ぶ姿勢を支援します。
・成果に対する適切な評価と対話を行います。
・社内・外との知識交流・文化交流の機会を創出します。
・達成欲求・貢献意欲を高める人事制度を推進します。
・多様性と価値観を尊重し、人財を活かせる人事制度を推進します。
・長く働ける職場環境整備と人事制度を推進します。

健康経営方針

2023 年9月 13 日

大日精化グループは、「CSR・ESG 基本方針」に掲げるサステナブルな成長を実現させるために、従業員の心身の健康維持・増進と多様な人財が働きやすい職場環境・企業風土づくりが重要であると考えます。

健康経営に関する取組みの積極的推進により従業員がポテンシャルを最大限発揮することで企業価値の向上を図り、事業活動を通じて社会に貢献してまいります。

社外秘

内部統制基本方針書

第1章 内部統制システムの基本方針

当社及び当社グループ会社は、「企業理念」及び「社是」のもと、経営の有効性と効率性の向上並びに透明性の確保のため、適切な組織の構築、規程類の制定、情報の伝達、業務執行のモニタリングを行う体制として、内部統制システムを整備・維持してゆく。また、現状のシステムを常に見直し、有効かつ効率的に業務執行する体制を整備する。

(内部統制の目的)

当社及び当社グループ会社は、内部統制の整備、運用により以下の目的の達成に努める。

1
事業活動の目的達成のため、業務の有効性と効率性を高める。
2
決算・財務諸表及び決算・財務諸表に重要な影響を及ぼす可能性のある情報の信頼性を確保する。
3
事業活動に関わる法令その他の規範等の順守を促進する。
4
資産の取得、使用及び処分を正当な手続及び承認の下に行い資産の保全を図る。

(内部統制の基本的要素)

内部統制の基本的要素とは、内部統制の目的を達成するための構成部分であり、内部統制の有効性の判断の基準となる。

1
統制環境
他の基本的要素の基礎となるもので、企業理念、倫理観、経営哲学、取締役会の機能等内部統制の基盤をいう。
2
リスクの評価と対応
経営目的の達成に与えるリスクの影響度を分析・評価し、影響度に適した内部統制の整備を行うことをいう。
3
統制活動
命令、指示等が適切に実施されるための、規程類、職務の分掌及び承認手続の整備、並びに継続的な記録の保持などをいう。
4
情報と伝達
経営者の方針など必要な情報を関係者に適時・適切に伝えることを確保することをいう。
5
モニタリング(監視活動)
内部統制が有効に機能しているかどうかを確認するレビュー、チェック等の日常的又は独立的な評価活動をいう。
6
IT(情報技術)への対応
組織目標を達成するために予め適切な方針及び手続を定め、それを踏まえて、業務の実施において組織の内外のITに対し適切に対応することをいう。

第2章 内部統制システムの整備

(整備の基本方針)

「内部統制システム整備に関する取締役会決議」の基本方針に基づいて、経営の有効性と効率性の向上並びに透明性の確保のため、内部統制システムが有効に機能する体制の整備を以下の通り行う。

1.取締役の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制

1
当社及び当社グループ会社に係る重要事項は、法令及び定款に従い取締役会で決定する。
2
取締役の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保し、かつ社会的責任及び企業倫理の課題を果すため、「社是」及び「企業理念」のもと、「CSR基本方針」、「大日精化グループ企業倫理憲章」、「役職員行動規範」などを制定し周知徹底させる。

2.取締役の職務の執行に係る情報の保存及び管理に関する体制

1
当社は「情報セキュリティ管理規程」及び「文書保存管理規程」を定め、業務上の情報の保存・管理に関して適切な運用を行う。
2
取締役の職務の執行に係る取締役会議事録、稟議書等に係る情報については、取締役及び監査役がこれらの情報を必要とするときにはいつでも閲覧することができるよう、適切に保存する。

3.損失の危機管理に関する規程その他の体制

様々なリスクに対応するため、「リスク管理規程」、「危機管理規程」を定め、業務を分掌・管理する各々の機構組織部門において管理する。また取締役を責任者として組織されているCSR・ESG推進本部がリスク評価を進めると共に、全般的なリスク管理を統括する。

4.取締役の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制

1
取締役の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制の基礎として、取締役会を定期的に開催するほか、必要に応じて適宜臨時に開催するものとし、当社の経営方針及び経営戦略に関わる重要事項については、経営トップ及び関係する取締役によって構成される常務会において事前に審議し、取締役会にて執行決定を行う。また予算、進捗管理、決算、投資に関わる重要案件については関係する取締役及び機構組織のメンバーによって構成される損益管理委員会にて審議する。
2
取締役会の決定に基づく業務執行については、「組織分掌規程」、「職務権限規程」を定め、それぞれの権限とその責任の範囲を明確にする。

5.使用人の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制

使用人の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保し、かつ社会的責任及び企業倫理の課題を果すため、「社是」及び「企業理念」のもと、「CSR基本方針」「大日精化グループ企業倫理憲章」「役職員行動規範」などを制定し周知徹底させる。また、CSR・ESG推進本部は、コンプライアンス相談・通報窓口を通じてコンプライアンス違反の早期発見・是正の体制を整備する。

6.当社及び子会社から成る企業集団における業務の適正を確保するための体制

1
当社及び当社グループ会社の適正な業務の推進を確保するために「関係会社管理規程」、「職務権限規程」において子会社の決裁、報告の基準を定め、子会社の自主性を確保しつつ、重要事項に関し当社の業務担当部門が関与することにより、報告・決定が適正に行われる体制を整備する。
2
当社及び当社グループ会社の全てに適用される「リスク管理規程」を定め、CSR・ESG推進本部がリスクの評価及び情報の共有を図ると共にリスク管理体制を整備する。
3
当社及び当社グループ会社の全てに適用される、「社是」「企業理念」「大日精化グループ企業倫理憲章」「役職員行動規範」「コンプライアンス規程」等の諸規程を定め、当社及び当社グループ会社の業務の適正を確保するための体制を整備する。

7.監査役の職務を補助すべき使用人に関する事項、当該使用人の取締役からの独立性に関する事項並びに監査役の当該使用人に対する指示の実効性の確保に関する事項

1
監査役の職務を補助すべき使用人として、当社の使用人から監査役補助者を任命することとする。
2
監査役補助者の評価は監査役が行い、監査役補助者の任命、解任、人事異動等については監査役会の同意を要件とし、取締役からの独立性を確保する。
3
監査役補助者は、その職務を行うに当たっては監査役の指示にのみ従うものとすることにより、監査役の監査役補助者に対する指示の実効性を確保する。

8.監査役への報告に関する体制、及び報告をした者が当該報告をしたことを理由として不利な扱いを受けないことを確保するための体制

1
当社の取締役及び使用人並びに子会社の取締役及び使用人は、当社の業務又は業績に影響を与える重要な事項について監査役に都度報告するものとする。前記に関わらず、監査役はいつでも必要に応じて、取締役及び使用人に対して報告を求めることができることとする。
2
当社グループでは、内部通報制度を拡充し、使用人が監査役に対して直接通報できるシステムを導入し、「CSR・ESG推進本部」に通報された情報は、監査役とも共有化される体制を構築することとする。
3
当社グループでは、監査役に報告を行った者が当該報告をしたことを理由として不利益な取扱いをしない旨の定めを「内部通報規程」に置くことにより、当該不利益な取扱いを受けないことを確保するための体制を整備する。

9.監査役の職務の執行について生ずる費用又は債務の処理に係る方針に関する事項

監査役の職務の執行について生ずる費用又は債務の処理については、監査役の請求等の内容が明らかに当該職務に必要でないと認められる場合を除き、当該請求等に従い速やかに処理を行う。

10.その他監査役の監査が実効的に行われることを確保するための体制

1
監査役は、取締役会に出席すると共に、重要事項を審議及び報告する会議に出席する。
2
監査役は必要に応じて稟議書等の関係資料を閲覧することで、監査の実効性を高める。

11.反社会的勢力排除に向けた基本的な考え方及び整備状況

当社及び当社グループ会社は、「大日精化グループ企業倫理憲章」と「役職員行動規範」により反社会的勢力及び団体とは決して関わりを持たず、圧力を受けた場合は毅然とした対応をとる。また、一層複雑化する反社会的勢力からの被害を防止するために、「反社会的勢力排除宣言」を作成し、総務部が関係機関との密接な連携を取りながら、社内啓発活動を行う。また当社グループ会社の関係部門との協力・連携体制を強化する。

12.金融商品取引法に基づく内部統制の整備体制

金融商品取引法の第24条の4の4に規定する「内部統制報告書」の有効かつ適切な提出のため、「財務報告に係る内部統制委員会」が主管して財務報告の信頼性を確保するための内部統制システムを構築すると共に、内部統制が適正に機能していることを継続的に評価し、必要があれば適切な是正・指導を行う体制を整備する。

(整備の体制・組織)

内部統制システム整備に係る体制として、「CSR・ESG推進本部」を設置する。「CSR・ESG推進本部」の基に「財務報告に係る内部統制委員会」「環境委員会」「全社安全衛生委員会」「化学物質管理委員会」「輸出管理委員会」「品質管理委員会」「情報管理委員会」「ハラスメント防止委員会」を設置する。

「CSR・ESG推進本部」は上記8委員会の分掌を纏めるとともに、「CSR・ESG推進本部」の事務局として「CSR・ESG推進統括部」を設置する。

「CSR・ESG推進統括部」

CSR・ESG推進本部の事務局として、以下の業務を行う。

1
規程の整備(規程間の整合性、運用実態確認)
2
決裁機構の整備(決裁権、会議体)
3
規程及び決裁に係る社内検討組織として運営する「審議会」の事務局
4
各委員会に跨るリスクの調整と全般的なリスク評価及び対応策整備
5
コンプライアンス順守体制の整備・維持のための推進活動
6
CSR・ESG推進本部に関係する情報公開

各委員会の業務分掌は、以下の通りとする。

1.財務報告に係る内部統制委員会

「財務報告に係る内部統制委員会」が主体となり「財務報告に係る内部統制の評価及び監査の基準並びに財務報告に係る内部統制の評価及び監査に関する実施基準の設定について(意見書.企業会計審議会)」に準拠して財務報告に係る内部統制の整備を行う。財務報告の信頼性を確保するための内部統制が適正に機能している評価を内部監査人から受け、金融商品取引法第24条の4の4に規定する「内部統制報告書」の作成をする。

1
財務報告の信頼性の確保に合理的保証を与える統制の整備
2
信頼性のある財務報告の作成を支える人材の育成と確保
3
信頼性のある財務報告の作成に影響を与える法令の認識と関連子会社及び担当者への周知徹底
4
内部統制の適正性の維持継続に関係する組織単位との情報共有体制の確立

2.環境委員会

当社及び当社グループ会社の事業経営に影響を与える環境管理に関する以下の活動を行う。経営者層への意見・提言・報告を円滑に行う事を目的に、全社共通システムを整備する。

1
環境基本方針の策定。
2
環境に関するテーマの抽出と所管する組織単位(以下「所管部門」という。)の決定。
3
所管部門との協議による目標・行動指針の策定。
4
所管部門の計画、実行、結果に基づく評価・見直し。
5
分科会・ワーキンググループの設置。必要に応じ、特定の分野を担当する分科会、特定の案件を遂行するワーキンググループを立ち上げ、それらの運営を統括する。

3.全社安全衛生委員会

当社及び当社グループ会社における、全役員・全従業員の安全管理及び衛生管理(保安防災を含み、以下「安全衛生管理」という。)に関する以下の事項について活動する。「労働安全衛生法」はじめ関係法令並びに「労働協約」及び「就業規則」に基づき、「全社安全衛生規程」を基本に活動し、また、環境委員会及び化学物質管理委員会との連携により、全役員・全従業員の安全と健康のため、労働災害と疾病を未然に防ぐことにより、快適な職場環境の確立・継続と会社業務の円滑な運営を図る活動を行う。

1
安全衛生管理に関する社内方針の策定・周知
2
安全衛生管理に関する重要事項の調査・審議・実行
3
分科会・ワーキンググループの設置。必要に応じ、特定の分野を担当する分科会、特定の案件を遂行するワーキンググループを立ち上げ、それらの運営を統括する。

4.化学物質管理委員会

当社及び当社グループ会社の事業経営に影響を与える化学物質管理に関する以下の活動を行う。

1
全社共通システム構築
事業部間で共通する案件についての全社共通システムの整備を行う。
2
分科会・ワーキンググループの設置
必要に応じ、特定の分野を担当する分科会、特定の案件を遂行するワーキンググループを立ち上げ、それらの運営を統括する。
3
情報(法規制や物質安全情報等)交換・情報共有及び社内伝達
法令順守及び化学物質安全管理の観点から、法令改正・各種化学物質安全情報の収集に努め、これら情報を交換することによって、情報を共有し、社内伝達を行う。

5.輸出管理委員会

国際社会で活動する企業として、国際的な平和及び安全の維持を目的とした「外国為替及び外国貿易法」(以下「外為法」という。)等の順守は企業活動の重要な規範であり、規制貨物等の輸出等、仲介貿易取引及び技術の仲介取引については「外為法」等に反する行為は行わない。「外為法」等の順守及び適切な輸出管理を実施するため、安全保障輸出管理の責任者を定めて、輸出管理体制の整備、充実を行う。

1
安全保障輸出管理規程の制定、改廃
2
運用手続(細則)の制定、改廃
3
事業部等が行った該非判定及び取引審査の最終審査並びに承認
4
全社管理業務の統括及び全社徹底事項の指示、連絡、要請
5
内部監査、教育、子会社及び関連会社等の指導
6
関係分門等の長に対する報告等の要求、調査の実施、又は改善措置等の命令

6.品質管理委員会

当社及び当社グループ会社が生産する製品の、品質管理に関する事項について活動する。委員会は、主としてQMSに焦点をあて、全社的な品質管理を統括し、グループ企業の品質管理体制を整備推進する。

1
企業グループとしての品質方針を策定する。
2
各事業部の品質管理部門の独立性が確保され、組織面で適切に運営される体制を整備する。
3
事業部、事業所別に運営されていたQMS組織の相互交流を推進し、全社的な品質管理体制を整備する。
4
品質管理関連の特定案件に関する全社対応支援を行う。
5
分科会・ワーキンググループの設置。必要に応じ、特定の分野を担当する分科会、特定の案件を遂行するワーキンググループを立ち上げ、それらの運営を統括する。

7.情報管理委員会

大日精化グループ全体の情報に関する管理体制整備。「大日精化工業株式会社 情報セキュリティ基本方針」に則り、情報管理の体制整備を推進する。

1
情報管理の重要性の周知徹底、啓発・教育を行う。
2
情報セキュリティにおける組織的な管理体制を構築する。
3
分科会・ワーキンググループの設置。必要に応じ、特定の分野を担当する分科会、特定の案件を遂行するワーキンググループを立ち上げ、それらの運営を統括する。

8.ハラスメント防止委員会

大日精化グループ全体のハラスメントの防止、相談に関する体制整備。不適切な言動等により他の労働者に対し、不利益、不快感若しくは精神的・身体的な苦痛を与え、又は就業環境を害するようなハラスメント行為の防止、相談の体制整備を推進する。

1
ハラスメント防止の啓発・教育を行う。
2
ハラスメント相談窓口を設置し運用する。

(整備の責任者)

内部統制の整備の重要性から、「CSR・ESG推進本部」本部長及び各委員会の委員長については、取締役または役付執行役員をその任に充てる。「CSR・ESG推進本部」の本部長は、内部統制システムの基本方針全般に責任を負い、各委員会の委員長は、内部統制システムの基本方針に係る事項の整備、運用又は運用評価の結果に責任を負うものとする。内部統制の主要課題であるコンプライアンス及びリスク管理については本部長の指示のもと、CSR推進統括部が実行組織として推進活動を行う。

第3章 内部統制システム整備の報告

(CSR・ESG推進本部への報告)

CSR・ESG推進本部の各委員会の委員長は、内部統制システムの整備状況について、必要の都度CSR・ESG推進本部の本部長に報告する。CSR・ESG推進本部及び各委員会間の情報を共有するための定期的会議を四半期ごとに開催する。また、開催の必要事項が発生した場合は、その都度開催する。

(社長への報告)

CSR・ESG推進本部の本部長は、内部統制システムの整備状況全般について必要の都度社長に報告する。また詳細な整備状況については、各委員会の委員長が報告する。

(取締役会への報告)

CSR・ESG推進本部の本部長は、内部統制システムの整備状況全般について取締役会に報告する。

第4章 内部統制システムに係る教育・研修と周知徹底

CSR・ESG推進本部の本部長及び各委員会の委員長は、内部統制システムの整備・評価に係る能力を有する人材の育成及び確保に努めるとともに、内部統制の有効な運用に関わる事項についての周知・徹底を図る。

(教育及び研修)

当社及び当社グループ会社の教育システムを活用し、啓発・教育を推進する。また、内部統制におけるモニタリング活動或いは各委員会活動を通じて進められる法令或いはCSR推進活動の中で啓発・教育活動を推進する。

1
内部統制システム及び財務報告に係る内部統制の整備・評価に携わる担当者及び担当部署に対してモニタリング活動の中で教育・研修を実施する。
2
不正の防止及び法令順守などの内部統制に関わる啓発、研修活動についてもモニタリングの機会を通じて実施する。

(周知・徹底)

CSR・ESG推進本部の本部長及び各委員会の委員長は、「内部統制の目的」を確保するため、内部統制の整備・運用に関し周知徹底を図る。

第5章 財務報告に係る内部統制の運用評価

整備された「財務報告に係る内部統制」が、「有効であること」の合理的な保証しうる機能を有しているかどうかを「日常的モニタリング」で各組織単位の責任者が自ら検証するとともに、内部監査部門による「独立的モニタリング」の実施により検証し、会社自身としての評価を行う。

(運用評価の体制)

財務報告に係る内部統制の評価は、内部統制の整備・運用の責任を委任された以下の体制及び評価基準に基づき実施する。

1.運用評価

内部監査人として設置された内部監査室が「内部監査規程」に基づき業務を客観的に評価する。また内部監査室は、専門知識をもち業務に精通したスタッフを養成し、これらスタッフにより運用評価を実施する。

2.評価基準

1
運用評価は、「財務報告に係る内部統制の評価及び監査の基準並びに財務報告に係る内部統制の評価及び監査に関する実施基準の設定について(意見書.企業会計審議会)」に示された一般に公正妥当と認められる内部統制の評価基準に準拠して行う。
2
経営者からの委任を受けた内部監査人は、財務報告の有効性の評価を行う過程で発見された不備について「軽微な不備」「中程度の不備」「重大な不備」の評価の基準で判定する。

3.報告

内部監査人は、発見された不備について適時、適切に改善・是正を指摘しかつ改善・是正状況等についてフォローアップを行う。「開示すべき重要な不備」については、速やかに社長、取締役会及び監査役に報告する。

(運用評価報告書の作成)

内部監査人は、事業年度を報告対象期間として、財務報告に係る内部統制の運用状況について評価結果をまとめ、社長及び最高財務責任者に報告する。

第6章 内部統制システムの運用評価報告

(運用評価と報告)

内部監査人及び監査役は、連携して内部統制システムの整備・運用状況を監視し検証する。また必要に応じて、責任者に改善、助言を行う。

内部監査人は、適宜CSR・ESG推進本部本部長及び社長に運用状況を報告する。

監査役は、適宜内部統制システムの監査結果を取締役又は取締役会に報告を行う。

(内部統制システムの運用報告書の作成)

内部監査人は、事業年度を報告対象期間として、内部統制システムの運用状況について運用報告書を作成し、CSR・ESG推進本部本部長及び社長に報告する。

制定日 2008年8月5日
改定日 2009年7月1日
改定日 2010年3月24日
改定日 2012年3月27日
改定日 2013年7月9日
改定日 2014年3月18日
改定日 2015年4月21日
改定日 2017年7月6日
CSR・ESG推進本部
附則(2017年7月6日)
この規程は、2017年7月6日から施行する。
附則(2020年3月25日)
この規程は、2020年3月25日から施行する。
附則(2020年3月25日)
この規程は、2020年4月1日から施行する。
附則(2020年11月11日)
この規程は、2020年12月1日から施行する。
附則(2021年3月24日)
この規程は、2021年4月1日から施行する。

CSR 基本方針

このCSR基本方針は、大日精化及び全ての大日精化グループに適用します。
人権

私たちは、基本的人権を尊重し、人権侵害には加担しません。

労働

私たちは、労働者の多様性、人格、個性を尊重し、雇用の確保と安全で働きやすい環境を確保するとともに、強制労働や児童労働はさせません。

環境

私たちは、自然環境と企業との共存を必須課題とし、汚染の予防、限りある資源の有効活用、自然環境の保護と回復に努めます。

公正・コンプライアンス

私たちは、公正・透明・自由な競争並びに適正な取引を行うとともに、一切の腐敗(不正)行為はしません。また、国内外の法令(その他合意した事項)を遵守します。

消費者

私たちは、今後とも、より安全で環境にやさしい社会的に有用な製品、サービスを開発し、提供し続けます。

コミュニティー

私たちは、常に社会の一員であることを念頭に置き、地域活動へ積極的に参加し、市民社会の秩序や安全性確保に努めます。また、企業活動に関する情報を適切に公開します。

情報の保護

私たちは、企業財産である情報及びプライバシー情報を保護します。

リスク管理

私たちは、定期的な事業の評価を行うことにより新たなリスクを早期発見し、そのリスクの排除に努めます。

経営資源

私たちは、企業活動の源泉である経営資源の適正配分と利益の確保に努めます。

教育

私たちは、これらを達成するために、全役員及び全従業員に対して継続的に教育を実施し、CSR取組の体制を向上するよう努めます。

役職員行動規範

この規範は、大日精化グループ(大日精化工業株式会社(以下「大日精化」という。)並びに大日精化の子会社及び関連会社をいう。以下同じ。)の役職員(役員並びに雇用・契約関係及びその形態を問わず大日精化グループの業務に従事する者をいう。以下同じ。)に適用します。

1.法令の順守

役職員は社会の一員としての自覚を持ち、法令を順守します。また、高い企業倫理と社員倫理を保ち、社会人としての良識と責任をもって行動します。

1
自己の業務に関連する全ての適用法令を順守し、また、海外事業活動においては、自国のみならず海外の輸出入管理法、不正競争防止法、環境関連法等の各種法令を順守します。
2
海外当該国の文化、習慣等に十分配慮した事業活動を行い、国際ビジネス慣行を尊重します。

2.就業規則及び社内規程の順守

就業規則及び各種社内規程を順守し、規則・規程に定められた規律に従い、不正又は不誠実な行為は行いません。

3.品質・安全性の追求

製品等の品質・安全性を確保するため、研究段階から設計、製造、流通、廃棄に至るまでを配慮し製品化します。

1
科学的手法にて、品質・安全性を確認するとともに、その維持・向上に努めます。
2
製品等の品質・安全性に関する国内外の法令、規制を順守し規格に適合する製品のみを提供します。
3
製品等に欠陥が発見された場合には、利用者への通報等、被害拡大防止に努めるとともに、原因究明を行い、再発防止対応を行う等、迅速な対応をします。

4.公正な取引

全ての取引先に対し、常に対等な立場で良識と誠実さをもって接し、公平かつ公正に扱い、節度ある行動をとります。

1
事業活動を行う国内外において適用される独占の禁止、公正な競争、公正な取引等に関する法令及び規則を順守します。
2
カルテルや談合には参加しません。関与もしません。
3
下請業者との取引において、不当な値引き要求・受領拒否・返品・支払延期・支払拒否等はしません。
4
競合する他者の営業上の信用を害するような虚偽の事実を告知、流布したり顧客に誤認・混同を生じさせる等、不正な競争に該当する行為は行いません。
5
製品等の輸出入に当たっては、輸出入関係法令を順守し、また社内ルールに従って適切な輸出入通関手続を行います。国際的な平和と安全を維持するために、輸出する製品・技術等が関係法令の規制を受けるか否か、兵器の開発・製造等に利用されることがないか、慎重に判断します。

5.取引先・社会等との健全な関係

商取引において、不当な利益を与えたり、得たりすることを厳に戒め、社会から誤解や不名誉な評価を受けることがないよう、正しい判断と節度ある行動を宗とします。

1
取引先等への接待・贈答を行う場合、また取引先等から接待・贈答を受ける場合は、商習慣と一般社会的な常識の範囲内に留めます。
2
購買先の選定に当たっては、価格、品質、安定供給、納期等合理的な基準に基づいて選定し、贈答・接待等は受けません。
3
公務員又はこれに準ずる者に対しては、国家公務員倫理法、国家公務員倫理規程を尊重します。

6.反社会的勢力への対応

1
社会的秩序や企業の健全な活動に悪影響を与えるあらゆる個人、団体とは一切関係を持ちません。
2
反社会的勢力から不当な要求を受けた場合は、安易な金銭的解決を図ることなく、毅然とした態度で対応します。
3
反社会的勢力及び反社会的勢力と関係ある取引先とは、いかなる取引もしません。

7.情報の適切な管理

機密情報は大日精化グループの重要な財産であり、機密情報が漏洩すると、大日精化グループの利益や信用が損なわれるため、漏洩・流出の形態(文書・電子媒体・口頭等)を考慮し、機密情報は適正かつ厳重に管理します。また、第三者から開示を受けた機密情報も尊重し、同様に管理します。

1
社内外を問わず、開示を受ける権限のない者に機密情報を開示するときは、所属長の許可を受けます。社外に開示するときは、原則としてあらかじめ“秘密保持契約”を締結します。
2
他者の機密情報も自社情報と同じく厳重に扱い、“秘密保持契約”がある場合はその条件を順守します。
3
個人情報を取得する場合は目的を明確にし、不正な使用や漏洩がないよう“個人情報保護法”に基づき管理します。
4
インサイダー取引規制に違反する行為や、その疑いを招くような行為は行いません。投資家の投資判断に影響を及ぼすような重要な情報が公表される前に、その情報を知った上で株式等を売買するような行為はしません。

8.経営情報の開示

経営内容や事業活動状況等の情報の開示は、関係法令に従い、適時に、かつ正確に開示します。また、社会からの要望・意見・批判は真摯に受け止め、それらを事業活動に生かし、ステークホルダーとの相互理解を深めるようにします。

社会との関係を重視し、社会への開示が必要と判断される情報については、自主的な開示に努めます。特に投資判断に必要となる情報は、法令や証券取引所のルールに従って迅速、正確かつ公正に開示します。

9.利益相反行為の禁止

職務上の地位や職務上知り得た情報に基づいて、個人の利益を図り、又は大日精化グループの利益を損なうような行為はしません。

1
会社の職務と私的な行動はきちんと区別し、会社の資産を私的に利用したり、会社の利益に反する行為はしません。
2
業務上知り得た情報を、自分の利益や第三者の利益のために利用しません。
3
自社の行う事業と競合する取引を自ら行ったり、競合会社の役員・社員・コンサルタント・主要な出資者となるなど自社と競合する行為は行いません。

10.知的財産権の保護

知的財産権は、今日の経済社会においては、価値を生み出す源泉です。大日精化グループにとって重要な財産であることを認識し、適切に使用し管理します。第三者の知的財産権についても同様に尊重し、侵害や不正使用をしません。

1
研究開発等の事業活動により得られた発明等は、知的財産権としての保護を受けるために出願し、ノウハウとして保護すべきものは企業秘密として管理するなど、知的財産として適切な保護を図ります。
2
取得した知的財産権は、事業活動への効果的な活用方法を検討し、戦略的かつ積極的に活用します。
3
取得知的財産権の権利維持の要否検討、保有状況の管理状況の点検等を定期的に実施し、大日精化グループの大切な資産として適切に管理・保全します。

11.環境保全の推進

環境関連法令を順守し、地球環境・地域社会と調和した事業活動を通じて、社会の持続的な発展に貢献し、次世代への責任を果たします。

1
現代では、地球温暖化・海洋汚染・大気汚染・生態系の破壊等、必ずしも加害者の特定できない広範囲な地球環境問題が深刻化しています。大日精化グループは国際的環境規制及び国、地方自治体等の環境法令・規則を順守します。
2
ライフサイクル全体にわたって環境負荷を低減した製品、サービスを提供します。
3
産業廃棄物のゼロエミッションを目標とし、廃棄物の発生抑制とともに再利用等廃棄物の有効利用の開発をします。

12.社会貢献活動の推進

企業本来の事業活動以外に、社会の一員として社会貢献活動を推進します。

企業の社会貢献活動は、法的な義務、責任ではなくとも、企業の存立基盤である地域社会への“社会的”義務、責任であり、良き企業市民としての責任であるとの認識に立脚し、社会貢献、地域貢献に取り組みます。

13.人権の尊重

事業活動に関る全ての人の人権を尊重し、国籍、人種、性別等個人の属性による不当な差別や、個人の尊厳を傷つける行為は行いません。

1
雇用・昇進・報酬等において、国籍・人種・信条・性別・肌の色・宗教・民族・学歴・身体的特徴等に基づく差別のない、健全な職場環境を確保し、不合理な差別は行いません。
2
職場における他者の意に反した言動等(ハラスメント)は行いません。
3
常に個人のプライバシーを尊重し、個人の秘密情報は細心の注意をもって取り扱い、それをみだりに漏洩したり、不必要に知ろうとしたりしません。

14.安全で働きやすい職場の実現

労働基準法、労働安全衛生法等を順守し、事業活動に関る全ての人にとって安全かつ衛生的で働きやすい職場環境を実現し、その維持向上に努めます。

1
業務遂行に当たっては、マニュアル・操作基準・作業標準等をよく理解し、定められた手順・手続・基準を順守します。
2
法定資格が必要な作業は、必ず当該資格を有する者が行います。
3
過重な労働により心身を害さないよう配慮した勤務時間管理を行います。
4
安全行動の徹底、問題箇所の指摘・改善に努め良好な職場環境を実現します。

15.報告及び処分

1
役職員がこの行動規範に違反する行為を発見したときは、CSR・ESG推進本部、又は上司に報告・相談します。
2
役職員は、違反の有無に関する事実調査に協力します。調査により、違反行為が明らかになった場合、違反者及びその監督責任者は、就業規則などに基づく懲戒処分の対象となります。
3
大日精化グループは、違反行為に関する報告・相談を行った役職員や事実調査に協力した役職員に対して、そのことを理由として、不利益な取り扱いを行いません。
2009年1月1日
2010年1月1日 改定
2017年6月28日 改定
2021年4月1日 改定
大日精化工業株式会社

大日精化グループ企業倫理憲章

企業は、公正な競争を通じて利潤を追求すると同時に、 広く社会にとって有用な存在でなければならない。

そのため大日精化グループ (大日精化工業株式会社(以下「大日精化」という。) 並びに大日精化の子会社及び関連会社をいう。以下同じ。)は、 次の11原則に基づき、国の内外を問わず、事業活動の展開に当たっては、 人権の尊重、関係法令の順守はもちろんのこと、 良き企業市民として社会的責任を果たし、 お客様、株主、投資家の皆様、取引先、地域社会、従業員を はじめとした関係者の期待に応え、 企業価値を高めつつ社会との相乗発展を目指し、 自主的に行動する。
1
社会的に有用で信頼性の高い製品やサービスを、 安全に十分配慮して開発、提供し、 お客さま価値を高めることで、 お客さまの満足と信頼を獲得します。
2
創造的な技術開発に挑戦し、 新事業領域の開拓を行い、 価値ある製品、サービスを提供します。
3
公正、透明、自由な競争を行うとともに、 取引に関するすべての法令及び、 それらの精神を理解し順守します。
4
国際的な事業活動においては、 製品、技術、役務等の輸出入取引について、 外国為替及び外国貿易法その他の国内外の関係法令による規制を順守し、 社内規程等の手続に従って適正に実施いたします。
5
お客さま、株主、投資家をはじめとするステークホルダーに対して、 正確で十分な企業情報を、わかりやすく、 適時かつ適正に発信し、 企業活動の積極的な情報開示を行います。
6
業務上知り得た機密情報や、 お客様などに関する個人情報について、 その重要性や保護の必要性を理解し、 適切に取り扱います。

また、大日精化グループ及び従業員が所有する 知的財産の重要性・有用性を理解し、 その保護に努めるとともに、 第三者の知的財産権も同様に尊重し、 これを不当に侵害・使用いたしません。
7
良き企業市民として、 社会的に決められている法律、規範、規約、制度、慣習を守って行動し、 社会的秩序の順守に努めるとともに、 地域社会との交流を深め、 地域の社会活動への参加などを通じて、 広く社会貢献に努めます。
8
政治や行政との健全で正常な関係を保持し、 賄賂・違法な政治献金・利益供与は行いません。
9
市民社会の秩序や安全に脅威を与える、 反社会的勢力及び団体とは決して関わりを持たず、 また、これらから圧力を受けた場合は 毅然とした対応をとります。
10
環境問題への取組みは、 企業の社会的存在と活動に必須の条件であることを認識し、 あらゆる企業活動を地球環境の視点で捉え、 持続可能な社会づくりに貢献します。

また、関係法令及び各種規制を順守することはもちろんのこと、 製品の資材調達から製造、流通、使用、リサイクル、廃棄までの ライフサイクルにわたって、 環境への影響を継続的に低減していきます。
11
社員一人ひとりの能力開発に努め、 社員が安全で働きやすい環境を確保するとともに、 経済的・精神的・時間的なゆとりと豊かさの実現に努めます。
経営者は、この憲章の精神の実現が自らの役割であることを認識し、 率先垂範の上、大日精化グループ内に広く周知徹底する。

また、大日精化グループ内外の声を常時把握し、 実効ある大日精化グループ内の体制の整備を行うとともに、 高い倫理観の涵養に努める。

この憲章に反するような事態が生じたときには、 経営者自らが問題解決に当たる姿勢を内外に明らかにし、 原因究明、再発防止に努める。

また、社会への迅速かつ的確な情報公開と説明責任を遂行し、 自らを含めて厳正な処分を行う。
2009年1月1日
2010年1月1日 改定
2017年6月28日 改定
大日精化工業株式会社

統合報告書2025

全ページ一括ダウンロード(見開き表示)

当社グループの戦略や実績などを財務・非財務の両面から示すとともに、特集ページを設けて当社グループの事業やその成長性などを報告しています。

PDF 統合報告書2025
PDF · 11.4 MB · 見開き43ページ

更新履歴

各種方針、規程および企業文書の更新履歴を掲載しています。
No. 目次 更新日 備考・補足
1 CSR方針 2013 / 12 / 20
2 経営理念 2014 / 01 / 03
3 社是 2014 / 01 / 03
4 従業員行動規範 2014 / 01 / 06
5 内部統制方針 2014 / 03 / 13
6 倫理憲章 2014 / 03 / 13
7 企業理念 2016 / 08 / 25
8 社是 2016 / 08 / 25
9 大日精化グループ企業倫理憲章 2018 / 07 / 30
10 役職員行動規範 2018 / 07 / 30
11 内部統制基本方針書 2018 / 08 / 24
12 役職員行動規範 2021 / 08 / 01
13 内部統制基本方針書 2021 / 08 / 01
14 品質方針 2022 / 09 / 22
15 CSR・ESG基本方針 2022 / 07 / 13